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同事在报告中加入了火锅图，瞬间让我的图表黯然失色！

职场 2024-11-21 08:17 湖北

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作者：卫星酱

编辑：卫星酱

文末获取配套练习文件。

锵锵~大家好哇！这里是卫星酱~

小伙伴们在日常工作中，经常使用哪些图表呢？

图表的选择与设计，往往取决于咱们拥有的数据类型。

毕竟使用图表的目的是将数据可视化，只有选对了合适的图表，才能将数据的特征清晰地展现给大家。

这不，前段时间卫某发现了一张「火锅图」：

它将火锅人均价格区间的占比，以圆环图的形式呈现出来。

是不是既形象又直观？

今天，咱们就借着复刻这张图的步骤，梳理一下数据可视化的设计思路吧！

数据准备

选择图表前，我们应当观察数据：

很明显，这份数据的一大特征是：百分比。

能展现比例的图有很多，比如饼图，堆叠柱状图，树状图等。

我们要选择最合适的那个：

像是本文，使用的就是饼图的变体——圆环图。

插入图表

接下来插入图表：

选中源数据，在【插入】选项卡下找到【插入饼图或圆环图】，选择【圆环图】。

选中圆环后鼠标右键，点击【选择数据】。

【添加】，【系列值】选择 C3:C8，将圆环图变成双层。

双层圆环图不一定要展示双份数据，还可以让外环做内环的标题~

利用 Excel 图表的特性，加上一点小巧思，你也可以做出好看又高级的报表！

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图表美化

首先删掉多余的元素，比如图例。

图表的目的是传达信息，精简元素可以提高图表的可读性，避免过多的干扰因素妨碍信息的传递。

▋01 尺寸、色彩与数据标签

选中内环，右键，点击【设置数据系列格式】，调节圆环大小直至合适。

然后在【填充与线条】中，调整边框为 0.5 磅，外环则设置【无线条】。

效果如下：

接下来调整色彩。

一般来讲，给图表配色，要注意：

对比度：不要用易混淆的，太过相似的颜色。
色彩和谐：过于冲突的颜色搭配会导致视觉不适。
简洁性：避免使用过多的颜色，这和图表元素需要精简的原理类似。

原图中选择的红色和橙色系，就是不错的搭配。

设置图表区域背景为【无填充】，复制整张图表。

将其中一张的外环改为【无填充】，另一张改内环。

将内环有色彩的那张【置于顶层】，调整大小和位置，直到两图重合：

这时我们就叠出了外环窄而内环宽的双层圆环图了。

（别拘泥于 Excel 本身的技巧，有时用点「盘外招」，效果会出乎预料哦！）

最后别忘了给内外环都加上数据标签，并调整字体、字体颜色和标签位置。

外圈的数据标签选择【类别名称】，而内圈是【值】。

按照下图所示的步骤还可以调节标签的角度。

看看成果：

▋02 外围的火锅

到这里，我们已经完成了这个圆环图的主体部分，接下来需要借用一下 PPT：

绘制一个圆形和一个圆角矩形：

使用合并形状功能，将两者【结合】。

别忘了修改它的边框、填充。

复制到 Excel 后【置于底层】，我们就会得到火锅圆环图了：

▋03 中间的标题

最后还剩下中间的标题，这个部分只要【插入】形状就可以了。

还是在 PPT 中制作，需要用到两个圆形，一个矩形。

把它们如下图叠起来，全选-【拆分】。

留下需要的部分：

把下面的半圆去掉边框后【结合】。

同样美化后，加上文本，最终成品如下：

好了，今天的分享就到这里~

想要报表好看，需要我们选择合适的图表，合适的美化方案，这其中的设计思路很重要！

简单总结一下今天火锅图的设计思路：

观察数据选择图表；
精简元素提高可读性；
调整大小搭配颜色；
使用小技巧美化细节（可以借助其他工具）。

小伙伴们学会了吗？想试试看的同学，可以在秋叶 Excel 后台发送关键词【火锅】，领本文配套练习文件！

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