口腔机构感动营销暖心服务100条

文摘   2024-08-24 06:38   浙江  


今天给大家分享一些口腔机构感动营销的暖心行动

先来看一张峰终服务体验图

口腔机构,交付的是感受+技术。

话不多说,直接上干货~内容较多,记得收藏+分享

1.主动帮顾客按电梯楼层,与顾客同乘电梯时用手为顾客挡电梯门,请顾客先走;

2.如遇下雨天及时帮顾客套伞套;

3.接听电话时,遇见顾客需要挂号或服务,微笑接待并手势引导就坐;

4.各客服岗位交接清楚,不反复询问顾客同一信息(如挂号时问信息、拍ct时又问一遍信息);

5.对已到医院附近但未找到医院具体地址的顾客,电话联系顾客进行道路指引,或者去院外引领

6.提前安排停车及到院路线

7.提供茶水服务时,一次性杯口朝下摆放;

8.倒水时掌握温度夏天30度左右,略低于口腔温度;春秋水温在40度左右,略低于口腔温度;冬天水温60-70度;

9.及时给顾客添加茶水服务;

10.给老年顾客提供老花镜服务;

11.院内喷香机的准备;

12.帮顾客完成挂号信息录入,双手呈递一次性器械盘及零钱,安排就坐;

13.主动询问顾客是否需要存包、存物等服务;

14.可以记住复诊顾客的姓名或姓氏;

15.顾客讲话时,专注聆听、给予点头回应;

16.给顾客提供诊疗前优惠活动宣传服务;

17.给空腹拔牙顾客提供点餐、简餐服务;

18.顾客注视护理产品或者宣传画面时,应主动上前给与介绍;

19.客服准备多头充电线1-3个,以备不同顾客需求(标配);

20.给顾客提供咨询、讲解服务(客服应清楚基本口腔知识和门诊历史医生信息);

21.候诊区茶几等醒目的地方张贴WIFI连接信息;

22.主动提供日常维护牙齿保健宣传册;

23.各候诊区准备跳棋、象棋、五子棋等娱乐玩具;

24.候诊区提供除口腔宣教以外的文学、时事读物;

25.顾客询问洗手间时,应带领至洗手间门口,并叮咛小心台阶等事宜;

26.给顾客提供诊疗前优惠活动宣传服务;

27.在医院内设置几种常规的宣教活动;

28.给偶遇每月特殊期的女性顾客提供卫生巾服务;

29.顾客有问题请求帮助时,必须主动站立跟顾客沟通;

30.也可以给女性顾客提供时装、化妆等刊物/儿童准备吹风机;

31.根据季节和时节提供手足口病、消防逃生、预防雾霾等简单知识宣教;

32.为儿童顾客提供阅读书刊服务(儿童读物);

33.为儿童游戏活动时提供手部消毒服务;

34.给儿童顾客及家长提供刷牙宣教服务;

35.带领候诊儿童陪人去儿童游乐区玩耍;

36.给儿童顾客提供就诊照片打印服务;

37.跟儿童老人顾客沟通,必须俯下身子或蹲下,实现相平沟通;

38.对带小孩就诊的顾客,替顾客照顾好小孩并在顾客治疗时把小孩情况反馈给顾客,让其放心;

39.正畸顾客带托槽三个月,来院复诊提醒顾客口腔卫生重要性并赠送洁牙代金券等小礼品;

40.给矫正顾客提供牙刷和牙膏服务;

41.给儿童顾客提供相应年龄段读物和口腔/百科知识问卷等;

42.儿童顾客的喜好的动画片、玩具备注清楚,二次复诊时主动沟通、寻找话题;

43.好储备婴幼儿便携式移动睡床;

44.在医院内设置每天的幸运进店顾客送伴手礼,增加惊喜感;

45.预约顾客候诊超过30分钟的情况及时说明理由并致歉,送上小礼物(牙膏、牙刷、优惠券等);

46.顾客等候时间超过30分钟后,需协调安排其他医生接诊(做好双方医生沟通);

47.预约顾客必须提前一天再次确认就诊时间;

48.老顾客更改预约时间后,客服必须更新时间,保证全员知晓,不再打扰患者;

49.给惧怕疼痛的顾客提供免费止疼药及环境放松诊疗服务;

