项目管理中的12个流程
1、项目进行流程图
项目起始于中标通知书,随后是项目人员组织和现场办公室设立,接着人员进场。在前期准备工作完成后,流程分为几个并行的分支。一方面,进行现场勘察、政府申报和工程现状评估;另一方面,收集业主功能需求、设计院意见和甲供设备接口,并签订合同。同时还需进行书面备案。
在完成上述工作后,开始编制进度计划、图纸设计、编制施工组织计划和安全教育。随后进行图纸汇总、业主审阅和设计院意见反馈,接着是图纸发送、图纸会审,最终进入现场施工阶段。
此外,在图纸汇总阶段还可能出现设计 / 设备变更,在设备清单呈交业主后会进行设备发运和报关验收。整个流程图全面展示了项目开展过程中的关键环节和顺序。
2、施工准备流程图
流程首先进行施工准备设计图纸、安装图纸和布置图的制作。接着提交材料样品及材料设备引用证明,并填写样品确认表。随后由项目组或甲方进行审核,若未通过则需重新提交材料,若通过则进行材料设备采购。
采购完成后,施工材料进场,并填写施工材料验收签字表。之后提出验收申请,再次由项目组或甲方进行审核,若未通过需重新提交验收申请,若通过则进入准备材料设备安装阶段。
此外,在提交施工准备设计图纸后,需交施工方案计划表。整个流程图清晰地展示了施工准备阶段各个环节的先后顺序和审核要点,确保施工准备工作有序进行。
3、图纸设计审核流程图
首先会同设计院确定业主需求,然后施工方根据需求及规范设计图纸。设计完成后,准时提交图纸,由项目组专业工程师进行审核。
若审核未通过,则需重新设计图纸;若审核通过,则由项目经理进行审核并将草图提交给甲方。甲方审核若未通过,同样需要重新设计;若通过,则由甲方授权人员签字确认。
签字确认后,出综合图并交付设计院出图,最后将设计好的图纸交付给业主。此外,在整个流程中还需要填写往来表格,确保流程的每一步都有记录可查。这张流程图清晰地展示了图纸设计审核过程中的各个环节及其先后顺序。
4、图纸变更流程图
流程开始于现场情况变化或甲方需求变化,当出现这些情况时,施工方提出变更并更新依据申请更新。随后,项目总工程师对变更要求进行审核,若要求不合理,则填写往来表格;若合理,则项目组总工程师签字后将申请提交给甲方设计院。
甲方设计院进行审核,若审核不通过,同样填写往来表格;若通过,则设计院人员签字确认并将副本给项目组。项目组发出更新确认给相关单位,最后施工方按要求更新设计图或竣工图。
整个流程图清晰地展示了图纸变更过程中各个环节的先后顺序和审核要点,确保图纸变更的合理性和准确性。
5、材料设备变更流程图
流程从施工单位提出变更及相关资料开始,接着由建设单位和监理工程师进行审核。若审核认为不合理,建设单位会拒绝或要求施工单位补充材料;若合理,则进入建设单位负责人审核环节。
建设单位负责人审核若不同意变更,流程结束;若同意,则由建设单位出具变更函。变更函需经过海关检验,若检验不通过,流程结束;若通过,则变更函转交施工单位。
最后,施工单位派车队安排提货,完成材料设备变更流程。整个流程图清晰地呈现了各个审核环节及其对应的处理措施,确保材料设备变更的合理性和合规性。
6、材料入库流程图
首先后勤部门根据材料请购单准备材料进仓。接着,通知项目组并填写材料发货单,随后由项目组仓库负责人员进行审核。
审核通过后,安排入库并填写入库单。在这一环节,需要检查数量及规格是否符合要求。若不符合要求,需修改文件,并在送货单 / 入库单上列明不同之处;若符合要求,则合格部分货物入库。
最后,仓库员做仓库商品明细帐,完成材料入库流程。整个流程图清晰地呈现了材料入库过程中的各个步骤及其相互关系,确保材料入库的准确性和有序性。
7、材料出库流程图
首先施工队提出领用材料进场施工的申请。接着,项目组仓库人员对申请进行查验,判断存货是否足够。
若存货不足,通知项目组安排订货;若存货足够,则交项目组负责人员签字确认。签字确认后,仓库进行备货,并通知施工队提货。
施工队收到通知后,到仓库提货,最后仓库制作仓库商品明细表,完成材料出库流程。整个流程图清晰地展示了各个步骤及其相互关系,确保材料出库过程有序、可控,避免了因存货不足导致施工延误等问题。
8、材料供应流程图
流程从制定材料设备供应计划开始,接着实施该计划,并进行检验和监督。随后,将实际供应情况与计划进行比较,判断能否保证施工进度。
如果能够保证进度,则无需调整计划;如果不能保证进度,则需进一步判断是否需要调整进度计划。若需要调整进度计划,则进行相应调整;若不需要调整进度计划,则调整货物供应计划。
在调整过程中,还可能涉及其他有计划的调整,最后采取必要的调整措施。整个流程图清晰地展示了材料供应过程中的各个环节及其逻辑关系,确保材料供应能够满足施工进度的要求。
9、文件存档流程图
首先是 “接受文件”。接下来判断文件是否为往来公文,若不是,则流程结束;若是,则由档案员按系统分类编号。
编号完成后,档案员将文件分项存放,然后填写文件收发纪要。最后,档案员将文件安放存档,完成整个文件存档流程。
这一流程确保了往来公文能够被有序地整理和保存,便于日后的查阅和管理。档案员在其中起到了关键作用,通过系统的分类编号和分项存放,保证了文件存档的准确性和高效性。同时,填写文件收发纪要也有助于记录文件的流转情况,便于跟踪和审计。
10、文件资料发送流程图
首先由项目组人员整理要发送的文件,接着由项目经理进行审核。若文件不符合要求,则进行修改;若符合要求,则由档案员做好文件的编号。
编号完成后,填写往来公函签收表,然后档案员将文件送给相关单位接收人员。双方在往来公函签收表上签字确认,并各自保存副本。
最后,档案员做好存档工作并跟踪答复,完成文件资料的发送流程。整个流程图清晰地展示了文件发送过程中的各个步骤及其逻辑关系,确保文件发送的准确性和有序性。
11、定货流程图
首先施工队根据图纸及施工计划列出材料清单及到货日期,接着项目组进行汇总及审核。审核后,仓库人员进行审核并提交订货清单及到货日期,再由甲方审核。
甲方审核若不同意变更,则追究违规责任;若同意变更,则通知甲方变更设备及工期,并列出详细情况及原因报项目组。随后,项目经理审核并要求公司材料部门落实订货,材料部门订货后需判断商品到货是否符合要求,若不符合则重新处理,若符合则通知项目组最终的订货情况。
最后,项目组存档并由仓管员跟进,完成订货流程。整个流程图清晰地呈现了各个环节及其逻辑关系。
12、验货流程图
首先材料部门通知项目组货物清单及到货时间,随后项目组仓库人员做好入库准备。接着,后勤部门将货物运抵工地仓库,仓库人员和项目工程师核验设备 / 材料。
核验后,甲方人员和监理工程师查验设备材料和相关资料。若查验结果不符合要求,则不合格部分退货,并将原因报项目组,材料部门重新订货;若符合要求,则填写材料报验单并安排入库。
整个流程图清晰地展示了验货过程中的各个环节及其相互关系,确保货物在入库前经过严格的检验,保障了工程质量。
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