如何将领导开会语言转化为高质量会议纪要(20例)

学术   教育   2024-10-12 06:50   福建  

编写会议纪要,精髓在于凝练与精准。要提取讲话中的关键信息、重要决策、明确指示和具体要求,这些都是提炼的核心内容。将领导的口头表述转化为书面语言,去除口语化表达,如口头禅、重复性话语及非关键信息等,提炼出正式且简洁的表述。将提炼出的要点按照会议议程或逻辑顺序进行结构化整理,分为“会议概况”“决策事项”“待办任务”“责任分配”等几个部分,确保内容条理清晰。对于领导提出的各项要求或任务,明确记录下执行人、完成期限和预期成果,确保后续执行有据可依。整体行文需简洁明快,字字珠玑,确保纪要正式、清晰、可执行。

   

01

示  例

1. 领导会上说:各位,咱们的文件流转速度得提一提,别让它在路上旅游,效率是咱们的生命线。

会议纪要这样写:会议强调提高文件处理效率,减少流转时间,确保工作效率。

2. 领导会上说: 工作计划要细化到每一天,这样执行起来才有准头,不能笼统地说个大概。

会议纪要这样写:会议要求细化工作计划至日程层面,确保执行的精确性。

3. 领导会上说:政策传达不能照本宣科,得让下面的人一听就懂,这样执行才到位。

会议纪要这样写:强调政策传达需通俗易懂,确保理解与执行的一致性。

4. 领导会上说:数据统计别整虚的,咱们要的是实打实的数字,这样决策才有底。

会议纪要这样写:会议要求数据统计真实准确,确保决策依据的可靠性。

5. 领导会上说: 接待工作要热情又节俭,体现机关风貌,不能铺张浪费。

会议纪要这样写:强调公务接待的节俭与热情并重,维护机关形象。

6. 领导会上说:法律法规要常学常用,不懂法怎么依法行政,这可是基本功。

会议纪要这样写:会议要求持续开展法律法规学习,确保依法行政能力。

7. 领导会上说:下基层调研得走心,真听真看真感受,别走马观花。

会议纪要这样写:强调调研工作的真实性与深入性,确保收集到一手资料。

8. 领导会上说:年终总结要实实在在,成绩不夸大,问题不回避,这才叫总结。

会议纪要这样写:会议要求年终总结实事求是,客观反映成绩与问题。

9. 领导会上说: 报告撰写要言之有物,数据案例相结合,别空话连篇。

会议纪要这样写:强调报告内容充实,数据与案例支撑,避免空洞论述。

10. 领导会上说:会议别开成茶话会,直奔主题,短小精悍,说完就干。

会议纪要这样写: 会议强调提高会议效率,力求精简务实,促进快速行动。   

02

示  例

11. 领导会上说: 公文格式要正规,措辞严谨,体现咱们的专业水平。

会议纪要这样写:会议要求公文格式规范,语言严谨,提升公文质量。

12. 领导会上说:数字政务要用起来,提高效率,少跑腿,多办事。

会议纪要这样写: 会议倡导广泛应用数字政务,提升工作效率和服务水平。

13. 领导会上说:干部考核得公正,凭实绩说话,不搞小圈子那一套。

会议纪要这样写: 强调干部考核的公正公平,以实际成绩为评价标准。

14. 领导会上说:政务公开要彻底,让群众看得见,增强信任感。

会议纪要这样写: 会议要求加大政务公开力度,确保透明度,增强公众信任。

15. 领导会上说: 应急处置要有预案,平时多练,关键时刻不掉链子。

会议纪要这样写:会议强调应急预案的重要性,要求定期演练,提高应急响应能力。

16. 领导会上说:培训得有针对性,学了就能用,别搞形式主义。

会议纪要这样写:会议要求培训内容实用性强,确保学以致用。

17. 领导会上说: 办公室要整洁有序,环境好了,心情好,效率自然高。

会议纪要这样写: 强调办公室环境整洁,提升工作效率和工作心情。

18. 领导会上说:监 督机制要健全,有错就纠,防微杜渐。

会议纪要这样写:会议要求完善监 督机制,及时纠错,预防问题发生。

19. 领导会上说:干部作风要过硬,廉洁自律,群众的眼睛是雪亮的。

会议纪要这样写: 强调干部作风建设,要求廉洁自律,维护良好形象。

20. 领导会上说:群众反映的问题,咱们得重视,能解决的马上解决,一时解决不了的,也得有个说法。

会议纪要这样写:会议强调重视群众反映问题,确保及时回应与解决。

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