点击文末“阅读原文”回看直播
政协大理州第十四届委员会委员
弥渡县档案馆馆长
罗蔚华
档案是历史的真实记载。2020年6月20日新修订的《中华人民共和国档案法》明确定义：档案是指过去和现在的机关、团体、企事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
在我们身边，出生、学历、工龄、婚姻、房产、经济往来、生产经营、病案、社会生活等方面形成记录的文件、证件、照片、音视频、实物等载体都是档案。
档案系统常用四个词总结档案的作用：“存凭、留史、资政、育人”。档案是个人和组织历史活动的真实记载，可作为处理问题、解决纠纷、落实政策等的可靠依据和凭证，也可为单位在人事管理、决策制定、工作评估等方面提供参考，有助于总结经验、提高工作质效。一些具有历史价值的档案，则是文化传承和研究的重要资源。人生的每一个阶段都会对应形成不同的档案，如出生档案、户籍档案、学籍档案、家庭档案，参加工作之后形成的工资、履历、考核等人事档案。
档案可以为个人提供重要凭证，比如在办理退休、学历认证、工作经历证明等方面发挥关键作用；在社会层面，档案记录了历史、文化、科技等方面的信息，对于研究和传承具有重大意义，有助于我们更好地了解过去、把握现在、规划未来；在法律领域，档案可以作为重要证据，维护公平正义；在组织和单位中，档案对于决策、管理、评估等都有着不可或缺的作用，能保障各项工作的有序开展和有效追溯。
为社会各界提供档案利用服务是档案馆的重要职责之一。我们主要通过提供档案查询、复制、借阅等服务方式满足用户的需求。
一般来说，个人到档案馆查询已开放的档案需要提供有效身份证件，以证明自己的身份。如果是单位查询，则需要提供单位介绍信，注明查询目的、被授权查询人的身份信息等内容。查阅人员需填写《档案利用登记表》，要求身份信息齐全、书写清楚，查档需求具体、明确。查询人需要明确说明查询档案的目的，如：用于学术研究、撰写家族史或核实个人权益等合理的用途。
个人凭本人有效身份证件，可以申请利用记载与本人有关的婚姻登记、独生子女证、知青等涉及民生的未开放档案；公民受单位委托利用本单位向档案馆移交的未开放档案，可以凭本单位介绍信，办理相关申请手续。
此外，在查阅档案过程中，还有一些通用的要求，比如查阅档案一律在档案馆的查阅室进行，严禁将档案带出馆外；要爱护档案，不能对档案进行涂改、勾画和污损等。如果发现档案有损坏等问题，我们会根据档案的价值要求借阅人承担相应的赔偿责任。涉及国家安全、商业秘密、个人隐私等未开放档案和一些珍贵档案、孤本档案，仅限于在档案馆内控制使用。
未来档案馆的发展将呈现出数字化、智能化、服务化等趋势。
首先，数字化是档案馆发展的重要方向。通过数字化技术，将传统纸质档案转化为电子文件，实现档案的快速查询和共享。同时，我们也加强了数字化档案的安全保护措施，确保信息的安全和隐私。
其次，智能化也将成为档案馆发展的重要趋势。利用人工智能、大数据等技术手段，我们可以对档案进行智能分析和处理，提高档案的利用效率和准确性。
另外，服务化也是未来档案馆发展的重要方向。我们需要更加注重用户需求和服务质量，提供更加便捷、高效、个性化的档案服务。
来源：大理州融媒体中心
