【办公知识点】ERP小课堂开讲啦——借款篇

文摘   2024-12-24 17:00   上海  

ERP小课堂

2024年快要结束了,用了一年的ERP总还有些功能不熟练。

不用担心,ERP小课堂又来了!赶快一起看看吧!

- 借款篇 -

借款类费用包括:

投标保函,投标保证金,个人借款,无发票预付款等。

首先找到借款单模块】

1

投标保函申请

LOAN

  1. 申请商机(市场部)

  2. 填写事由

  3. 修改客户为:现代建设咨询工行保证金户

  4. 填写借款金额

  5. 根据保函期限选择借款周期

  6. 保存提交

tips:线上办理投标保函仅限于需要支付投标保函押金的情况,同时不要忘记填报保函风险评估表。

2

投标保证金申请

LOAN

  1. 申请商机(市场部)

  2. 选择费用承担部门

  3. 填写【收款客户】,注意这里的收款客户是实际收投标保证金的单位,不一定是业主,边上客户和这边收款客户是会根据商机自动带入业主名称,需要修改

  4. 填写事由

  5. 填写借款金额

  6. 付款方式选择:银行存款-付款,投标保证金都是这个付款方式

  7. 根据保函期限选择借款周期

  8. 保存提交

3

履约保函申请

LOAN

  1. 选择履约保证金对应项目

  2. 确认【收款客户】,收款客户务必是实际收到保证金的单位

  3. 填写保证金金额

  4. 填写事由

  5. 根据履约保证金期限选择借款周期

  6. 保存提交

4

个人借款

LOAN

  1. 在“借款单”中,借款类型选择【02员工借还款】

  2. 项目类型通常情况下选择【非经营项目】

  3. 选择对应项目(借款承担项目,同时也是之后借款对应产生费用的承担项目)

  4. 填写借款金额

  5. 支付方式选择【03银行存款-付款】

  6. 填写事由

  7. 保存提交

tips:个人借款需要使用自己的账号申请借款单并提交。

5

供应商借款(无发票预付)

LOAN

  1. 在“借款单”中,借款类型选择【03供应商借款】

  2. 选择对应项目(借款承担项目,同时也是之后借款对应费用的承担项目)

  3. 填写供应商(收款账户),应与后续上传发票同一供应商

  4. 支付方式选择【03银行存款-付款】

  5. 填写借款金额

  6. 预估拿到发票的时间,选择借款周期

tips:需要审批流走完后提交财务,状态是“财务审核专员审批”,可以点击“审批记录”查询当期需要哪一级审批。

6

借款单核销

LOAN

  1. 填写通用报销单】报销人和供应商需要和借款单一一对应,否则无法核销借款

  2. 勾选借款单,如果是部分核销,在【核销金额】里填写对应数字

  3. 保存提交

tips:现金还款无需做借款单核销,需要核销借款单的情况主要是发票冲抵借款。

感谢大家的关注和配合,如果有任何疑问或建议,请及时与财务部门联系。

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