时间管理最常见的三大误区

职场   2024-12-20 17:01   广东  

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每次我跟别人介绍我是一名时间管理教练的时候,总是能收到一阵这样的欢呼:


“哇时间管理大师耶,那你一定非常自律,把时间管理地很好,能快速做完所有的事情!

 

似乎在大家传统的观念里,时间管理就是按照“时间的刻度去做时间管理,就是几点做什么,所有的事情一定能按时完成,非常自律高效,铁打般地存在。


今天的文章,是从总结出了大家对时间管理最大的三个误区,来升级对时间管理的理解:


 

误区一:我要完成所有的事情


经常有人问:怎样才能有更多的时间做完所有的事情?


请死了这条心吧!你不可能完成所有的事情的!



时间是一种最稀有的资源,从经济学的角度来分析,有四大特征:


1、供给毫无弹性:

时间的供给量是固定不变的,不会增加、也不会减少,每人每天只有24小时,所以我们无法开源。

 

2、无法蓄积:

时间不能像人力、财力、物力那样被积蓄储藏,不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。


3、无法取代:

任何一项活动都有赖于时间的花费,时间是任何活动所不可缺少的基本资源,因而,时间是无法取代的。


4、无法失而复得:

时间无法象丢失物品一样失而复得,它一但消逝,则会永远消逝。花费了金钱,还可赚取,但浪费了时间,任何人都无力挽回。



每件事情都需要花费一定的时间与资源才能做得更好,如果所花的时间不够,事情就做不好,有时候还得重新来过,那等于更浪费时间。


或许你可以在单位的时间里,提高生产力做更多数量的事情,可这样往往也会牺牲做事情的质量。


如果只是简单地通过提高效率来快速解决的事情,那只不过解决了皮毛而已,问题的根本没有得到解决。


无论把个人生产力提到多高,掌握多少技巧,你都无法在有限的时间内完成所有的事情。


因此,你只有学会放弃,学会做减法。



误区二:不会先做重要事情



选择大于努力的原因,是每一件事对我们人生的意义和价值是不均等的。


1897年意大利经济学家帕累托归纳出一个结论:20%的人口掌握了80%的社会财富,也就是二八法则。


当然,这并不是一个准确的比例数字,但表现了一种不平衡关系,即少数主流的人(或事)可以造成主要的、重大的影响。


二八法则不仅在经济学、管理学领域应用广泛,它对我们的自身发展也有重要的现实意义:学会避免将时间和精力花费在琐事上,要学会抓主要矛盾。


一个人的时间和精力都是非常有限的,要想真正“做好每一件事情”几乎是不可能的,要学会合理分配的时间和精力。


因此你一定要跳出“完成所有事情”的思维方式,在少做事的基础上,首先聚焦对自己的人生产生积极影响的那20%的重点事务,努力深耕它,为它付出尽可能多的时间和精力,以及社会资源,才有可能获得最终的成功。



当然找到重要的事情不是一件容易的事,你最好学习系统的时间管理方法,学会如何反思、计划、行动,学会如何高能要事,用一整套的结构和思维,来找到对自己而言重要的事情。


有两个问句可以暂时帮到大家找出最重要的事情,你可以这样问自己:


如果我只能做一件事,哪一件事对我的人生产生积极影响?

如果今天是我的生命的最后一天,我要做什么?


当你有答案的时候,你就可以把时间拉长,再问问自己:如果有三个月的时间,我愿意做什么?如果有一年时间,我愿意做什么?




误区三:人生赢家=单一领域成功


很多人都会设立目标,大多数人的目标与事业、财富有关,而且是单一目标,这样并不能造就幸福的人生。


哈佛大学做过一项著名的研究,25年追踪268位青少年的成长,只为求得一个问题的答案:什么样的人,最可能成为人生赢家?


研究结果表明:

想要成为人生赢家,必须“十项全能”!


这十项标准中,有2条跟财富有关,4条和健康有关,4条与情感有关。



通过这项研究我们知道了:一个真正意义上的“人生赢家”,从来都不是只在某一个领域里获得了单一成功、却失去了其他领域里快乐源头的人。


如果用曲线来描绘人生,人们更多关注曲线的“头部”,即所谓的20%,而忽略了曲线“尾部”,需要更多的精力和成本才能关注到的,即所谓的80%,“长尾理论”被认为是对传统的“二八定律”的有效补充甚至是彻底叛逆。


而对于时间管理而言,时间与精力更合理的配置方式是:把尽可能多80%的资源聚焦于20%的卓越系统,把少量的20%资源关注到80%的其他事务,重点聚焦,适度关注全局,做到卓越而不失衡。



卓越而不失衡的人生,才是值得我们拥有的幸福的人生!同时也是我们进行时间管理要实现的最终目标。


时间管理的价值,从来都不是单一地追求做事效率和完成事情的数量,应该从人生长期的维度,尽早做到一生时间资源的合理配置,实现工作与生活的适度平衡。


时间管理的最终目的,是为了让自己获得一个值得拥有的幸福人生!



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