提案大赛 | 提案撰写攻略大放送(内含提案大赛说明会信息)

文摘   2024-10-22 18:45   山东  



又是一年秋风送爽

第六届“畅益山大”学生提案大赛的脚步如约而至

你是否想对校园环境提出改进意见

又是否想将你的想法付诸实践呢

“提”汝所顾,“案”由心声

小益带着提案撰写攻略大放送来啦

相信各优秀团队宝贵的提案经验

定能帮你大展身手


提案撰写思路

01

如何产生一份提案的灵感?








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良好的立项是成就一份优秀提案关键。先为提案选择一个好的切入点,聚焦同学急难愁盼,从自己的切身体会出发,关注身边普遍出现的问题,这样会使提案的内容更加真实、有温度、有力量。


参赛队伍可以从指定赛道的主题获取灵感,从日常生活中出发,例如,关于优化食堂打包服务的提案鼓励参赛队伍为食堂优化打包服务提供智力支持,进一步提高餐饮服务的好评度。关于图书馆增设智能储物柜的提案从学生需求与实际情况出发,期待增强智能书柜的实用性和高效性。


参赛队伍也可以自选赛道所提及的四大方向入手,从细节小事中出发,思考生活服务、教育教学、成长成才、校园文化等方面的任何现存问题。例如,关于推行一人一桶洗衣机生活设施的提案以洗衣卫生作为出发点,提出了一人一桶洗衣机的优势并提供了详细方案;关于提升山东大学厕所满意度的提案从“小切口”出发,结合社会关切,强调了厕所环境的重要性。


除此之外,提案需要结合背景和现实问题,说明改善现状的必要性,一般情况下篇幅较短。内容要凝练但能够完整概括内容,便于阅读者了解提案的主要内容。



02

如何进行调研分析


调研分析是提出建议的前提。“不明察,不能烛私。”没有调研,建议的可行性便无从谈起。调研的形式有很多,如实地考察、问卷调查、访谈等。需要注意的是,无论采取哪种形式的调研,重要的是调研结果的代表性、有效性和真实性。

实地考察:

通过实地调查、观察,有助于对问题形成全面准确的认识。尤其是通过对问题现象的拍照取证,能够极大增强提案的说服力。例如,关于建议洪家楼校区宿舍楼增设“共享冰箱”的提案团队来到“共享冰箱”未来计划投入使用的地点,进行实地考察,以洪家楼校区12号宿舍楼为例,调研了现场的环境以及冰箱能够投放的条件;关于提升山东大学厕所满意度的提案团队实地调研了学校中心校区部分教学楼的厕所,发现存在卫生问题等急需整改。


问卷调查:

当大家想到一些改进建议时,也可以先通过问卷调查征集同学们的意愿,以此作为是否有必要进行改进的依据。在进行问题设计时,问题应该与我们想要了解的内容紧密相关,并且要避免设置难以理解和重复度高的问题。在发放问卷时要注意取样的随机性,对于增强提案的说服力也大有裨益。例如,关于设立校园“回音壁”的提案团队通过线上问卷调查了同学们参与学校民主治理、反馈问题的意愿、现状和期望,问卷结果反映出了学生在表达意见建议渠道方面的更高期待。


半结构访谈:

调研某些问题时,可以通过线上、线下渠道访谈正处于问题之中的或了解问题发生发展情况的人。在访谈时可用手机录制视频音频,以便后期的整理。例如,关于建议洪家楼校区宿舍楼增设“共享冰箱”的提案团队既汇总了线上问卷中同学们针对“共享冰箱”投放提出的问题,逐一解答建议或需求;也线下采访了洪家楼校区12号、14号楼的同学,寻找满足条件投放“共享冰箱”候选区域。


03

提案中的解决措施如何制定?

一份提案的精髓在于解决措施我们调查完之后就要提出解决方案,做到具体问题具体分析,根据我们的调研结果,拟出方案并阐明预计达到的效果,同时不断调整解决措施,使得方案更加可实施化。


首先要切中要害,要针对调查发现的问题提出建议,不能泛泛而谈,犹如治病,对症下药才可以痊愈。例如关于设置社会基础常识课程的提案针对当代大学生群体存在的社会常识不足问题,规划了课程设置参考方案。关于推行一人一桶洗衣机生活设施的提案以洗衣卫生的作为出发点,提出了一人一桶洗衣机的优势并提供了详细方案。


其次要创新,我们提出建议的同时也要不断优化使得建议更加新颖,增加校园特色,为以后的措施落实增添可实施性。例如关于提升山东大学学生社团建设管理信息化水平的提案基于一校三地的办学特色,思考社团参与者、管理者对新一代的信息化系统的诉求,支撑学生社团高效有序发展。关于“山大之窗”校园电子屏幕的设置方案的提案挖掘当前校园聚合信息的需求,以电子屏幕设置助推校园信息渠道畅通。


最后,我们所提出的建议要切实可行,一方面是要内容实在,措施可行,详细具体;另一方面是要条件允许,方便落实。例如关于在校园增设医药及女生用品贩卖机的提案参考兄弟高校案例,提出具有较强可行性的解决措施——引进卫生巾自助售卖机和医疗用品自动贩卖机,并安排学校医务人员和志愿者关注售卖机的卫生环境及产品的有效期与清洁消毒问题。

往届优秀提案观点

1

关于优化山东大学学生宿舍智能化管理与服务系统的提案


团队在调研中发现学校随机分配宿舍的方式已经难以满足“90后”“00后”学生们的自主性和选宿需求。团队在借鉴国内外代表性高校新生宿舍分配制度的基础上,依据“大数据”技术和学校现有条件,探寻科学友好的宿舍分配模式。提案的调研分析基于线上微信、QQ、微博等通讯手段进行发放和收集的调查问卷展开。团队提出依托山东大学信息化服务平台开辟学生宿舍分配板块,通过前期学生信息录入、个人偏好设置,经由大数据算法,实现自选床位、自选匹配舍友等功能。

2

关于“山大之窗”校园电子屏幕的设置方案


团队注意到山大目前的学术会议、招聘、实习等相关通知的主要方式是张贴海报和微信群转发,而有些学校为解决这一问题采用电子显示屏发布相关信息的方式,并逐步走上交互性管理的道路,值得借鉴。团队采用实地走访和问卷调研的方法,了解到当前学生在获取信息方面具有强烈需求。团队建议在充分利用已有电子屏幕资源的基础上安装“山大之窗”信息化电子屏幕设备,通过分类设置信息化电子屏幕内容并建立相关的系统性管理制度营造更浓厚的学术氛围。

看了提案撰写攻略和往届优秀提案观点,各位SDUer是不是正摩拳擦掌,想要妙笔生花建言献策?那还等什么,快快召集伙伴们和小益一起,为学校发展规划提出宝贵的建议吧!


小益也为大家准备了提案大赛说明会

会上将会详细讲述提案要求、奖励办法等

也欢迎大家来参与互动提问!

时间:2024年10月25日(周五) 19:00-21:00 

腾讯会议号:385-847-977

密码:1025

欢迎大家前来参会哦~

“提”你所想,“案”见真章

让我们携起手来共建美好山大!


|文案:朱欣雯

|编辑:袁馨谊 翁羽瑶 王润阳 秦立倩

|审核:张茗语 任凯莹 罗奕琪

|责编:郑柔澄 殷文杰 钟炜焘

山大研究生会
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