博士生论坛 | 软件学院第十五届博士生学术论坛征稿通知

教育   2024-10-21 21:12   江苏  


       清华大学软件学院第十五届博士生学术论坛即将召开,软件学院的博士生和硕士生均可踊跃投稿,投稿主题不限。

       本次论坛旨在为软件学院的博士生和硕士生提供学术性交流平台,促进我院学生的科研、学术和文化交流。

      思维与智慧将在这里碰撞出闪亮的火花,灵感会在这里绽放,让我们共同缔造一场精彩的学术交流吧!征稿工作截至2024年11月10日23:59,欢迎各位同学踊跃投稿。



一、论坛信息

名称:清华大学软件学院第十五届博士生学术论坛

投稿截止时间:2024年11月10日23:59

投稿录用通知时间:2024月11月15日

举办时间:初步定于11月末

地点:北京石油科技交流中心(北京市昌平区沙河镇西沙屯桥西中国石油科技园A16地块)


二、论坛投稿要求

1. 投稿人为清华大学软件学院的研究生。

2. 投稿论文须附带《导师推荐表》(模板见附件)。

3. 投稿论文须是投稿人为一作或者学生一作的科研成果(原则上为由导师推荐的已发表的期刊、会议论文)或者是研究生在开题后由导师推荐的其他创新性成果。

4. 投稿论文的研究方向不限、发表时间不限,长度不限,需为PDF格式。

5. 投稿论文需为往届博士生学生论坛未录用的论文。

6. 鼓励投稿能体现实际应用,将优先录用。

7. 鼓励全英文口头报告,将优先录用。


三、投稿方式

所有投稿者均需要准备【口头报告】和【海报】,需提交以下材料:

(1)个人信息(通过问卷提交)

(2)论文全文《导师推荐表》(通过投稿邮箱提交)

(3)口头报告PPT、论文展示海报(待录用通知后提交)


材料提交方式:

(1)所有通过邮箱提交的材料请在2024年11月10日23:59前通过邮件发送至投稿邮箱,投稿邮箱地址为thss_docforum@163.com

(2)邮件标题请按照如下格式:“[姓名]-论文名”,如“[张三]-Human-level control through deep reinforcement learning(论文题目)”。不符合要求的邮件投稿无效。

(3)邮件附件请统一以[附件类型]-[学号]-[姓名]格式命名,如“[论文]-[2022213925]-[张三]”,“[导师推荐表]-[2022213925]-[张三]”。

(4)完成邮件材料提交的同时,需要填写下方的问卷提交个人信息,投稿人未填写问卷的投稿无效。问卷可以通过链接或二维码进入:

https://www.wjx.cn/vm/Y5JWTRX.aspx



四、注意事项


1.投稿者必须既完成邮箱投稿,又填写问卷。不符合要求的投稿属无效投稿。

2.完成投稿后会收到确认邮件回复(人工审核回复,可能存在延迟),投稿后请持续关注邮箱。若长时间未收到确认邮件,可通过文章末尾的联系人进行咨询。

3.投稿人本人须按照主办方的要求按时出席现场并进行现场报告和海报展示。

4.录用完成后,论文等相关材料将进行公示。


五、联系方式

关于本次论坛的疑问请联系:

马龙志 mlz23@mails.tsinghua.edu.cn

王沛 wang-p23@mails.tsinghua.edu.cn

柳畅 cliu22@mails.tsinghua.edu.cn


六、投稿指南

邮件投稿

1. 进入邮箱编写邮件

以清华邮箱为例,按要求的格式编辑好邮件主题和附件名后发送至博论工作邮箱 thss_docforum@163.com。

注:保险起见,请将博论投稿邮箱加入邮箱白名单

以清华邮箱为例,可在右上角设置——更多设置——安全设置中打开。



2. 等待回复邮件

若附件或邮件名不符合要求,将会收到要求修改的回执,请按照要求修改投稿邮件。

如果长时间未收到或遇到如二维码过期等情况,请联系邮件中的联系人反应情况。

注:如果长时间未收到回复邮件,请先检查邮箱的垃圾箱。


问卷提交

1. 点击链接或扫描二维码进入问卷:

https://www.wjx.cn/vm/Y5JWTRX.aspx


2. 按要求填写问卷信息并点击底部的提交按钮即可。


3. 完成后,请扫描跳转页面的二维码加入投稿群。




点击【阅读原文】填写报名问卷

文案丨软件学院研究生分会

编辑丨马龙志



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