50.给诊疗结束顾客提供梳子、方便顾客打理头发,如顾客有需要可提供头绳;

51.熟记医生诊室电话及上班出勤情况,方便安排就诊及顾客咨询预约事宜;

52.给就诊顾客提供盖毯服务(特别是夏天身穿短裙就诊的女性顾客);

53.提供牙线使用宣教服务,免费体验;

54.对腿脚不便的顾客,采血量压提供椅旁服务;

55.70岁以上老人,主动提出:“我来扶着您,慢走慢行”;

56.对咨询矫正、种植、儿牙、洁牙、应及时递上相应的宣传手册;

57.指引或带领顾客前往收银台缴费;

58.给顾客找零时,票据在下、整钱在下零钱在上,面向顾客双手呈递;

59.给顾客呈递名片时,双手干净、正面面向顾客,双手呈递;

60.给咨询顾客提供带领参观医院和讲解服务,走时送我们的宣传册及索要联系方式;

61.顾客离开时应主动叮嘱治疗后医嘱;

62.沟通结束时用“不知道我说明白了吗,代替您听懂了吗?”;

63.给戴眼镜顾客赠送眼镜布、牙线棒等;

64.顾客离开诊室时应主动提醒顾客携带随身物品;

65.顾客离开时,询问是否预约下次复诊时间,询问是否医生给描述过术后注意事项;

66.送别时,做到每位顾客都送至电梯口;

67.下雨天为顾客提供雨伞租借服务;

68.给顾客提供一个免费一次性口罩;

69.给顾客呈递剪刀时手柄端面向顾客;

70.挂号台物品摆放整齐有序;

71.候诊区沙发和茶几干净整洁无灰尘;

72.报刊架摆放整洁有序;

73.顾客离开后及时收拾候诊区茶几上的水杯;

74.候诊顾客进入诊室就诊时,客服可将其水杯一起带入诊室;

75.饮水机干净、无污渍;

76.顾客服务时用礼貌语:请、您、抱歉、有什么可以帮您的;

77.在院内,任何时间见到顾客都要微笑相视或者说早上好,中午好,下午好;

78.不在顾客面前扎堆聊天谈无关工作的事情;

79.不在顾客面前大笑及大声讲话;

80.不在顾客面前使用手机;

81.提供全程服务(环节点关注服务,不强求从头到尾一直陪伴);

82.特殊顾客(聋哑人、残障人士等)提供特殊的服务;

83.提示孕妇远离拍片室辐射区;

84.接待顾客说话节奏稳健、声音甜美清晰、拒绝连珠炮式说话;

85.在楼道里,与迎面的顾客相遇时,站立侧身,微笑让顾客先走;

86.引领顾客时候站位在顾客左前方一米处侧身引导,手势引导;

87.洗手间摆放:应有花、香薰、洗手液、烘手机、7步洗手法;

88.卫生间门上张贴温馨提示(包括勿忘随身物品,需要帮助的电话号码等);

89.保持卫生间台面干净,客服应随时检查;

90.微笑,语言清晰、条理清楚、语气柔和而坚定;

91.把顾客当朋友当家人,真诚、用心对待每一位顾客;

92.挂号、收费时避免重复说“稍等”两字,准确告诉办理所需时间。如:陈女士,您好,收费时间可能需要2分钟时间,请您耐心等待,谢谢您;

93.工作时若遇到假日:顾客交费或者离开医院时一定要说:陈女士:这是您的收费小票,请收好。今天是元旦,祝您节日快乐,健康幸福!

94.顾客结束诊疗后,一定送上写有医嘱或温馨提示的卡片;或者加顾客微信发送注意事项和联系方式给顾客;

95.提前在系统中做好VIP顾客和特殊顾客的备注;

96.VIP顾客就诊时必须记住姓名;

97.提供咖啡、奶茶等特殊饮品服务,给感冒顾客提供常规感冒药服务;

98.给顾客倒水时,必须将茶杯放于托盘上、双手呈递;

99.VIP除提供文学读物外,应提供当下流行的书籍报刊;

100.对于顾客茶水喜好做好备注,再次就诊提供茶水服务时表述:您好,陈先生、记得您比较爱喝**,今天还是要一样的吗?

感动营销=以人为本 + 全院参与 + 注重小事 + 重复做
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