为切实做好我院2024年迎新工作,湖南大学化学化工学院一共举行了三次迎新团队的培训,会议分别由24级班助总负责阮筠萱和24级辅导员王嘉琪老师主持,主要围绕工作筹备会议、工作中的问题、时间安排三个方面切实展开。
2024级新生班助
第一次培训会
工作筹备会议
2024年7月1日中午11:30,化学化工学院举行了2024级新生班助见面会暨工作筹备会议。会议于线上举行,共有36人参加,其中包括党委副书记李洪玉、24级新生辅导员王嘉琪、23级班助总负责王蒙及所有24级新生班助。会议上,党委副书记李洪玉强调了班助工作的重要性,同时在制定宣传计划,培养特色班级等方面做了重要指示。24级新生辅导员王嘉琪强调了班助带队形象、高效沟通和提前选拔班委的重要性。最后,23级班助总负责王蒙介绍了工作安排和流程。会议由24级班助总负责阮筠萱主持。
2024级新生班助
第二次培训会
工作中的问题汇总
为切实做好我院 2024 年迎新工作,解决工作中遇到的问题,湖南大学化学化工学院于2024年8月7日召开了迎新团队第二次例会。
会议参加人员有全体2024年迎新团队成员及2024级新生辅导员王嘉琪老师,由2024年迎新团队总负责阮筠萱主持。
会议伊始,各班班助分别讲述了在对接新生及后续工作过程中遇到的问题,主要涉及团关系转接、班级纪律性、新生积极性等方面;接着,总负责王瑞同学和阮筠萱同学对各班班助提到的问题进行总结,他们提到,要强调班级的纪律性,在此基础上调动班级积极性来参与新生活动,必要时由各班班助分别召开班会。最后,由新生辅导员王嘉琪老师对会议进行补充,讲解了军训的相关事宜。至此,2024年迎新团队第二次例会顺利结束,通过召开这次例会,迎新团队成员纷纷表示自己接下来的迎新工作有了更明确的方向,同时,大家会以更加饱满的精神和更加负责任的态度来完成接下来的迎新工作,助力2024级化工院学子顺利开启大学生活。
2024级新生班助
第三次培训会
迎新工作统筹规划
湖南大学化学化工学院于2024年9月2日在一舍123召开了2024级迎新团队第3次例会。会议由24级辅导员王嘉琪老师主持,全体2024级迎新团队成员及党委副书记李洪玉参会。
会议伊始,李洪玉书记提出要搞好“班助梯队建设”的期望,希望全部班助拧成一股绳,聚成一份力,并将这份团结与责任代代相传。接着,书记对各班班助提出了三点要求:用心、用情和用力;并希望班助引导新生学好化学,走好大学学习生涯的第一步。最后,王嘉琪老师对开学后各项事务(例如开学典礼、家长会、入学讲座等)的时间安排进行了总结,并对各班班助提出了相应的要求。至此,2024年迎新团队第3次例会顺利结束,也标志着迎新工作将从线上转为线下。它作为承上启下的过渡会议,使迎新团队的线下任务与目标变得更加明确,也使大家的干劲更加充足,以最好的精神面貌迎接化工院的新生们。
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文字 | 卢政企 李金玲
图片 | 李金玲
编辑 | 许艺凡
初审 | 陈麒羽 复审 | 阮筠萱
终审 | 王嘉琪