创新海核 | 减负增效,我们怎么做?

科技   2024-11-16 14:24   海南  

为深入贯彻落实党中央关于整治形式主义为基层减负的相关工作部署,认真落实集团公司、中国核电关于整治形式主义为基层减负的工作安排,海南核电结合基层减负调研情况,围绕会议、考核、流程、报告等基层干部和职工群众反映较突出的四类负担问题,制定了“减负增效”专项行动工作方案,以“减负增效、从我做起”为工作理念,倡导全体干部职工提升协同意识、服务意识,以减负促增效,推动管理提效。

自减负专项行动开展以来,海南核电建立了《典型基层负担问题对照表》,各处室积极参与,主动推进基层负担问题解决,制定了多种为基层减负的具体措施并落地落实,取得了良好成效。

01 维修一处

推动信息化流程,让数据多跑路,让员工少跑腿

维修一处在多领域总结重复、低效管理事件,发现大量文件线下签批,人员跑腿现象严重,签批流程受编写人、签批领导时间限制,不便于文件存档和查阅。为减轻员工签批文件负担,提高文件签批效率,方便文件存档查阅,维修一处收集现存纸质签批文件类目,向文档科咨询文件分类方法,依据类别进行编码匹配,编制维修一处《文件线上发布攻略》,全处室参照攻略将文件进行线上签批,大大减轻人员签批压力和负担,提高了工作效率。

自5月底实施以来,维修一处已线上发布新文件334份,其中重要检修方案216份,维修技术总结报告6份,应急处置预案87份,部门工作总结、专项方案、月报共25份。每份文件校对、审批各1人,减少人员跑腿次数近1000次,节约近700张纸,在效率提升的基础上降低成本,推进降本增效。

02 保健物理处

优化辐射控制区边界管控,减少流程等待时间

保健物理处开展厂房辐射控制区边界管控优化,通过制度明确权责边界,在特定任务范围内授权特定人员自主管理,并实施辐射防护人员检查确认、定期评估等措施。通过合理优化边界管控制度,有效减少了现场人员在厂房执行现场巡检、简单操作和化学取送样等工作的等待时间,同步减少了辐射防护人员每日边界门启闭次数,每天可节约近5.8人工时。

03 财务处

厂区设置票据投递箱,员工少跑腿,财务多服务

财务处积极响应公司“减负增效”号召,在报销流程、派员收取单据、现场答疑等已有服务的基础上,进一步优化员工交单方式。通过在BA楼、食堂、AF楼、调试楼等地设置票据投递箱,单据提交实现“员工少跑腿,财务多服务”。第三季度,已通过票据投递箱收取单据上百份,有效提高保险办理效率,切实提升员工报销服务体验。

04 维修支持处

通讯服务电子流程一体化管理,提升服务效率

维修支持处推行固定电话申请流程电子化,实现电话申请、号码分配、权限调整、台账登记等流程一体化管理,通过将原有的个人办公电话申请和日常生产电话申请两套流程整合到同一平台管理,减少流程冗余。固定电话申请流程电子化实现了进度状态实时更新、电子台账自动生成,使整体流程更加透明,进度状态实时可见,避免了传统流程中的等待和延误,减少纸质文件的使用和存储成本的,同时有效降低管理和监督成本,使工作效率显著提升。


海南核电将以“减负”工作为抓手,持续解决基层干部、职工群众普遍操心、烦心、揪心的管理负担问题,消除思想上的负担,进一步提升公司管理效率,让基层干部、职工群众有更多的时间和精力谋实事、干实事,不断增强海核人的获得感、幸福感、安全感,助力公司高质量发展。



END


文/图:企业管理处 陈金穗

一审:丁甲一

二审:胡蝶

三审:张文龙

“卓越海核”融媒体工作室出品



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