通知
1. 体裁解读
通知是一种使用范围很广的应用文。通知一般分为口头通知和书面通知两种。书面通知的语言简洁明了,要求明确。口头通知使用的语言具有明显的口语特征,通俗易懂。
2. 写作攻略
通知的内容一般包括:标题、日期、称呼语、正文和落款。通知的正上方通常要有一个标题,口头通知常用Announcement,书面通知多用Notice。书面通知还需要在最后一行写下日期,要低于落款。口头通知往往要有称呼语,如:Boys and girls,ladies and gentlemen,Dear friends等。通知的正文一般包括被通知的对象、事由、时间、地点等。口头通知一般不用落款,书面通知需要落款,写出发通知的人或单位名称,落款一般写在通知的右下角。
3. 写作步骤
第一步:给出开场白,吸引注意力,点明时间、地点;
第二步:阐述通知的具体内容以及需要注意的事项;
第三步:写结束语,表达期望。
4. 写作要点
(1) 分清类别:动笔之前要分清是哪种通知,格式要符合相应的要求; (2) 人称选用要准确:写书面通知时,被通知的单位或人一般使用第三人称;但是如果带有称呼语,则用第二人称,具体情况要根据题目要求而定;写口头通知时,常用第二人称表示被通知的对象; (3) 使用正确的时态:通知一般是用来告知对方即将发生的事情,故时态以一般现在时和一般将来时为主; (4) 语言运用:正文语言要言简意赅,直截了当,多用被动语态和祈使句,恰当采用表示时间和地点变换的过渡词语; (5) 要点齐全,逻辑顺序清晰:通知的要素是时间、地点、对象、事件具体内容、注意事项等,写作时只需把规定的要点写清楚,一般无需添加细节;表达要层次清晰,避免引起歧义; (6) 可以套用一些常用句式,使写作更加规范、严谨,符合英文写作风格。
【写作模板】
模板① 书面通知 Notice All the students, There is going to be ____________ (事件) at ______________ (地点) on ____________
(时间). / We are having a(n) ____________at ________ on ________. It will begin at _______ (具体时间). Everyone can _________. You can _____________(可以进行的活动).Welcome to take part in __________ on time. Please come on time. Thanks. _______________(落款) _______________(时间)
模板② 口头通知 Announcement Boys and girls / Ladies and gentlemen, May I have your attention, please? Now I've got a piece of good news to tell you. We're going to ___________ (事件). We'll walk / ride / go by bus to ____________ (交通方式). It's about ____________ away from __________ (距离). As we'll be away for the whole day, please remember the following things. _________. The most important thing is __________ (注意事项). I think we'1l ____________. That's all. Thanks for your attention. 亮点词汇搭配
1. 表示引起注意
attention n. 注意,留心
announcement n. 通知
2. 表示意愿
decide v. 决定
hope v. 希望
mind v. 介意
make up one's mind to ... 下决心……3. 与活动相关
pay a visit to 参观;看望
hold v. 举办
activity n. 活动
spend v. 度过,花 (时间)
in memory of 纪念
introduce v. 介绍
celebrate v. 庆祝
party n. 聚会
经典句子背诵
开头句
1. May I have your attention, please?
请注意啦!
2. Attention please. I have an announcement to make.
请大家注意,我有一个通知要宣读。
3. I have something important / new / bad / interesting to tell you.
我有重要的/新的/不好的/有趣的消息要告诉你们。
4. I have the honor of announcing that ...
我很荣幸地通知大家……中间句
1. We are having a(n) ... about ...
我们将有一个关于……的……
2. There is going to be an important talk on the playground at 14:30 on May 20.
5月20日下午两点半在操场上将有一场重要的讲座。3. In memory of ..., a(n)... will be held.
为纪念……,将举行……4. We will pay a visit to ...
我们将会参观……
5. The British Museum has a long history which has collection of over 13 million objects.
大英博物馆历史悠久,拥有超过130万件藏品。
6. Do not forget to take ... because we will ...
不要忘记带着……,因为我们要……
7. The expert will give a talk on ...
专家会就……话题进行演讲。结尾句
1. Do be present on time!
请务必按时参加!2. I hope you can take an active part in ...
我希望你(们)能积极参与……3. That’s all. Thanks for your attention.
