那些年我所使用过的WMS系统
来源:小骆驼供应链联盟
我在工厂工作了四年,在这看似枯燥的工作中,我先后干过库工,当过物流专员,管理过原材料供应商,也从事过工厂供应链管理,对物流的认识从原材料管理逐步提升到了供应链全视觉,使我逐步成长为合格的物流从业人员。所以要感谢在工厂的这四年,给了我从业经历坚实的基础,工厂的严谨和务实在我未来的工作中留下来深深的烙印。
工厂WMS系统是我使用的第二个库存管理系统,也是我详细学习和研究程度最高的系统,那时刚从学校毕业,对新上手的系统特别感兴趣,寻找各种资料研究操作使用,到最后物流部只要有关系统的问题都会来找我。该工厂WMS系统不是纯粹意义上的单独的WMS,只是工厂MRP(物料需求计划)或者ERP(企业资源计划)系统下面的一个库存模块,管理工厂内部的库房,包括原材料库房、成品库房、半成品库和配件库房,由IT分配管理权限,具体有采购入库、在库数量管理、材料发放、销售出库和盘点等功能。
工厂最初只有一条生产线,库房面积有四千平米,全部采用平面库。后来工厂连续上了两条新生产线,厂区面积告急,只有不断削减库房面积,大幅度减低至1800平米。为提高利用率,工厂投资上设备,安装托盘货架,买高层叉车,引入条码管理,这就对WMS系统管理提出了挑战。原来仅是进销存的功能已经不能满足工厂发展需要,于是在原MRP基础上开始买新的仓储管理模块。
这次WMS系统升级改造,大致完成了以下目标,一方面实现货位管理,确保高层货架材料系统可视化,人工找料已经不现实了;二是实现信息处理及时化,出入库操作不能等到有空时再录入,而是在操作时要时时更新,条码枪都得配备,供应链计划部门全部靠库存来制定和调整生产计划;三是库存管理要柔性化,根据ABC分类原则制定不同的盘点计划,每日需要对当日有变动的库存进行时时盘点,每周对出库量较多的材料进行抽盘,每月对呆滞物料进行大盘。
工厂发展到第三个阶段,第四条生产线上线了,而且是生产更加赚钱的新产品。这次库房已经无法压缩了,只有委托第三方库房管理。这对WMS系统提出更高要求,那就是联网管理,工厂内部的孤岛系统需要与外部系统进行互通。通过EDI数据交换,我们与第三方库房的SCM系统完成系统对接。通过WMS系统我们会看到有一个新库存放我们的部分材料,但是看不到货位和库内操作,对方反馈给我们的仅是库存操作记录和数据更新。
工厂发展到一定阶段,就要不断提高效率,不断推进精益化管理,公司为此也聘请专业的精益管理人员给物流人员培训。具体到库存管理,就是要实现看板管理,适应生产线的时时调整,准时把合适数量的原材料送到对应的生产工位上,就是大家所说的JIT管理(Just In Time)。这就要求WMS在管理工厂内和第三方物流的基础上,还要及时下达配送指令,确保生产线正常运转。先后经过多次流程测试和对WMS软件的完善,库房管理达到了精益化目标,至此,工厂WMS基本达到了我们所预想的高度,适应了现代大型化制造企业柔性化生产的需要。
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