今天给大家分享一些口腔机构感动营销的暖心行动
口腔机构,交付的是感受+技术。
话不多说,直接上干货~内容较多,记得收藏+分享
1.主动帮顾客按电梯楼层,与顾客同乘电梯时用手为顾客挡电梯门,请顾客先走;
2.如遇下雨天及时帮顾客套伞套;
3.接听电话时,遇见顾客需要挂号或服务,微笑接待并手势引导就坐;
4.各客服岗位交接清楚,不反复询问顾客同一信息(如挂号时问信息、拍ct时又问一遍信息);
5.对已到医院附近但未找到医院具体地址的顾客,电话联系顾客进行道路指引,或者去院外引领;
6.提前安排停车及到院路线;
7.提供茶水服务时,一次性杯口朝下摆放;
8.倒水时掌握温度夏天30度左右,略低于口腔温度;春秋水温在40度左右,略低于口腔温度;冬天水温60-70度;
9.及时给顾客添加茶水服务;
10.给老年顾客提供老花镜服务;
11.院内喷香机的准备;
12.帮顾客完成挂号信息录入,双手呈递一次性器械盘及零钱,安排就坐;
13.主动询问顾客是否需要存包、存物等服务;
14.可以记住复诊顾客的姓名或姓氏;
15.顾客讲话时,专注聆听、给予点头回应;
16.给顾客提供诊疗前优惠活动宣传服务;
17.给空腹拔牙顾客提供点餐、简餐服务;
18.顾客注视护理产品或者宣传画面时,应主动上前给与介绍;
19.客服准备多头充电线1-3个,以备不同顾客需求(标配);
20.给顾客提供咨询、讲解服务(客服应清楚基本口腔知识和门诊历史医生信息);
21.候诊区茶几等醒目的地方张贴WIFI连接信息;
22.主动提供日常维护牙齿保健宣传册;
23.各候诊区准备跳棋、象棋、五子棋等娱乐玩具;
24.候诊区提供除口腔宣教以外的文学、时事读物;
25.顾客询问洗手间时,应带领至洗手间门口,并叮咛小心台阶等事宜;
26.给顾客提供诊疗前优惠活动宣传服务;
27.在医院内设置几种常规的宣教活动;
28.给偶遇每月特殊期的女性顾客提供卫生巾服务;
29.顾客有问题请求帮助时,必须主动站立跟顾客沟通;
30.也可以给女性顾客提供时装、化妆等刊物/儿童准备吹风机;
31.根据季节和时节提供手足口病、消防逃生、预防雾霾等简单知识宣教;
32.为儿童顾客提供阅读书刊服务(儿童读物);
33.为儿童游戏活动时提供手部消毒服务;
34.给儿童顾客及家长提供刷牙宣教服务;
35.带领候诊儿童陪人去儿童游乐区玩耍;
36.给儿童顾客提供就诊照片打印服务;
37.跟儿童老人顾客沟通,必须俯下身子或蹲下,实现相平沟通;
38.对带小孩就诊的顾客,替顾客照顾好小孩并在顾客治疗时把小孩情况反馈给顾客,让其放心;
39.正畸顾客带托槽三个月,来院复诊提醒顾客口腔卫生重要性并赠送洁牙代金券等小礼品;
40.给矫正顾客提供牙刷和牙膏服务;
41.给儿童顾客提供相应年龄段读物和口腔/百科知识问卷等;
42.儿童顾客的喜好的动画片、玩具备注清楚,二次复诊时主动沟通、寻找话题;
43.好储备婴幼儿便携式移动睡床;
44.在医院内设置每天的幸运进店顾客送伴手礼,增加惊喜感;
45.预约顾客候诊超过30分钟的情况及时说明理由并致歉,送上小礼物(牙膏、牙刷、优惠券等);
46.顾客等候时间超过30分钟后,需协调安排其他医生接诊(做好双方医生沟通);
47.预约顾客必须提前一天再次确认就诊时间;
48.老顾客更改预约时间后,客服必须更新时间,保证全员知晓,不再打扰患者;
49.给惧怕疼痛的顾客提供免费止疼药及环境放松诊疗服务;
