—2024—
数学学院
教室借用申请指南
—Classroom Application Guide—
为进一步加强对教室使用的规范管理，确保教室资源能够得到合理、有序的利用，同时也是为了给同学们创造更加便捷的条件，方便大家顺利开展丰富多彩的课余活动，学院为同学提供教室借用申请指南，以供参考。
教室申请流程
申请人加入教室借用申请工作群
（QQ群号：796751272）
申请人填写共享文档《数学学院借教室申请表》
申请成功后，学生会相关负责人将下发《教室审批通过单》PDF文件，申请人需打印审批单，并在使用教室时将审批单张贴于教室门或黑板上，以备查阅。
教室借用注意事项
GUIDES
申请时间
申请时间为周一至周五的10:00-18:00
GUIDES
教室审批
教室审批至少需三个工作日完成，请同学们提前进行申请。
GUIDES
负责人
如在申请中遇到问题，请与负责人联系：
余泓杰：917804137（QQ号）
教室选择指南
为了方便大家了解学校各教学楼教室情况，我们为大家提供了一份数学学院数分、高代讨论班预约教室的心得，提供一定的参考建议，欢迎订正。
专为研讨设计，空间合适
有舒服的桌椅和比较方便的多媒体设备
逸夫研讨间
预约步骤
Process
加入数学学院借教室工作QQ群796751272，查看群公告、群文件，在预计使用日期至少3日以前向当日负责人提交预约表 → 负责人返回借教室批条通知单后，打印批条通知单 → 比预约时间早一些到达逸夫楼，带上纸质通知单，找到主控室113（在一楼小教室111前），将批条交给电教老师，告知其预约事宜 → 找到预约的研讨间，确认是否开门 。
注意事项：
1
若借用时间段在11-13节，最晚于21：25结束使用并离开研讨间。
宽敞且舒适，冬季暖气足
纯黑板写字更有上课的感觉
小教室
预约步骤
Process
加入数学学院借教室工作群，查看群公告、群文件，提前2-3天向当日负责人提交预约表 → 负责人返回借教室通知单后，打印通知单 → 比预约时间早一些到达逸夫楼/敬信楼（敬信楼最好是提前一天的晚上）所预约的教室门上或黑板上张贴通知单，并在黑板上写字告知本教室在何时因何事被借用、如有不便可联系某电话等 → 若在预约时间前几分钟教室内仍有其他非讨论班同学自习，可以礼貌地提醒教室内自习同学离开。
注意事项：
01
当前逸夫研讨间、逸夫/敬信小教室预约时间段只能分别在上午1-5节、下午6-10节、晚上11-13节时间段内进行预约，不能直接跨时间段预约。若需要跨时间段借用，请分时间段申请预约。
02
若在11-13节于小教室上讨论班，时间可以适当延长。
更有氛围感，预约简单
墙上有一块一看就很适合讨论的白板
鼎新研讨间
预约步骤
Process
预约步骤：预约时间前一天的晚上九点，登录吉林大学图书馆网站（http://lib.jlu.edu.cn/portal/index.aspx使用校园卡账号密码），点击座位预约→空间→3-6人研讨间或5-10人团体间→选择合适的研讨间，输入讨论组成员的姓名或校园卡卡号，预约即可。
注意事项：
01
预约时间前30分钟至预约时间后20分钟时间段内，需要讨论班内所有在登记预约的同学，带上校园卡前往相应研讨间门口刷卡签到，否则将记违规。
02
鼎新研讨间的隔音较差，若预约，请适当注意音量，否则会给周围自习的同学带来不便。
03
鼎新研讨间需要在21:30前结束使用。
04
单次预约时长范围在60-240分钟内，只能提前预约下一天的研讨间。
05
鼎新研讨间审核速度快，若错过逸夫/敬信教室预约，可以将鼎新研讨间作备用。
文案 | 数学学院学生会
排版 | 徐浩然
编校 | 戴雨桐
审核 | 李 庚
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