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学会这一招让你快速摆脱工作内耗！

职场 2024-12-27 17:48 广东

大家好，我是丁山

现代职场中，我们每个人似乎都被卷入了忙碌的旋涡，每天处理琐事、参加无效会议、分散精力于大量无关紧要的任务，表面上看是充实的，实际上却深陷内耗。不断的忙碌却无法带来真正的成效。

内耗产生的根源与后果？

内耗，这个词我们都很熟悉，但概念却很陌生。

什么是“内耗”？——

“内耗”指的其实是我们在工作中过度消耗精力和时间却没有产出的无效劳作。

随着工作中的任务越来越多，我们容易陷入“多任务处理”的怪圈，时间被琐事和杂务占据，忙忙碌碌却感受不到成就感。

“内耗”是一个无形的敌人，在工作中表现出来的方式有很多种：

频繁的任务切换、无止境的会议、对不重要事务的焦虑和浪费。通过做这些事情，我们不断耗尽精力，但始终无法有效推动项目或达成工作目标。

如果你有以上情况，得小心了，可能你已经深陷工作内耗中。

内耗的后果是什么呢？可能你在当下并未察觉，但它会导致你职场发展的停滞，工作成效降低，长远来看，还会带来职业倦怠感和精力的透支。

为什么会深陷工作内耗中？

其根源往往是，我们没有明确专注于那些对结果影响最大的“要事”，而是被形式化和分散的小事拉扯、耗费精力。

只有当我们学会高能要事，工作效果才会得到质的飞跃。

一、什么是“高能要事”？

“高能要事”要拆分成两个词分别解释：

1、“高能”

在一天不同时段，人的能量呈现出不同状态，有高也有低。

“高能”指的是我们在某项工作中能够持续保持的高效状态，也就是我们的精力、专注力和生产力达到最优的时刻。

当你全神贯注，几乎没有任何外界干扰的时候，你的思维能量就进入了“高能”状态。在这一状态下，你的工作效率和创造力被最大程度激发，可以迅速抓住本质问题并高质量地解决。

当然高能并非意味着全天候工作，而是指在某段专注时间里，能将自己精力最有效地投入到最具价值的任务中。

2、“要事”

在日常工作中，“要事”是那些对我们的目标最有推动作用的核心任务。

这些任务往往与我们的长期目标或团队/公司最直接的战略目标相关，它们不是琐碎的任务，也不是短期内无法看到效果的繁琐事务，而是可以明显推动进程和结果的行动项。

举个例子：对于公司领导者来说，策划一场跨部门合作会议可能是“要事”，因为它直接决定了各个部门资源的协调与项目的顺利推进。

而像回复无关紧要的邮件，则不属于“要事”，虽然也需要完成，但对最终的目标帮助不大。

要事的核心特点就是：它是优先级最高、最直接影响个人或团队目标达成的任务。如果将有限的精力和时间用在这些工作上，无疑能最大化你的效率和产出。

用一句话总结，什么是高能要事？

每个人每一天都要利用最优质的时间、空间和最旺盛的精力，去选择并首先完成对人生能产生积极影响的事情，如此就可以创造你想要的人生，实现16倍效能的跃迁。

二、如何识别与区分“要事”

区分“要事”和次要事务的关键在于：你要明确哪些任务能够直接推动目标前进，哪些只是形式化的日常管理任务。在面对庞大工作清单时，可以参考以下三点来判断：

1、目标关联度：任务是否直接涉及到你当前的职业目标或者团队的主要目标？是否能够带来显著成果和长期收益？

2、影响力大小：任务完成之后，是否能帮助解决大的问题或促进关键项目的完成？

3、时间成本与效益：你投入的时间和精力是否能带来相对应的回报？是否是有回报的大投入？

例如：一个重要项目的策划、与客户沟通的关键环节，这些往往是“要事”，而每日的文档整理、非紧急会议等则容易属于低效或次要事务。

三、如何专注“要事”

聚焦“要事”是一项必须通过合理的时间规划和精神集中来完成的任务。你不能允许自己在无关紧要的琐事上迷失方向。以下是几条简单有效的建议：

1、设定优先级：每日任务清单上，一定要标注出今天必须完成的“要事”。以80/20法则为基础，确保80%的时间和精力用于处理最重要的20%任务。

2、减少干扰：给自己设立不被打扰的工作时间和空间，避免频繁的邮件、聊天或会议中断，保持高度的集中力。

3、时间阻隔：通过“番茄钟”等时间管理工具，把一天分成多个短时段，只专注于一项“高能任务”，每完成一个时段后，给自己一个短暂的休息，避免疲劳和效率低下。

知道了要事，但是如果你的能量不足，也是不足以你高效的完成要事的。

四、如何维持“高能”状态，避免内耗反弹。

“高能状态”的维持不仅依赖于任务本身的价值，还要确保你的身体与精神始终处于健康的运行状态。要做到这一点，合理的工作节奏与休息尤为重要。

1、定期回顾与调整：保持每月或每季度的反思与规划，看看哪些“高能任务”未完成，哪些时间和精力被浪费掉了，随时调整工作节奏。

2、身体与心理平衡：长时间持续高效工作后，适当的休息、运动以及社交活动能让你恢复活力，从而进入新的“高能”周期。

3、养成良好心态：面对工作压力时，保持积极的心态至关重要。放松心态，不必事事争取完美，最重要的是做对的事，事半功倍。

摒弃无意义的内耗，专注于“高能要事”，不必迷失于碎片化的工作细节，才能让我们的工作成果更加突出、生活更加充实。

归根结底，高效的职场人都知道，真正重要的从来不是任务的数量，而是选择正确的方向，做好核心的那几个“高能要事”！

只要你做到这一点，内耗将远离你，而效率、成果以及内心的满足感，将成为你持久的动力。

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