致职场小白(二):向好

文摘   2024-09-14 15:05   吉林  


年轻人刚步入职场,最需要关注的是个人成长进步,这是让职业生涯精彩的根本所在。成长进步不止于一时的业绩表现,而在于职业素养这一决定性因素。让自己的职业素养不断向好,力求做更好的自己,这样假以时日,就能成为佼佼者。职业素养涵义广泛,这里和大家探讨几个关键要素。

知识源自学习。曾经有一个面向世界500强企业CEO的调查问卷,探究其成功要素,统计结果排在第一位的是终身学习。可以说,各行各业的精英无不是孜孜不倦学习的人。不少著名企业家虽然学历低,但读书破万卷,正是通过坚持终身学习,才得以攀登事业高峰。成功的人不一定学历高,但一定离不开学习。

学习如此重要,然而,许多年轻朋友包括不少当年“学霸”,跨出校门进入职场之后,都不怎么学了。历经十几年寒窗苦读,终于迎来了没有考试、没有督促的日子,于是放飞自我,一年正经读不了几本书,甚至连新闻信息都懒得浏览。在银行工作,明明是知识工作者,却不去努力获取和运用知识,满足于机械执行指令,实际上把自己当做了体力劳动者。大家是吉林银行的希望所在,未来要成为栋梁之才,一定要坚持读书学习,做名副其实的知识工作者。

要制定读书计划,规定自己每天、每月、每年读多少书,言出必行。并不像不少人想象的那样,读书要有大块的时间、安静的场所,每天随时随地读半小时左右,日积月累就够可观了。不要用忙作为借口,再忙每天半小时的时间总是能挤出来的,关键是持之以恒。最好用手机读电子书,这样可以充分利用碎片时间,保证每天半小时就更容易了。读的书可围绕工作和个人兴趣选择,注重内容品质,可根据出版社、作者及阅读量、推荐率等筛选。读的时候先要吃透原文,不要急于自我发挥,不厌其烦地梳理书中有价值的观点及其佐证——案例、数据与金句,做成笔记。在这样耐心细致地读好原著的基础上,或吸收或批判,举一反三,形成自己的观点,并力求用于更新思想或付诸行动。

学习除了自觉读书,还要注意向专家请教。某种意义上说,这是学习的捷径之一。在银行,各级管理者一般都是各领域的专家,是最好的老师。我博士毕业后的第一份工作是在进出口银行,当时一有机会就找各部门总经理及各处处长请教,比较快地了解了口行的经营管理及主要业务,对于做好本职工作起到很大作用。

刚出校门的年轻人,一般都比较怯场,不太敢去找有一定职位的管理者。要克服这种心理,其实管理者一般都乐为人师,你去请教,正中下怀。我在过往工作过的地方,每年给校招生讲课时总会强调这一点,一些小白听了我的话,大胆拜管理者为师,更快地适应了工作。有几位青出于蓝而胜于蓝,利用参加会议、论坛的机会,甚至陌生发邮件,结识业界大咖,不仅专业水平快速精进,而且得到企业领导人的赏识,为自己赢得了比同龄人更好的职业发展机会。

银行的专业细分起来很多,如公司金融、零售金融、同业金融、投资银行、资产管理、金融市场、运营、合规、计财、人力、渠道、风险、信贷,等等;每一个专业涉及的基本技能也很多,如营销、服务、产品、科技、数据、风控、调研、会议、文件、组织、内训,等等。

专业技能的精进非一朝一夕之功,没有捷径可言,只能靠反复学习实践。各岗位的具体专业技能,今后各级业务管理部门将组织专门学习培训,这里难以备述,只能给大家推介一些行之有效的训练专业技能的方法:

提升一项专业技能,必须改变相关的观念、行为和素质;反过来讲,某项技能不高的症结,就在于存在某些错误认知与观念、未优化的习惯行为以及关键素质上的短板。这三个方面的改进,运用“清单革命”的思想方法比较奏效——对照学习培训的最佳实践,评估该项技能需要具备的观念、行为和素质以及个人短板,一一列出清单,以此明确自己的努力方向。

在专业技能上拥有一技之长,成为一名能够服众的专家,需要从知到行反复持续修炼。首先是“学”,如饥似渴地学习相关书籍、文章、课程及资讯,大胆向业内大咖请教,梳理该项技能的正向清单——即应具备哪些正确的观念行为以及关键素质;其次是“思”,认真反思并列出该项技能的负向清单——即个人在观念、行为及素质上的短板,对照正向清单与负向清单,耐心细致地制定行动计划;再次是“践”,不厌其烦地实践行动计划,按照新的思维与行为规范行事,为此必须打破惯性和惰性,不能因为感到繁琐不适以及暂时效果不佳,而心生疑虑、重走老路;最后是“悟”,用心领悟该项技能的基本逻辑,发现和总结一些不为人知的诀窍,并努力触类旁通。

几乎所有的行当都强调基本功,银行专业技能的培养也不例外。银行人基本功的修炼说到底还是关乎“情商”和“智商”,可以称之为“职商”,具体涵盖以上七个方面。这些基本功看上去从小学到大学都在学习训练,但由于偏重应试教育,很多人并没有锻炼出适应工作需要的本领,步入职场后应当补补课。

学会倾听艺术,能敏锐地领会对方的真实意思包括弦外之音,准确记录要点或原话;

