近日，怀宁县卫健委联合县档案局，顺利完成首批《出生医学证明》档案移交工作。本次移交的档案涵盖我县2018至2023年的全部《出生医学证明》，共计9331件。
为确保移交档案的科学性、真实性、完整性，怀宁县出台《怀宁县出生医学证明档案归档范围及管理规则(试行)》，细化规则，明确要求，对移交的全部档案进行严格审核和管理。一是深入调研、积极商讨。今年3月份开始，县卫健委深入县内各出生医学证明签发机构，调研《出生医学证明》档案的保存情况，并与县档案馆商讨档案移交前的准备事项。二是仔细核对、分类整理。要求各出生医学证明签发机构在梳理2018—2023年档案时，不仅要核对档案的数量，更要核对档案的完整性，实现分类整理。三是统一招标、规范管理。为落实全县出生医学证明档案的规范性，由县卫健委统一招标，安排专业人员在同一地点进行档案电子扫描及纸质档案归档。四是实时对接，及时反馈。为确保电子数据及纸质档案能按时、按质进馆，县卫健委安排县妇计中心人员具体对接档案馆与第三方公司，及时将档案整理过程中存在的问题反馈给第三方，及时整改落实。
下一步，县卫健委将继续跟进各医疗机构2018年之前签发的《出生医学证明》档案整理、归档、移交工作，进一步完善档案管理制度和流程，确保每一份《出生医学证明》档案得到妥善保管和有效利用，更好地为广大群众提供便捷高效的服务。(撰稿：胡以红 审核：操坤林)
