国企“倒金字塔”结构加剧减负困扰,破解方法在哪里?

文摘   职场   2024-08-11 18:41   湖南  

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多年来,国企央企基层减负、整治形式主义的努力似乎收效甚微。近日,国务院国资委亲自出手整治央企形式主义的消息引发广泛关注。然而,这次行动能否真正解决问题,还是会徒增基层负担?

减负的困境

"减负"一词,我们已经听得太多了。可惜减来减去,负负反而得正。这些年的减负努力,就像修理一棵树:
从旁枝末叶下手,剪掉了树叶、枝干,看起来终于干干净净了。结果到了来年春天,新发芽的枝丫、树叶,更繁茂了。减了个寂寞。
表面上砍掉了一些形式主义的枝节,实际上并未触及问题的根源,反而可能滋生出更多的形式主义。

倒金字塔:组织结构失衡

国企央企的组织结构,本应是一个金字塔形状 - 上小下大。然而现实情况却恰恰相反,形成了一个"倒金字塔"结构:
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上层机构人员过多,而基层一人往往身兼数职。这种结构导致:
  1. 上层产生大量务虚工作
  2. 基层人手不足,难以应对繁重任务
  3. 各部门各自为政,工作量叠加在基层

"一句话"引发的连锁反应

有时高层的一个决策或指示往往会引发一连串的行动:
例如,集团领导一句"提升员工幸福感",马上各子公司、分公司、支公司逐级联动、层层宣导,开展一系列活动:"健身一小时""员工生日会""团建拓展野营""趣味运动会"
看似美好,实则给基层增添了大量额外工作。从策划、执行到总结、汇报,每个环节都需要投入大量时间和精力。本来是为了提升幸福感,反而增加了工作负担,可谓是南辕北辙。
要真正解决形式主义问题,减轻基层负担,我们需要从根本上改变思路和方法:
  1. 从根源减起:减负不应该从基层开始,而是应该从最上层、从根儿减起。正如作者所言:"龙王一喷嚏,人间一场雨。"高层的决策直接影响着整个组织的运作。
  2. 调整组织结构:扭转"倒金字塔"结构,精简上层机构,增加基层人手。这样可以减少务虚工作,增强实干力量。
  3. 领导要有所为有所不为:高层领导应该"大智若愚",谨慎决策,避免随意发表可有可无的言论。每一个决策都应该深思熟虑,考虑其对基层的影响。
  4. 建立科学的工作评估机制:避免各部门各自为政,工作量叠加在基层。建立统筹机制,合理分配任务,避免重复劳动。
真正的改变需要上下齐心,特别是高层领导的自我革新和勇气。
形式主义的治理是一项系统工程,需要从组织结构、工作流程、管理理念等多方面入手。只有找准问题根源,采取切实可行的措施,才能真正减轻基层负担,提高工作效率。这需要决策层的智慧,也需要全体员工的共同努力。让我们期待,在不久的将来,国企央企能够真正实现减负增效,为国家经济发展注入新的活力。


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