感谢信是感谢个人或单位对自己或本单位的关心、帮助和支持的一种书信。
格式是：
1、标题：“感谢信”或“致某某（某某单位）的感谢信”写在第一行的正中，字体要大些。
2、开头：顶格写感谢对象的单位或姓名。
3、正文：即感谢信的内容。另起一行空两格写。要写清表扬的是谁，要写清何时何地何因何事受到对方怎样的帮助。
4、结尾：正文写完后，应另起一行空两格写“此致”，再换行写“敬礼”。
5、署名：在祝语下面一行偏右位置写明写信人的姓名或单位名称，然后在下面写上年、月、日。
1、标题：在第一行正中写“表扬信”三字。
2、称呼：顶格写收信单位或个人的称呼。
3、正文：另起一行空两格，一要写清表扬谁。二要肯定被表扬的先进事迹。三要表达感谢之情，希望受表扬的人或集体发扬成绩，继续进步。四要宣传先进思想和事迹，号召大家学习以便形成良好的风气，提高全民的素质。
4、祝语：常用“此致敬礼”等词语，格式与书信相同。
5、署名：写上写信单位名称或写信人的姓名，并注明写信日期。
申请书是一种特殊的书信样式。
一个人或单位想参加什么组织，或者请求上级有关部门帮助解决什么问题，就需要写封申请书。
申请书的格式与书信差不多。它的特殊之处就是重点一定要突出，申请的理由，申请的目的，包括请求上级办什么事，都要写清楚。
倡议书的格式是：
1、标题：一般在第一行正中写上倡议书即可，也可以写明倡议什么。
2、称呼：第二行顶格写明受倡议人的称谓。
3、正文：另起一行空两格写明倡议什么事，倡议的理由和背景，阐明倡议的目的和意义，并提出具体措施和希望。
4、结尾：写上具有号召力的话。
5、落款：在正文的右下方写明倡议者的个人姓名或单位名称及日期。
通知是指有事项告诉大家知道的一种文件。
写法如下：
1、标题：在第一行的正中写上“通知”字样，有时可把通知的性质标出来，如紧急通知、会议通知等。
2、称呼：如果是发给个人的通知，要在标题下边，正文上边，用一行定格写上被通知人的姓名。
3、正文：在第二行空两格写起。要写清时间地点时间事件要求谁参加以及注意事项。写时要周密考虑，将所有有关因素都写清楚。
4、落款：在正文的右下方写明发出通知的单位名称和日期。
当我们要向人们说明一件事或有什么事要请人们帮忙时，我们就可以写一则启事张贴出去。
启事的格式是：
1、标题：在第一行正中写明启事的名称，如“寻物启事”，“寻人启事”，“招领启事”等。
2、内容：在另一行空两格处，用简明扼要的语言说明启事的内容。
3、署名：在正文的右下方标明写启事者的个人姓名或单位名称及日期。
1、标题：在第一行正中写上“请假条’三字即可。
2、称呼：顶格写明批准请假人的姓名和称呼。
3、正文：另起一行空两格用简明的语言写明请假的理由及起止时间。
4、署名和日期：在正文的右下方写明请假者的姓名及日期。
留言条的格式分为三部分：称呼、正文、署名和日期。
称呼要顶格写，条子留给谁的就称呼谁。
正文在称呼下一行空两个写，简单明了把你要给对方说的事情写清楚。
署名和日期，写清楚谁留的条子和什么时间留下的。
写日记是写自己的所见所想所做的事，是通过手中的笔和自己说悄悄话，写出自己的喜怒哀乐，因此必须写真事，不能编造别人的，也不能无中生有。
另外还要注意：日记有它固定的写作格式。
1、先写时间（年月日星期几）再写上天气（晴阴雨风等），正文部分另起一行写，开头空两格。
2、观察是写日记的基础。一定要细致观察，反复观察，具体了解物体的形状颜色气味，
人物的语言动作心理活动等，为日记准备好丰富的材料。
3、写日记也要按照一定的顺序写。如时间顺序、空间顺序等。
