CSSAUD
2024-2025年度执行委员会招募计划
CSSAUD 2024-2025
招庄
时光匆匆如梭，指缝间光阴流转
一转眼，CSSAUD第二十二届执委会岚羽已经陪伴了大家一年的时间了
新学期的开端，也是我们新一届执委会招募的开始
如果你想举办属于自己的学生活动
如果你想认识一群能干有趣的庄友
如果你想加入一个充满活力和有爱的团队
如果你希望你的大学生活不止是学习
如果你希望做一场为期一年的瑰丽的梦
那么欢迎加入我们！
香港大学内地本科生联合会执委会
期待你也成为其中一员！
职位简介
1
会长
· 统筹全庄工作，清晰认识CSSAUD定位和职能
· 与学校、社团及外部机构沟通与合作，建立良好的关系网络，争取资源和支持
· 拓展CSSAUD发展空间，探索新项目与活动形式, 寻求更多发展方向
· 处理执委会紧急事务，总体统筹活动质量
2
常务部门
常务副会长
· 统筹管理CSSAUD常务部门工作及协助各部门的工作
· 与AO、MAO、CEDARS、CCSO、EXAM OFFICE等校内机构保持联系
- 申请借用活动场地、器材等
- 申请校内机构的活动费用补贴
· 联络球队及校内社团，维持与社团的友好关系
· 执委会招募计划PIC
*PIC为Person In Charge的缩写，即活动负责人
常务秘书
· 负责会员入会事宜，统计、管理、整合会员信息
· 管理CSSAUD官方邮箱，制作并发送Mass E-mail
· 文件整理及会议记录
· 与内务秘书共同负责Buddy Program，与财务秘书共同负责庄期内会员入会情况
财务秘书
· 负责全年及各项活动预算、决算的制作
· 与常务秘书共同核对跟进庄期内会员入会情况
· 与外务部门保持工作协同，实时把控并和全庄沟通资金状况，及时对各活动资金分配做出调整
· 与各活动PIC实时沟通，提前确认活动收费细则、物资清单，并跟进物资的购买、运输及存储状况
公共关系秘书
· 负责建设与宣传新庄形象
· 维系与友好社团的良好关系，负责沟通并协调社团间的事务
· 受理会员日常与活动意见反馈
· 维护运营CSSAUD HKUONE、小红书等部分新媒体社交平台
CSSAUD宣传组
海报秘书
· 负责活动海报及平面宣传品的设计
· 负责各活动Banner、立式海报的设计及联系印刷制作
· 协助宣传组其他庄友完成风格统一的宣传品
视频秘书
· 根据各活动的需要，拍摄照片和制作视频
· 负责各活动的影像记录
· 维护运营CSSAUD Bilibili视频平台
· 对其他宣传工作给予技术方面支持
出版秘书
· 设计并协助印制各类印刷品
· 设计庄服以及活动周边
· 协助宣传组其他庄友完成风格统一的宣传品
新媒体运营秘书
· 负责制作微信推送，管理运营微信公众平台
· 为CSSAUD的各项活动以及执委会日常运作提供新媒体技术支持（制作推送和设计网页等）
· 与社团负责人合作，实现各社团新媒体平台互联互通
· 协助宣传组其他庄友完成风格统一的宣传品
3
内务部门
内务副会长
· 统筹管理CSSAUD内务部门工作及协助各部门的工作
· 总体负责CSSAUD各项活动
· 出海游及O-Camp（迎新营）PIC
内务秘书
· 与常务秘书共同负责Buddy Program
· 负责新生群运营管理及其他与新生的沟通联络工作
· Exchange Sharing、新生城市见面会PIC
体育秘书
· 协助CSSAUD下属球队开展日常训练及比赛，保障并努力改善球队权益
· 与校内外体育部门、其他友校运动团体进行有机高效的沟通
· 球类嘉年华、电竞大赛PIC
文娱秘书
· 负责招募Singing Contest短庄共同完成舞台美术、比赛策划、邀请嘉宾以及宣传等一系列工作。
· CSSAUD Singing Contest (歌唱大赛) PIC
4
外务部门
外务副会长
· 统筹管理CSSAUD外务部门工作及协助各部门的工作
· 与社会各商业、非商业组织保持友好关系，维护长期合作，争取外部资金支持
· 加强与香港各大学学生组织的联系，探索与其他高校的合作机会
· 联络校友，争取校友资源
· 交职典礼及毕业系列活动（包含毕业酒会等）PIC
外务秘书
· 协助外务副会长处理对外事宜
· 联络香港其他高校内地本科生联合会，出席交职典礼等联校活动
· 校友论坛及内地新生学长姐交流分享会PIC
市场秘书
· 与财务秘书保持工作协同，主动跟进了解庄内资金情况，并按需发展与潜在或已有活动赞助商的合作空间，争取活动资金等方面的外部支持
· 衡量把握CSSAUD商业化合作的尺度
· CSSAUD Registration Day新生注册日PIC
福利秘书
· 对外寻求和争取会员福利，和市场秘书共同与福利活动赞助商沟通交流，按需发展合作
· 尝试创新福利活动
· 劲过福利和福利周PIC
报名信息
报名截止时间：9月8日（周日）20:00
报名表下载链接：https://connecthkuhk-my.sharepoint.com/:w:/g/personal/u3612703_connect_hku_hk/EeU0pDQxBv9HqfVwfobAkKIBZ2fa6bQaL4mp89mv35WXRQ?e=2fcIxR
*请用电脑将以上链接复制到浏览器打开，下载后填写"CSSAUD 2024-2025年度执行委员会招募计划报名表"，并于报名截止时间前将文件发送至邮箱：leanna_li@cssaud.com，即可完成报名。
*报名完成的后续安排将通过邮件告知，请各位同学耐心等待。
宣讲会
为帮助大家全面了解CSSAUD执行委员会的组织架构，进一步熟悉各职位具体职能，第二十二届执行委员会将举办宣讲会。现任执行委员会全体成员将向大家介绍各职位的具体工作与亲身工作经历，并在答疑环节回答相关问题。
宣讲会欢迎所有同学参与，无需提前报名。
时间：9月3日 19:30-21:30
地点：待定（请大家关注公众号后续信息）
我们的悄悄话：
如果你问我，为什么会选择CSSAUD
我会说
因为曾经被CSSAUD感动
所以想把这份感动传递下去
或者
想和一群朋友一起
看一朵花的盛开。
曾经挫败过、迷茫过，
也曾被激励、被慰勉，
CSSAUD 期待你的加入
若对本次活动有任何疑问、意见或建议，
欢迎联系本次活动PIC：
常务副会长 李安然
WeChat：13761644116
E-mail：leanna_li@cssaud.com
Tel: (852) 84031491
微信公众平台：港大CSSAUD
官方网站：cssaud.com
Bilibili: 香港大学CSSAUD
Instagram: cssaud
小红书: 港大CSSAUD
