搭建公司知识管理平台,分享一点心得!

科技   2024-12-04 08:40   广东  

前言

大家好,我是林三心,用最通俗易懂的话讲最难的知识点是我的座右铭,基础是进阶的前提是我的初心~

平时在无论是在个人的开发或者是团队的协作开发中,AI 已经是提升开发效率的重要手段了,最近我们的团队期望在内部打造一个知识管理平台,所以在物色一款能方便、多功能编辑文档的产品,并且最好是具备 AI 功能,能在编写文档时提供一些智能的帮助

于是最后选择了 橙子轻文档,它是一款 AI 驱动的多模态知识管理平台

多模态文档

何为多模态

什么是多模态呢?其实就是 多种内容形式的展示,像我们团队内部做知识管理平台,肯定少不了一些重要的文档内容形式:

  • 表格展示
  • 代码展示
  • 网页嵌套
  • 可视化图表
  • 思维导图展示

而这些功能,橙子轻文档 早就为我们提供了,并且还另外提供了一些其他的非常实用的文档展示方式或文档功能:

  • 复杂数字公式
  • AI 辅助创作

海量文档组件

想要在 橙子轻文档 中使用上述所说的文档功能,很简单,只需要使用它提供给我们的海量文档组件即可

富文本和 Markdown 语法实时转写

当我们在编写文档的时候,我们想要让文档看起来更加有层次感,那么肯定会使用 富文本、Markdown语法 来进行编写,而 橙子轻文档 可以做到在你编写过程中实时转换,也就是可以让你实时预览,这一点对于编写者来说是非常的友好的~

Docx 文件和 Markdown 文件解析能力

我们团队之前的内部知识管理非常的简单,就是将内部只是写在一些 Docx、Markdown 文件上,这一次使用 橙子轻文档 来进行知识管理,我们需要将之前的 Docx、Markdown 文件迁移到 橙子轻文档 上,正在苦恼之际,我发现了 橙子轻文档 具备了 Docx 文件和 Markdown 文件解析能力

那也就是可以直接把 Docx、Markdown 这类文件,导入到 橙子轻文档 中,非常方便!

团队协作文档

一个好的知识文档,肯定不是单靠一个人去维护的,而是需要一整个团队一起去维护,所以知识文档的 协作编写 就变得非常重要,而我们平时协作的方式无非就两种:

  • 文档编写补充、修改
  • 文档评论,交流

针对前者,橙子轻文档 提供了 及时编辑,协同编辑,来支持多人协作;针对后者,橙子轻文档 提供了 文档评论交流 的功能,来支持编写者与阅读者之间的沟通~

这两个功能,橙子轻文档 都很好地做到了,使用起来就感觉是整个团队合多为一,去一致维护同一个知识文档,非常地高效、丝滑~

海量的文档模板

编写模板的时候,模板的整体结构样式肯定也是一大重点,因为这关乎到阅读者的阅读质量

如果你是一个编写文档的新手,或者你正愁找不到一个好的文档模板,不要担心,橙子轻文档 为使用者提供了海量的文档模板~

比如下面这些模板是办公常用的模板,用来编写一些产品调研、年终报告、绩效、工作计划等文档~

如果你是一个学生,你可以用以下这些模板来进行编写简历、求职文档

橙子轻文档 甚至还提供了一些非常高严谨度的文档模板,就比如合同模板

更多的模板可以到 橙子轻文档 的官方地址获取:orange.turntip.cn

免费使用 & 私有化部署

橙子轻文档 是一款 免费使用 的 AI 驱动的多模态知识管理平台,我个人是使用这个平台写了很多的文档(包括这篇文章也是用它写的)

但是公司内部的文档肯定是比较敏感的,所以公司内部都会选择 私有化部署离线,如果需要 私有化部署离线,也可以去到 orange.turntip.cn 上去联系客服

结语

我是林三心,一个待过小型toG型外包公司、大型外包公司、小公司、潜力型创业公司、大公司的作死型前端

前端之神
一位前端小菜鸡,写过400多篇原创文章,全网有6w+个前端朋友,梦想是成为”前端之神“~
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