校对是保证公文规范性、准确性的最后关口，必须严之又严、细而又细，除了要注意错别字、标点符号错误、人名地名错误等常见问题外，还应严防“四个雷区”。
一、严防“宏观硬伤”雷区
要以“会当凌绝顶”的高度俯视全文，全力排除“宏观硬伤”。一要确保文种正确，该用“通报”的不能用“通知”，该用“请示”的不能用“报告”。二要确保格式正确，规范性文件一级标题序号要连贯，党内法规各条文序号要连贯，所有段落都要首行缩进，整篇公文前后行距要保持一致，等等。三要确保发文机关标志使用正确，尤其要避免党委文件错用党办文件发文机关标志、上行文件错用下行文件发文机关标志。
二、严防“政治硬伤”雷区
公文姓“公”，政治上不能有丝毫错误。校对者必须保持高度的政治敏锐性，对重要政治表述稔熟于心，坚决防止发生“政治硬伤”。比如，“习近平新时代中国特色社会主义思想”“四个意识”“四个自信”“两个维护”等常见政治表述，要确保一个字都不能改动、一个字都不能错。再如，党政机构改革后，很多单位的名称有了变化，校对时需格外注意，不能将“自然资源局”还写为“国土资源局”。
三、严防“搭配硬伤”雷区
公文校对要避免断章取义，确保内容前后一致。一要确保事实前后一致。一篇文件如果多次提到同一个目标、同一个数据，前后必须吻合，不能开头提出“确保2020年前实现某个目标”，后文则变成了“力争2025年前实现某个目标”。二要确保内容前后一致。不能开头讲“提四方面要求”，正文却出现了三方面或五方面内容。三要确保发文机关前后一致。标题中的发文机关名称、文尾部分的发文机关署名、印章要保持完全一致，避免党委文件发文机关署名为党办、党办文件错盖党委印章。四要确保成文日期前后一致。尤其要注意发文字号中的年份要与成文日期、印发时间中的年份保持一致，不能2020年制发的文件发文字号年份还是2019年。
四、严防“隐形硬伤”雷区
文件中往往有一些细节上的“隐形硬伤”不太容易发现，但这些“小毛病”却直接影响文件的严肃性，需细心甄别、及时纠正。一是字体问题。一级标题、二级标题要准确使用字体，同一篇文件中阿拉伯数字字体应前后一致，不能同时出现仿宋、Times New Roman等多种字体。二是标点问题。避免标点符号出现中文和英文混用的问题，特别要注意发文字号的括号是六角括号“〔〕”，不是方括号“[ ]”。三是页码问题。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码；公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
公益广告
