一部手机把控办赛全过程 | 舞匣4MASTER赛事系统【基础版】升级至2.0

文摘   2024-09-05 11:36   江苏  

“ 一部手机把控赛事全过程,这就是#舞匣助手 ”


【前 言】


舞匣4MASTER™赛事系统是首个以“项目管理”为底层逻辑开发的活动赛程管理系统。

报名管理,检录管理,极简打分MC看板四部分组成,涵盖了各种级别的赛事从筹备阶段到比赛当天及赛后复盘全流程、全方位的业务操作。

也就是说,只需要一个基础版的系统配置,即可实现主办人员减负,减少检录统分意外出错,缩短现场冗余等待时间,提升赛事品质呈现。


关于“3+1赛程管理法”


“3+1”指的是“三位职能负责人加上一位赛事组总控顾问”,这样的职能配置就能很好的完成比赛的所有工作。

注意:在【基础版】中,不需要使用大屏幕,因此可不需要VJ大屏负责人

其中,检录负责人/打分负责人/VJ负责人作为关键角色,是活动执行的核心角色,需具备“监督管理”的职能,规模越大,只需旗下配备执行人员,就能做到“执行+监管”确保活动高效无误。

图:舞匣4M系统执行逻辑【大型】


使用舞匣4M赛事系统

分为三个阶段:

一、【赛前】系统配置阶段

二、【赛前】人员授权阶段

三、【赛中】活动执行阶段


一、【赛前】系统配置阶段 

1、发布/管理活动 用这3个功能

发布活动 活动管理 上架票务 购票加群


2、海选打分【基础版】 用这1个功能

极简打分 项目设置 - 邀请裁判/MC

裁判打分器 - 前往打分


极简打分 打分看板 - 晋级表 - 添加Guest

极简打分 打分看板 - 查看是否二海?点击晋级

极简打分 打分看板 - 晋级表- 一键高低分对阵

3、晋级赛操作【基础版】 用这1个功能

你还记得之前在【极简打分】-【项目设置】里

绑定的——【MC看板】吗?‍‍‍


4、管理执行团队,用这1个功能


5、检录工作,用这2个功能

验票助手 - 扫码核销 - 添加检录信息 - 选手录入(方式1)

比赛检录 - 比赛项目 - 二维码/新增检录 - 选手录入(方式2&方式3)



线下物料(供参考)

1、选手号码牌、指示牌、观众手环;

2、观众&选手小程序码、现场报名系统入口码

建议打印5张A4纸贴在检录处


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【预演体验流程】

跑通流程建议配置:3人/3部手机‍‍

最低配置:2人/2部手机‍‍‍‍‍

tips:测试前请联系工作人员

↑系统使用费用可咨询↑



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