@2024级新生,团组织关系转接指南看这里!

教育   2024-09-08 14:04   浙江  



PART.01

线上团组织关系转接

网页端
01

登录智慧团建

(https://zhtj.youth.cn/zhtj/)


账号:个人身份证号码

初始密码:个人身份证号码后8位(首次登陆时会提示修改密码)

若显示“密码错误”或忘记密码,可联系本级或直属上级组织管理员(如团支部书记、学院团委书记等)生成“密码重置码”,在智慧团建首页点击“忘记密码”后依照页面提示操作即可。

02
登陆后点击左侧导航栏“关系转接”选项

03
按要求填写组织关系转接界面的相关信息

转入组织是否属于北京/广东/福建:

转出原因:升学

申请转入组织:团浙江省委-浙江工业大学团委-XXXX学院XXXX团支部

注:各位同学请按照新生入学须知直接转入所在学院的新生团支部,具体可询问年级辅导员或学院团委书记老师。

04
检查信息是否有误,点击提交,等待审批

05
查看转接进度

提交申请后,可在“我的组织关系转接历史”中看到处理状态,经转出组织(高中团组织)审批通过后,等待转入团组织管理员同意转入申请即可。审核需要一定时间,请耐心等待哦!



小程序端

微信小程序搜索“团中央智慧团建云平台”

操作流程同网页端

▲“团中央智慧团建云平台”团组织关系转接界面

PART.02

团组织关系转接相关答疑

Q1:如何进行团组织关系线下转接?

A1:线下团组织关系转接应与线上转接同步进行

新生团员入学时须携带团员档案向所在学院团委报到,入学后应主动向团组织报告自己的团籍档案所在,各学院将统一收取新生档案并汇总、填写登记表,检查后查验核实团员身份真实性。具备团员资格的新生团员,校团委将在10月底前全部完成团员线下团组织关系转接(具体安排将在后续通知,敬请关注公众号“浙江工业大学青马”)

注:团员档案将被放入学业档案中,为确保档案真实、有效,请勿私自将其拆开。

Q2:什么时候可以进行转接?档案是否需要分开上交?

A2:以学院通知为准,全校新生在十月底前完成线上线下团组织关系转接工作,纸质团员档案根据学院团委具体要求做好整理。

Q3:团员纸质资料齐全,但是没有智慧团建账号怎么办?

A3:可凭借团员纸质档案向年级辅导员或学院团委书记证明团员身份,由学院完成“智慧团建”的账号录入。

注:如果团员纸质档案不全或丢失,请查看第三部分团员档案相关答疑部分。

Q4:组织关系转接不了怎么办?

A4:登录“智慧团建”,点击头像查看个人资料是否有需要补充完善的项目,重点查看核对手机号码、收入、职业、团员编号等内容是否需要更新。修改后请先联系当前所在团支部审核,审核通过后再发起组织关系转接。

Q5:广东/福建/北京地区生源如何进行转接?

A5:对于生源地为北京、福建、广东三地的团员,由于线上团务系统独立,团组织关系转接流程有一定差异,请根据各系统操作流程进行转接。各学院团委(学生)副书记应及时查看系统,做好接收工作,帮助团员顺利转接。

Q6:组织关系转接时提示团员身份认证未通过怎么办?

A6:所有团支部,包括毕业生团组织的新发展团员,须完成团员身份认证后再开展团组织关系转接工作。团员身份认证,与身份证校验无关,需要查看团员个人资料界面中《入团志愿书》pdf文件是否上传,是否完成审核。

Q7:团员无法录入系统的几种情况?

A7:目前,系统对团员录入严格执行入团年龄及发展团员编号相关规定,由此产生的无法录入情况如下:

1.发展团员编号不符合规定无法录入。2017年及以后入团的团员须准确填入发展团员编号,无编号或编号不准确的将无法录入系统。针对已录入到系统中发展编号不规范的团员、团干部,系统已增设提示弹出框,须根据提示尽快修改规范。

几种不规范情况如下——

情况一:发展团员编号被占用(即填入编号已被其他人提前使用,并已录入系统),可根据提示,请求上级组织协助,联系原团员发展所属组织,了解情况。

情况二:前四位年份与入团时间不一致。

情况三:位数不对/号段不对。

情况四:填写有误(格式不对)

2.团员已有团籍,不能再录入到团支部。每位团员的系统账号与其身份信息相互绑定,具有唯一性,因此当团员已有“智慧团建”系统账号存在时,无法重复录入。团员可联系入团单位(其就读初中、高中)了解相关情况。

Q8:“智慧团建”系统中显示的个人信息有误怎么办?

A8:若姓名、性别、身份证号、团员编号有误,请将相关信息上报给团支书,由团支书统一汇总至学院团委(学生)副书记或团务助理处。其他信息有误可由团员个人或学院管理员自行修改、审核。

Q9:转接时搜索不到团支部/找不到相应班级,收不到团员的转接申请怎么办?

