过犹不及,Excel 图标不需要那么多,中位数留白更加一目了然

文摘   科技   2024-10-01 11:02   上海  

公众号平台最新的推送规则对技术类文章不太友善,如果不想错过干货,请务必 “设为星标”哦!!!


点击上方蓝字 --> 点击“...”--> 选择“设为星标


当我们用条件格式给数据列制作图标的时候,有没有遇到这种情形:不放图标吧,光看数据显然不能一目了然;放了呢,满屏图标眼花缭乱,照样看不清楚。


今天要教大家的就是多做一步,给需要突出的数据加图标,那些相对不重要的就不用放了。


案例:


下图 1 是各销售部门一季度的交易数,为了便于查看,请按以下方式在 D 列中设置图标:

  • 将所有 >=200 的标记为向上的绿色箭头

  • 所有 <50 的标记为向下的红色箭头

  • 其余则不用设置图标


效果如下图 2 所示。


解决方案:


1. 选中 D2:D25 区域


2. 选择工具栏的“开始”-->“条件格式”-->“图标集”--> 选择所需的图标集


默认情况下,图标是下面这样的,过犹不及,太多太乱,反而难以突出重点。


所以可以修改一下,只显示特别好和特别差的,中间不需要特别关注的就不用显示图标了。


3. 保持选中需要设置的区域 --> 选择工具栏的“开始”-->“条件格式”-->“管理规则”


4. 在弹出的对话框中点击“编辑规则”


5. 在弹出的对话框中按以下方式设置:


高位数区域:

  • 类型:选择“数字”

  • 值:输入“200”


中位数区域:

  • 图标:选择“无单元格图标”

  • 类型:选择“数字”

  • 值:输入“50”


6. 点击“确定”-->“确定”


这就是最终效果。


转发、点赞、在看也是爱!

Excel学习世界
你遇到的所有 Excel 坑,我都帮你趟过了。
 最新文章