就是这些,感谢倾听。典例赏析
(2022吉林长春中考真题) 本周日,同学们将去民俗博物馆 (the Folklore Museum) 参观。假如你是学生会主席,请根据下面要点和要求,用英文向你校国际交换生发布一则不少于40词的通知。 要点: 1. 早8:00在学校集合; 2. 带笔和笔记本; 3. 馆内有英文导游; 4. 做好记录,为参观后的讨论做准备。 要求:要点齐全;表述通顺;简洁得体。 【答案】例文 Dear students, This Sunday we will go to the Folklore Museum. We will meet at 8:00 am at the school gate. Please don’t be late. You had better bring a pen and a notebook. There are some English guides in the museum. If you have any question, you can ask her for help. You should take notes carefully, and get ready for further discussion. Hope you will have a good time. Student Union 【详解】 1. 题干解读:本文是一则通知。介绍去民俗博物馆的注意事项。 2. 写作指导:本文采用一般将来时,人称以第一人称和第二人称为主。分为两段式:第一段介绍集合的时间,地点以及需要带的物品;最后一段表达祝愿。写作时保持主谓一致性,做到无语法和标点错误。 (2020黑龙江牡丹江中考真题) 难忘的初中生活即将结束。你们班计划举行 "告别初中生活" 的主题班会。假如你是班长,根据以下提示,用英语写一则通知。要点如下: 1、时间:7月18日下午3:00; 2、地点:班级; 3、活动内容:对老师用话语表达谢意,同学交流、合影等等。 【答案】例文 Boys and girls, The wonderful middle school life will go to the end. We are going to have a class meeting at 3:00 on the afternoon of July 18. The theme of the class meeting is saying goodbye to our middle school life. It will be held in our classroom. We should say a thankful word to our teachers. We can chat freely with our classmates and take some photos. Don't be late! That's all. Thank you! David 【解析】 1. 题干解读:该题目属于通知写作。在写作时应紧接开头继续写作,根据内容提示介绍主题班会的时间、地点以及活动的内容。 2. 例文点评:例文主要用第一人称进行写作,主要采用一般将来时态来写作。介绍班会的具体信息,叙述完整且条理清晰。 3. 高分亮点: 短语:go to the end; have a class meeting; saying goodbye to; chat freely with; take some photos 句型:we should do和we can do表示建议的句子;and表示并列的句子;Don't do…祈使句的否定形式。 (2018湖北武汉市中考真题) 假如你是李明,本周日由你组织国际交换生去the Dream city游玩。请用英语拟一份口头通知。内容要点如下: 1. 集合时间和地点:上午九点,the Dream city入口处; 2. 观看楚剧,学习剪纸,制作陶土作品; 3. 自由活动一小时,可游玩、拍照等,五点乘地铁返校; 4. 天气炎热,着轻便装; 5. 请补充一至两点个人的想法或建议。 注意: 1. 文中不得透露个人姓名和学校名称; 2. 词数:60-80; 3. 内容连贯,不要逐条翻译; 4. 开头已给出,不计入总词数。 参考词汇:entrance n.入口处 Chu Opera楚剧 clay piece陶土作品 【答案】例文 Hello, everyone! We are going to the Dream City this Saturday. Here are our plans that everyone needs to know. First, we will meet at the entrance of the Dream City at 9:00 a.m. Then, we are going to appreciate Chu Opera, learn paper-cutting and make clay pieces. After that, you will be free for your own activities, such as around and taking photos. Remember that you’re supposed to return to school at 5:00 p.m. By the way, you’d better wear light clothes because of the hot weather. Hope you can enjoy yourselves. 【详解】 1. 写作分析:这篇作文需要写一份通知,要求是写出去游玩的集合时间和地点,时态以一般将来时为主。要写出主要活动:观看楚剧,学习剪纸,制作陶土作品,自由活动一小时,可游玩、拍照等,五点乘地铁返校。还需要简单描写天气,天气炎热,着轻便装,为了使行文连贯需要增添适当的细节。 2. 写作亮点:首先开门见山要说明这是一则通知,是人人需要了解的,写出了写作的目的 (Here are our plans that everyone needs to know.),然后运用了一些词语使得文章逻辑性很强,如:First, then, after that。在描述活动的时候短语运用准确,appreciate Chu Opera (欣赏楚剧),learn paper-cutting (学习剪纸),make clay piece (制作陶土作品),be supposed to (应该做……),By the way (顺便说一下)。句式的使用也有多样性,例如用到了祈使句Remember that …,最后有简单的祝福语,使得这则通知更加完整,完成了题目要求的写作任务。 模拟题型
(2022黑龙江齐齐哈尔模拟) 假如你叫李明,下周五早上你班同学将去格林农场 (Green Farm) 参加实践活动,请你用英语拟一则通知。 注意: 文中不能出现考生真实姓名、校名和老师名,否则不给分。 要点如下: 1. 7点在校门口集合,乘车前往; 2. 体验农场生活(适当发挥),活动约3小时; 3. 相互关照,注意安全。(50词左右,已给出词汇不计入总词数。) 【答案】例文 Notice All the students, Our class will go to Green Farm this Friday morning. Let’s meet at 7:00 am at the school gate and take a bus there. We’ll stay there for 3 hours to grow and water plants. Stay with our classmates and help each other. Keep away from anything dangerous. Have a good time! Li Ming 【详解】 1. 题干解读:该题目属于记叙文写作,但写作时要按通知格式写。在写作时应承接短文开头;内容是根据所给的材料,用英语拟一则通知,告诉你班同学下周五早上将去格林农场参加实践活动。 2. 写作指导:本文应该用第一人称来叙述通知内容;时态采用一般将来时为主;首先介绍集合的时间和地点;其次介绍体验农场生活的活动;最后是注意事项。 (2022·辽宁铁岭模拟) 根据要求完成小作文,词数:30词左右。 考试结束之后,你们班打算本周六去露营。假如你是杰克,请根据提示写一份通知。 要点提示:乘坐的交通工具、集合的时间和地点以及要求。(短文开头和结尾已给出,不计入总词数) 【答案】例文 Notice This Saturday, our class will go camping. We will meet at the school gate at 7 a.m. Then we will take the school bus to our destination. We need to bring some water and food. At the same time, pay attention to personal safety during camping.
I hope we’ll have a good time.
Jack 【详解】 1. 题干解读:本文是一篇通知。介绍本周六去露营的相关情况。 2. 写作指导:本文主要采用一般将来时,人称以第一人称为主。从交通工具,集合时间,地点以及要求等方面着手描述,写作时保持主谓一致性,做到无语法和标点错误。
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