学会口头演讲,能区分不同场合与对象讲,清晰生动、富有感染力,长短收放自如;

学会快速阅读,能从大量资料资讯中迅速攫取精华,活用于思考决策与讲话写作;

学会文章写作,能准确表达思想观点,利用数据、案例及经典理论与名言加以论证;

学会记忆诀窍,能记住重要数字、事件、人物、知识等,展示出众的博闻强记能力;

学会逻辑思维,能遵循逻辑学的基本规律与原则独立思考,对事对人不乏真知灼见;

学会与人相处,能感知和照顾他人情绪,控制自己的情绪,成为受人欢迎的人。


例如,做营销必须不怕拒绝,做信贷必须警惕风险,做财富必须维护客户,做大堂必须热情待客,做运营必须耐心细致,做科技必须好学勤奋,做领导必须以身作则……大家到岗后,要认真了解岗位性质特点与职责要求,学习身边最佳实践,不断端正工作态度。

据我数十年的观察与体会,银行精英有几个共同的工作态度:

苦干:人的天资有差异,应当承认这一点。学历教育是最好的证明——同样的老师和教材,学习时间也差不太多,但学生的成绩相差很大,学霸中不乏调皮贪玩的学生,学渣中不乏特别刻苦的学生。

然而,在一项需要长时间持续投入的复杂技能或工作面前,天赋差异微不足道,起决定作用的是勤奋。所谓天道酬勤,就是说上天会给勤奋的人以回报,这是经过反复验证的成功法则。每一个人要进步、要成功,首先要勤奋——比过去、比别人花更多的时间与心血。所以,做好工作的首要条件在于能吃大苦耐大劳,“付出不亚于任何人的努力。”

巧干:苦干之余,还应当巧干。虽说“天下之至拙能胜天下之至巧”,但愿意下“笨功夫”还不够,还要注意避免“低效勤奋”——不顾效果傻干,低效勤奋某种意义上还不如懒惰。银行精英会苦干但不会傻干,总是力求通过巧干让苦干得到更多的回报。

巧干不是由天资决定的,靠意识和方法。同一件事,有意识地追求干得更快一点、更好一点,必然有所创新和改进,只要做到了更快更好,就可以称之为巧干了。工欲善其事必先利其器,干任何事总有更好的方法在前面等着你,所以,做工作不要因循守旧,动手先动脑,多琢磨一些新招数。

坚持干苦干、巧干之外,还要坚持干。坚持就是胜利,许多事尤其是新事、大事、难事,需要持续努力才能有所成就,靠短暂的热情和付出是难以实现的。只问耕耘、不问收获的人,往往最后收获最多。

夜色之浓莫过于黎明前的黑暗,越是临近成功越是艰难。面对让人崩溃的时刻,谁能咬牙坚持,谁就能熬过黑夜,见到光明。把各种艰难困苦当做锻炼机会,磨炼出坚定的信心、意志、毅力,这是银行精英成长的必由之路。

以此类推,如果我们把做好一项工作的一些关键行为变成了习惯,那就更容易付诸行动,取得成功。不难发现,银行各领域的精英都有许多良好的工作习惯。与上述的知识、技能、态度一样,这些习惯同样与岗位息息相关。例如,营销精英都有这样一些习惯:察言观色了解客户特征与需求,记录记住客户姓名、兴趣、生日及业务等信息,复盘客户营销过程及成败原因……

银行各岗位精英有一个最值得学习的共同习惯,这就是卓越的时间管理。正是由于在工作乃至生活时间的安排管理上,有不为人知的过人之处,他们干什么都显得很高效。每个人每天的时间是有限的,高效意味着能比别人做更多的事,这样日复一日、日积月累,自然出类拔萃。以下是可以借鉴的几个时间管理的理念与方法:

立即行动。时间管理的最大敌人是“拖延症”,对付它的法宝是立即行动。请记住并践行两句话:第一句,万事开头难,难事开头易,即对于棘手的事,由易到难细分,从最容易的干起来,一点一点推进;第二句,小事重结果,大事重过程,即对于简单的事,赶紧开始、干完了事,而对于复杂的事,不着急看到最终结果,埋头完成当下任务。

定时限。在开始工作前,设定时限目标——多长时间干多少事,这样简单的办法对提高效率即有意想不到的作用。这大概与我们从小就被训练的“任务意识”有关,一旦有任务摆在面前,就会不自觉地去完成。曾经组织过员工各自一个月左右的工作日志——主要工作事项及耗用时间,针对某些重复性工作设定逐步缩短用时的目标,取得明显效果。

碎片时间。工作忙碌本身也是成长成功的标志之一,这意味着时间经常被碎片化,很难找到整块不被打扰的时间。高效的人一定是重视并善于利用碎片时间的人:十几分钟甚至几分钟的空隙都不会被浪费,用来了结一些琐事;经常一心多用,同时动脑甚至动手处理多个事情;有空就用手机办理公务,阅读书籍新闻或备忘工作想法。


年轻的朋友,如果你想成长为银行精英,那就要努力做更好的自己。尤其在知识、技能、态度、习惯上需要下功夫学先进、补短板,不断充实和超越自我。

(来源:零售新逻辑;作者:秦季章)




出品 | 吉林银行办公室

制作 | 品牌建设中心
编审 | 孟凡娜
编辑 | 于杰夫

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