50.给诊疗结束顾客提供梳子、方便顾客打理头发,如顾客有需要可提供头绳;
51.熟记医生诊室电话及上班出勤情况,方便安排就诊及顾客咨询预约事宜;
52.给就诊顾客提供盖毯服务(特别是夏天身穿短裙就诊的女性顾客);
53.提供牙线使用宣教服务,免费体验;
54.对腿脚不便的顾客,采血量压提供椅旁服务;
55.对70岁以上老人,主动提出:“我来扶着您,慢走慢行”;
56.对咨询矫正、种植、儿牙、洁牙、应及时递上相应的宣传手册;
57.指引或带领顾客前往收银台缴费;
58.给顾客找零时,票据在下、整钱在下零钱在上,面向顾客双手呈递;
59.给顾客呈递名片时,双手干净、正面面向顾客,双手呈递;
60.给咨询顾客提供带领参观医院和讲解服务,走时送我们的宣传册及索要联系方式;
61.顾客离开时应主动叮嘱治疗后医嘱;
62.沟通结束时用“不知道我说明白了吗,代替您听懂了吗?”;
63.给戴眼镜顾客赠送眼镜布、牙线棒等;
64.顾客离开诊室时应主动提醒顾客携带随身物品;
65.顾客离开时,询问是否预约下次复诊时间,询问是否医生给描述过术后注意事项;
66.送别时,做到每位顾客都送至电梯口;
67.下雨天为顾客提供雨伞租借服务;
68.给顾客提供一个免费一次性口罩;
69.给顾客呈递剪刀时手柄端面向顾客;
70.挂号台物品摆放整齐有序;
71.候诊区沙发和茶几干净整洁无灰尘;
72.报刊架摆放整洁有序;
73.顾客离开后及时收拾候诊区茶几上的水杯;
74.候诊顾客进入诊室就诊时,客服可将其水杯一起带入诊室;
75.饮水机干净、无污渍;
76.顾客服务时用礼貌语:请、您、抱歉、有什么可以帮您的;
77.在院内,任何时间见到顾客都要微笑相视或者说早上好,中午好,下午好;
78.不在顾客面前扎堆聊天谈无关工作的事情;
79.不在顾客面前大笑及大声讲话;
80.不在顾客面前使用手机;
81.提供全程服务(环节点关注服务,不强求从头到尾一直陪伴);
82.特殊顾客(聋哑人、残障人士等)提供特殊的服务;
83.提示孕妇远离拍片室辐射区;
84.接待顾客说话节奏稳健、声音甜美清晰、拒绝连珠炮式说话;
85.在楼道里,与迎面的顾客相遇时,站立侧身,微笑让顾客先走;
86.引领顾客时候站位在顾客左前方一米处侧身引导,手势引导;
87.洗手间摆放:应有花、香薰、洗手液、烘手机、7步洗手法;
88.卫生间门上张贴温馨提示(包括勿忘随身物品,需要帮助的电话号码等);
89.保持卫生间台面干净,客服应随时检查;
90.微笑,语言清晰、条理清楚、语气柔和而坚定;
91.把顾客当朋友当家人,真诚、用心对待每一位顾客;
92.挂号、收费时避免重复说“稍等”两字,准确告诉办理所需时间。如:陈女士,您好,收费时间可能需要2分钟时间,请您耐心等待,谢谢您;
93.工作时若遇到假日:顾客交费或者离开医院时一定要说:陈女士:这是您的收费小票,请收好。今天是元旦,祝您节日快乐,健康幸福!
94.顾客结束诊疗后,一定送上写有医嘱或温馨提示的卡片;或者加顾客微信发送注意事项和联系方式给顾客;
95.提前在系统中做好VIP顾客和特殊顾客的备注;
96.VIP顾客就诊时必须记住姓名;
97.提供咖啡、奶茶等特殊饮品服务,给感冒顾客提供常规感冒药服务;
98.给顾客倒水时,必须将茶杯放于托盘上、双手呈递;
99.VIP除提供文学读物外,应提供当下流行的书籍报刊;
100.对于顾客茶水喜好做好备注,再次就诊提供茶水服务时表述:您好,陈先生、记得您比较爱喝**,今天还是要一样的吗?