广东省深圳市前海公证处将准备摇号活动专用电脑,用于软件检测、数据查重校验工作,两台电脑用于现场摇号工作。
1.《四海名邸(住宅)意向登记人名册》在本项目【招商蛇口深圳公司】官方微信公众号已公示,深圳招商房地产有限公司(下称“我司”)拟将在2024年11月21日,邀请广东省深圳市前海公证处进行公开摇号,摇取意向登记客户的选房顺序。
摇号结束后,将于广东省前海公证处网址(https://qhnotary.com/)及其微信公众号【通知公告-摇号公告】、【招商蛇口深圳公司】官方微信公众号、本项目位于深圳市南山区四海臻邸二期营销中心公示《四海名邸(住宅)选房顺序公证摇号结果》,公示内容为:选房顺序号+意向登记号。
2.本次公证摇号将邀请房地产主管部门及媒体代表现场监督,公证摇号的全过程将邀请深圳市房地产信息网全程同步进行图文直播,敬请关注。
3.广东省深圳市前海公证处是经广东省司法厅批准设立、报司法部备案、依法独立行使公证职能承担民事责任的法定证明机构,由深圳市司法局直属管理。
4.具体摇号方案:
摇号时间: 2024年11月21日上午10:00
摇号地点:深圳市南山区中科大厦10楼前海公证处会议室
摇号流程:
第一步:公证摇号准备工作
1.软件系统准备
广东省深圳市前海公证处将使用由深圳市公证协会统一定制、并经第三方检测合格的摇号软件。
2.电脑设备准备
广东省深圳市前海公证处将准备摇号活动专用电脑,用于软件检测、数据查重校验工作,两台电脑用于现场摇号工作。
3.数据准备与接收工作
2024年11月21日意向登记结束经公示无异议后,我司向广东省深圳市前海公证处密封报送意向登记客户名单信息及数据光盘,作为本次公证摇号的基础数据。意向登记客户的姓名、证件信息将进行脱密处理。数据同步报送政府主管部门备案。
4.数据查重去重
广东省深圳市前海公证处将启动摇号活动专用电脑中的备用电脑使用摇号系统软件开展查重去重工作。查重数据为:意向登记号、证件号码不可重复。
第二步:现场摇号流程
(注:摇号活动现场全过程由广东省深圳市前海公证处进行录像并存档备查)
1. 现场工作人员引导、组织相关人员进场。
2. 现场监督代表随机选定摇号活动电脑,启封广东省深圳市前海公证处摇号活动专用电脑,安装摇号软件运行支撑环境:断开互联网连接,并请媒体代表现场监督确认。
3. 现场监督代表随机选定数据光盘,现场拆封,现场向摇号活动专用电脑导入数据。
4. 现场随机选取一张深圳市公证协会定制的摇号软件拷贝至电脑,并运行摇号软件。
5. 再次数据查重。
6. 确认无重复数据后,公证人员开始摇号排序根据指令“开始”或“停”,每轮产生40个选房顺序号。摇号结果实时同步在现场大屏幕显示。
7. 全部排序结束后,摇号结果由电脑系统自动生成不可修改的PDF文档,现场刻录光盘,打印。
8. 现场封存摇号所用电脑、数据光盘、摇号软件光盘和摇号结果光盘,封存期为七天。
9. 摇号结束。
第三步:结果移交和送交备案
广东省深圳市前海公证处将摇号结果打印盖章移交我司并送政府主管部门备案。
第四步:摇号结果公示
在摇号结束后,将于广东省深圳市前海公证处网站及其微信公众号【通知公告-摇号公告】、【招商蛇口深圳公司】官方微信公众号、深圳市南山区四海臻邸二期营销中心公示摇号结果。公示内容为:选房顺序号+意向登记号。
深圳招商房地产有限公司
2024年11月