毕业生团员
组织关系转接
工作指引
导语:
为全面加强基层团组织规范化建设,实现毕业生团员组织关系的精准转接和规范管理,确保毕业生团员不脱离团的组织体系,按照规定,2024届毕业生团员都需按要求办理团组织关系转出手续,具体办理流程如下:
1、团员本人应根据毕业后去向,及时在“智慧团建”系统更新基本信息;
2、交清所有欠交团费、完成年度团籍注册后,在转出方团组织的指导下发起转接申请,如实上传转接佐证信息材料,团员毕业前不得随意发起转接;团员档案装入学生档案一并寄出,团员证及团员组织关系介绍信交予毕业生团员本人携带。
3、主动配合团组织开展组织关系转接工作,及时联系转入方团组织沟通转接事宜,办理线下组织关系转接和档案转递手续,防止档案遗失;
4、如团员将组织关系转入流动团支部后应与乡镇(街道)及时沟通,根据需要填写《流动团员管理服务告知书》(附件2);
5、离校前,在广东智慧团建系统完成团组织关系转接工作。
01
毕业生团员首要做:
1、了解工作单位有没有团支部,如果有,请查找好团支部名称;如果没有,请查找工作单位所在地的村(社区)团支部名称,并联系对方接收,如果村(社区)团支部暂时无法接收,则查找该乡镇(街道)团工委建立的“流动团员团支部”名称。
2、如果以上名称都查找不到,打电话给当地政府办公室询问接收的组织名称。
3、既无升学计划也未落实工作单位/出境——请查找好实际常住地的乡镇(街道)村(社区)的团组织,户籍所在地或本人、父母居住地的村(社区)团支部名称。
发起转接时请务必跟对方团支部取得联系,咨询团支部名称,并且确认能转入。否则,转接完后也会被退回,转接程序终止!
更新基本信息:
①查看是否有团费还未交纳,未交清团费无法发起组织关系转接。
②点击“认证资料”,查看个人资料是否有需要补充完善的项目,存在“待审核”情况无法发起转接,重点查看核对手机号码、收入、职业、团员编号、学历(本科/硕士)等内容是否需要更新。(修改后请先联系当前所在团支部的团支书审核,审核通过后再发起组织关系转接)
③2017年1月之后入团的团员需填写“发展团员编号”(团员的唯一编号,可查看团员证或入团志愿书)
02
转接工作指引:
一、转入组织
团员关系转移一共有8种情况,请根据实际选择对应的情况,按照相应的处理办法进行操作。
发起转接时请务必跟对方团支部取得联系,咨询团支部名称,并且确认能转入。否则,转接完后也会被退回,转接程序终止!
二、组织关系转接(转出原因)
三、组织关系转接(学习/工作单位)
四、组织关系转接(附件材料)
团员可根据转接原因针对性上传相关证明材料(必填项),以便转入团组织审核。各类转接原因可上传的相应附件材料如下(包括但不限于所述材料,团员可根据实际情况针对性上传,上传后系统将会自动添加水印内容),可在系统首页点击“我的消息”,然后在转接页面中点击“组织关系转接记录”查看转接审核状态。
各类转接原因可上传的相应附件材料:
1、毕业生升学
可提交附件:录取通知书、学生证、在校生证明等材料;
2、毕业生已落实工作单位(工作单位有团组织)
可提交附件:劳动合同、三方协议、实习协议、入职证明、在职证明等材料;
3、毕业生已落实工作单位(工作单位无团组织)
可提交附件:劳动合同、三方协议、实习协议、在职证明等材料;
4、毕业生未就业
可提交附件:房屋租赁合同、所在地居住证、户口本(户主页及本人页)或身份证等材料;
5、毕业生入伍
可提交附件:入伍通知书等材料。
6、毕业生出国(因公出国/境)
可提交附件:保留团籍申请书、组织同意保留团籍的决定等材料;
7、毕业生出国(境)学习研究
可提交附件:录取通知书、保留团籍申请书、组织同意保留团籍的决定等材料;
8、毕业生出国(因私出国/境)
可提交附件:保留团籍申请书、组织同意保留团籍的决定;
五、组织关系转接(撤销申请)
团员及支部发起的转接申请
转接记录中均可以撤回申请
团员申请转接
支部申请转接
03
注意事项:
01
新团章中做出了严肃规定:
第六条 团员由一个基层组织转移到另一个基层组织,必须及时办理组织关系转接手续。
第八条 团员没有正当理由,连续六个月不交纳团费、不过团的组织生活,或连续六个月不做团组织分配的工作,均被认为是自行脱团。团员自行脱团,应由支部大会决定除名,并报上级委员会批准。
02
如果不及时转接,会有什么后果?
①可能被认为是自行脱团,记入个人档案;
②影响未来入党;
③影响评优评先;
④个人曾获得的奖项得不到官方认定和查询;
⑤影响就业;
⑥参军入伍等。
团支书需严格把关,时时督促,而且必须得班级所有成员转出后团支书才能转出,不及时转出后果严重,望团支书务必转达其后果。
04
常见问题:
1.工作单位没有团支部,要转入的团支部名称找不到怎么办?
答:请联系工作单位所属的村委会或街道办(社区)进行咨询。(转回户籍所在地团支部同上)
2.忘记密码怎么办?
答:请在登录界面点击“忘记密码”,按照步骤找回密码即可重新登录。
3.手机号(帐号)已过期不再使用,又忘记登录密码?
答:请将需要重置密码的帐号发到青年之声客服邮箱kf@12355.net,客服1-3个工作日内处理。发邮件时,除提供帐号外,需再提供昵称、注册时间、所在地中任一或多个信息,以便客服核对帐号。
成功登录后,请移步至青年之声个人中心,修改绑定的手机号码,否则手机号码回收被其他人使用后,他人使用手机号登录进入,就会看到该团员本人的资料。
4.遇到其他系统问题,如何联系客服?
答:拨打 12355客服热线(智慧团建请按“3”)
5.如遇符合条件但对方团支部拒绝接收情况时怎么办?
答:①准备好材料后重新发起转接,在备注里写清楚贵单位需要本人提供什么证明,请予以接收!②如遇到不合理退回可提供相关证明材料发起申诉。团员点击“我要申诉”按钮即可。
其他更多问题可在智慧团建系统“帮助中心”查找“组织关系转移”或者咨询学院团委。
05
具体操作流程:
毕业生团组织转接视频教程链接:
1.https://www.bilibili.com/video/BV1Lz4y197Tf?from=search&seid=18185014351802006795&spm_id_from=333.337.0.0
2.https://www.bilibili.com/video/BV1Nq4y1U7pY?share_source=copy_web
3.https://www.bilibili.com/video/BV1fi4y147yT?share_source=copy_web
若群二维码过期,可以添加负责人微信咨询or邀请进群
附件2
流动团员管理服务告知书(参考模板)
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文稿|宣传部
编辑|网络部 刘嘉怡
初审|韦欣桐 黄焱彬
复审|王清鹤 刘淑玲
终审|李海峰