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学术PPT的制作是我这些年的主要工作内容，从优青、杰青到院士评选PPT，从国自然重点项目到国家重点专项申报PPT，从挑战杯到国家级科技进步奖申报PPT，历经百次。如果只让我发表一句感言，我一定会说：即便现在，每接到这类项目，我还是不得不先做好痛苦的心里建设，然后打起十二分精神：1. 此类PPT内容有极强的专业性。与参选人相比，评委对其工作内容认知极少，基本可都算作“外行”，但绝不是普通的外行，他们对学术问题非常挑剔；2. 此类PPT答辩时间很短、信息量却非常大。参选人需要在10~15分钟的时间内，介绍自己几年、十几年乃至数十年的工作成果；3. 此类PPT有强烈的竞争性。参选人需要击败其他参选者，这是一个“你死我活”的生涯挑战、淘汰率很高。而一旦成功，自己的科研生涯就会向前迈一大步。简而言之，参选人必须在极短的时间内，让“外行”但挑剔的评委能够把握到自己多年研究成果的主线，对于学术工作的难度、创新性、复杂性、优异性以及学术贡献的重大意义，不仅要听懂、还要能认可，不仅要认可、还要留下深刻的印象！做好这样的PPT，需要很强的学术故事建构、科普文本、平面设计、乃至科研绘图和动画制作能力以及宝贵的实战经验。然而，很多人没有认识到这类PPT的特殊性和难度，还在沿用平时教学、会议和其他学术交流的PPT的制作思路和方法，因而无法打动评委，拿不到自己盼望的结果。那这类PPT应该如何制作？我的首要建议是：别着急，把PPT关掉，先写逐字稿。逐字稿不是用来全文背诵的，之所以要写逐字稿，有以下五个原因：
1.答辩时间越短，越需要精心准备。由于这类PPT的时间只有10~15分钟，少数甚至只给8分钟。要在这么短的时间内打动评委，不应该有一句无关紧要的话，不应该有一句评委不能理解的话，不应该有一句会产生争议的话，每一句都需要以打动评委为出发点，认真、仔细地斟酌，力求所有的句子都能产生打动人心的力量。这就要求必须先把每一句话都精确地写出来，不可能指望临场发挥。
“若要演说十分钟，我得准备一个星期；演说十五分钟要准备三天；演说半小时则是花两天准备就足够；如果是演说一小时，现在就可以上场了。” -- 伍德罗·威尔逊
2.从PPT开始容易造成无效论证。从PPT开始的准备方式，一般是找人要一个PPT模版，然后从已有的一堆PPT里选择一些页面粘贴进去，修改一些句子，最后润色一下。这样一套下来，看似简单、高效，实际上非常容易造成两个后果：一、页面上的素材无法支撑PPT论点；二、已有材料很可能会妨碍提出更加有力的论点；三、内容的连贯性和统一性很难保证。正确的做法应该是从零开始，重新构思答辩框架，将最能打动评委的观点和话术提炼出来，再根据其选择、或是制作出能够切实起到支撑作用的视觉材料。
3.PPT很容易隐藏缺陷。有的PPT看着内容很饱满，但如果让参选人写出文字稿，却常常是错漏百出，甚至是逻辑不通的。这是因为跳过文本、从PPT制作开始，那么PPT上的文字、图表、图片等素材，非但不一定对应所有讲解内容，反而都会分散你的注意力、遮蔽你的思考，且由于PPT是一页一页的，本质上是碎片化的，让人更难把握大局整体。这就造成，明明在文字稿上极为明显的文本、材料、逻辑缺陷，在PPT上却都很难被觉察到。
4.节省大量时间。 我从业这么多年，客户从青年教师到两院院士候选人，敢说自己可以一稿搞定的，我一位都没有见过，反而级别越高的，越是如履薄冰、小心翼翼。好的东西都是靠水磨工夫一点一滴磨出来的。在准备答辩的过程中，无论是内容的结构安排、文本优化还是支撑材料的选择，都会被反复敲打、多次进行大幅度的优化、调整，整个推导重来四五次的我都经历过。如果直接做PPT，一旦后面大幅更改，之前的排版、美化就会被完全浪费。因此若真要省时间，必须先写搞定文字稿。
5.好的讲稿会让PPT制作更高效。什么样的PPT最难搞？没有逻辑的。因为没有逻辑的PPT需要在漫无目的的摸索中，无中生有地、通过偶发的灵感将说服力编造出来。而一旦我们完成了一个逻辑顺畅、论证有力的文字稿，就能非常明确每页PPT的设计目的和核心论点，就能快速敲定每一页PPT到底放什么支撑材料。内容明确了，整个PPT的制作都会变得简单而高效。写好讲稿绝非易事，相反，这事儿非常困难，比做PPT困难得多。所以一开始，不需要尽善尽美，这也不可能做到，先把核心的内容写出来，然后在这个基础上，尽量优化文本完成初稿。就拿者初稿，多找同事、朋友和其他专家看，集思广益，求他们多提意见。1.做PPT会用掉很多时间，很可能等PPT做好，答辩也没剩几天了。2.别人看到PPT已经做得差不多了，也就只能提一些小修小补、不痛不痒的小建议，还怎么帮你做大幅度的提升？3.前面提过，PPT会掩盖内容的缺陷，影响其他人找到内容的本质问题。4.如果没有PPT别人就看不懂你的讲稿，那就说明文本写得不够简单，就算做好PPT，到时候评委在10分钟内也听不明白。这样经过几轮修改，讲稿的故事架构、核心论点和话术都会得到大幅度提升。当单凭文稿就能打动人心的时候，你就已经成功了大半，这时候，做成的PPT方能起到锦上添花的作用。《PPT3D科研绘图》是我们精心开发的一门视频课程，目前为止，已有超过7500名硕博研究生、青年教师、科研工作者加入课程。![]()
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