A9:1.如在查找组织里找不到相应班级,请手动输入组织名称。若搜索不到团支部,可以尝试更换浏览器或电脑。

2.可能是系统有延迟,建议每天登录智慧团建,查看是否能转入。

Q10:在发展团员时未被分配发展团员编号,现在无法完成注册怎么办?

A10:对于2017年1月1日以后(新疆从2016年开始)发展的共青团员必须有发展团员编号(一人一号,全国统一),可在入团志愿书上查询到。2017年以前发展为团员的同学没有全国统一的团员编号,因此无需在系统填写编号。发展团员编号是一串12位数的数字,其中前四位代表年份,后几位和入团所在地区及分配顺序有关。系统在填写发展团员编号时会对入团年份、发展编号、入团所在地区进行校验和查重。如果在2017年后入团且没有分配到发展编号,请联系当时发展团员的学校老师了解情况。

Q11:在原初高中学校都找不到自己的团组织,无法重置密码怎么办?

A11:团支部不明,可以直接通过管理员权限用身份证号码和姓名查询,查询方式类似转入方式,登录账号——组织关系转接办理——办理转出——输入姓名身份证号——查询——转团页面,此为转入方式,也可以查询团支部所在。

PART.03

团员档案相关答疑

Q1:团组织关系转接需要那些档案?

A1:团员证

(1)首页:团员证上照片清晰,一定要有钢印或者红印,并且要有与照片重叠的部分。团员证首页基本信息要求全部填写(包括姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、入团时间、入团地点、单位、团员证编号清晰正确并与团员档案相符),团员证上不得随意涂改。

(2)团籍注册页面:要有团籍注册记录,团籍注册栏需加盖“注册”印章,每年由学院团委统一完成团籍注册。

(3)组织关系转接页面:“组织关系转接”栏需填写转接时间、团费交至日期等内容,并加盖转接团委(原校团委)公章,作为团组织关系转接的证明。

入团申请书和入团志愿书

(1)《入团申请书》:《入团申请书》是青年(尚未入团)具有加入中国共产主义青年团的意向,向团组织递交的表达自己希望加入团组织的一种文体。一般以方格稿纸填写。

(2)《入团志愿书》:《入团志愿书》是团员被批准入团后,表达自己愿意立志献身团的事业;愿意以自己的力量为团的事业做出贡献,或是如何履行好一名团员职责的一种文体。要求基本信息全部填写,且姓名、编号等与团员证信息一致。对于入团志愿书遗失或关键信息缺失(如无支部大会决议、未加盖发展入团团组织公章等),导致不能证明团员身份的,应先由发展入团时的团组织开具入团情况证明并加盖公章,再由其当前录取学院团委进行审核并认定其团员身份后,与入团情况证明一并存入人事档案或团员档案。

(3)《团组织关系介绍信》:介绍信并不是必须有。介绍信是证明我们团员身份以及我们组织关系去向的凭证。升学时,团员证和团籍可以证明我们的身份,录取通知书作为我们升学的证明。团员证、入团志愿书等团员档案齐全并在智慧团建系统中有团关系的新生团员可不开具介绍信,只需进行网上智慧团建转接和线下团员证转接。但建议尽量准备好介绍信,放进团员档案中假如其他材料缺失,介绍信可以作为证明的凭证之一

(4)其它情况补充:团员档案包括团员的团籍材料(入团申请书、入团志愿书、入团积极分子考察登记表等)、团员考核材料(团员年度评议表、组织鉴定等)、团员奖励材料(团内奖励决定文件等)和团员处分材料(处分决定、处分报告、个人申诉、本人检查和组织决定等)等,其中入团申请书、入团志愿书为团员基本档案材料。

Q2:团员档案不全或丢失怎么办

A2:1.缺团员证:可在周三青马团服务日(本学期安排将在后续通知,敬请关注公众号“浙江工业大学青马”)至校团委办公室进行补办。

2.缺入团志愿书:按照团中央规定,不补办《入团志愿书》。若遗失,则可由发展入团时的团组织开具相关情况证明,写明其入团时间、地点、介绍人等基本信息(2017年及以后入团,需同时在证明材料里注明发展团员编号),并加盖公章。或是由原入团所在学校或遗失单位开具遗失证明。对未能出具相关证明材料的,且未录入在“智慧团建”系统中的,不承认其团员身份。

PART.04

发展团员相关答疑

Q1:进入大学以后还可以入团吗?

A1:当然可以!团章规定,年龄在十四周岁以上,二十八周岁以下的中国青年,承认团的章程,愿意参加团的一个组织并在其中积极工作、执行团的决议和按期交纳团费的,可以申请加入中国共产主义青年团。

Q2:如何入团?

A2:每年4月左右,校团委会根据团省委通知发布当年发展新团员的工作通知,有意愿申请入团的优秀青年可先积极准备个人材料,具体以学院通知要求为准,有意向的同学可先联系年级辅导员了解详细情况,再通过团支书联系团总支、学院团委(学生)副书记正式递交申请。

团委组宣部

转载|青春浙工大

编辑|王婧

审核|夏佳龙


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