10月18日,材料学部第二届研究生会完成篮球赛、羽毛球赛及乒乓球赛事的筹备。此次比赛秉持“友谊第一,比赛第二”及“公平公正”的原则,旨在为同学们提供展现运动水平与风采的平台。每个分项设有冠军、亚军和季军,获奖者将获得相应的证书和奖品。
在前期宣传工作中,各赛事负责人及时将赛事通知信息发送至各个班级,确保活动信息传达到位。同时,各负责人联络并邀请嘉宾、主持人和裁判,以确保活动的顺利进行。
在赛事开展环节的准备中,各赛事负责人将提前进行场地布置,做好场地的清洁和维护工作,并确保比赛所需的物品齐全,例如运动器材、积分表、计分器和铅笔等必备品。在比赛开始前,负责人会向参赛选手和队伍详细说明比赛规则和流程,并与裁判做好沟通。比赛期间,工作人员将实时记录比赛成绩,并及时更新赛事情况。每个赛程结束后,工作人员会向各参赛选手和队伍传达下一阶段的赛事安排,并处理可能出现的突发情况,确保赛事顺利进行。
工作人员在清理球台
赛事结束后,工作人员认真清理比赛场地。各赛事负责人汇总成绩,整理最终排名,并为获奖选手准备证书和奖品。同时,召开总结会议,评估赛事执行情况,收集反馈,讨论改进建议。研究生会宣传部撰写新闻稿,宣传活动成果,提升活动影响力。最后,工作人员会将所有资料归档,为未来的赛事提供参考。
研究生会主席赵印在筹备工作的最后强调了安全工作的重要性,指出保障参赛选手和工作人员的安全是赛事成功的基础。他要求赛事的开展必须严格遵守安全规范,并做好应急预案以应对突发情况。同时,赵印也对物资分配工作进行了细致的安排,确保每项比赛所需的器材和用品能够及时到位,避免因物资短缺影响比赛进程。展望未来,他希望通过此次赛事,激发同学们的拼搏精神,并期待在后续活动中持续提升赛事的组织水平和参与体验。
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来源 | 材料学部
排版 | 吉玉娥
编辑 | 刘杰
校对 | 向海璐、李栋洋
初审 | 沈鑫
终审 | 毛宝胜