自黑龙江省公证协会下发关于通过“零接触”方式为当事人办理公证的通知以来,兰西县司法局公证处认真落实省公证协会便民工作要求,积极付费开通办证通道,通过“零接触”方式为不方便亲自到公证处办理业务的当事人办理公证业务。自5月份截止到现在,共办理视频公证16件。但根据《中华人民共和国电子签名法》、《黑龙江省公证协会关于开展视频办理公证试点工作的通知》【黑公协字(2021)3号】和《黑龙江省公证协会关于扩大视频办理公证试点工作的通知》【黑公协字(2022)4号】的规定,电子签名不适用于涉及婚姻、收养、继承等人身关系的文书,当事人不能通过电子签名方式签署《放弃继承权声明书》。为更好落实省公证协会便民举措,结合整治群众身边不正之风和腐败问题,切实为群众办实事活动,同时本着规范办证程序,提高公证文书质量原则,经学习借鉴全国先进地区公证行业的做法,公证处采用证明当事人确认邮寄给公证处的《放弃继承权声明书》是其真实意思表示的声明方式进行证明,这样既省去了当事人往返办理公证的时间,又为当事人节约了办证成本。
公证
便民服务
兰西县司法局公证处自实行此举措一个月以来,共办理此类《声明书》公证5件,视频公证合计免收信息通道费11000元。受到当事人的一致好评,在便民服务上又向前迈了一大步。