克服拖延症,只要四步

职场   2024-11-09 07:01   上海  
在生活中,你是否也有过这样的经历:
  • 面对即将到来的截止日期,你的报告却迟迟未能开始;
  • 年初满怀激情立下的目标,到了年末却似乎遥不可及。
实际上,你并不孤单,因为“拖延症”无处不在。
  • 文艺复兴时期的巨匠列奥纳多·达·芬奇,以其卓越的艺术和科学成就闻名于世。
    但少有人知,这位天才也是历史上著名的拖延者之一。在创作《蒙娜丽莎》这幅杰作时,达·芬奇耗费了长达四年的时间,部分原因是他经常被其他项目和兴趣所分散。
    这种拖延不仅降低了他的创作效率,也让他的客户和赞助人感到失望。
    尽管《蒙娜丽莎》最终成为了世界艺术史上的璀璨明珠,但达·芬奇的拖延习惯也导致他未能完成许多其他项目,对他的职业生涯产生了不小的影响。
  • 转向18世纪,文学评论家、诗人塞缪尔·约翰逊因其编纂的《约翰逊英语词典》而声名远扬。
    这项工作耗时近九年,据说,约翰逊在开始这项庞大的工作时,也曾因拖延症而迟迟未能动笔。
    他经常因为其他事务和个人兴趣而分散注意力,导致工作进展缓慢。然而,他最终克服了拖延,完成了这部对英语语言有着深远影响的词典。
    约翰逊的故事展示了拖延症如何影响一个项目,同时也显示了通过努力和决心可以克服拖延,实现伟大的成就。
历史学家西里尔·诺斯古德·帕金森在《经济学人》中提出的“帕金森定律”指出:“工作会膨胀以填满用于完成工作的时间”。
这个定律揭示了拖延症的一个核心现象:人们往往会在截止日期临近时才匆忙完成任务,而不是在有充足时间时高效完成。
帕金森通过这个定律,幽默地批评了那些因为拖延而导致工作量膨胀的现象,这不仅影响了个人的工作效率,也对组织和团队的生产力造成了影响。
拖延症,这个在日常生活中频繁出现的行为,被皮尔斯·斯蒂尔定义为“自愿推迟某项任务的行为,尽管这种行为会导致负面后果”。
在皮尔斯的著作《拖延心理学》中,他进一步阐述了拖延症的负面影响,包括增加压力、降低工作质量、损害人际关系和健康等一系列问题。
随后,皮尔斯用拖延方程式提供了一个量化模型来解释拖延行为:
拖延=(冲动+分心)/(自信+任务价值+冲动控制)
  • 分子(冲动 + 分心):这部分代表了推动个体远离任务、导致拖延的力量。
  • 分母(自信 + 任务价值 + 冲动控制):这部分代表了促使个体接近任务、减少拖延的力量。
    这个方程式表明,当人们对任务的价值感和期望较低,或者冲动较高时,他们更有可能拖延。
乔治·伯纳德·肖曾说:“最大的问题就是人们总是推迟那些他们知道最终无法逃避的事情。”这句话简洁地概括了拖延症的核心问题:人们往往推迟那些不可避免的任务,这不仅增加了完成任务的难度,还可能导致更多的焦虑和压力。
那么,拖延症是如何产生的呢?
  • 罗伊·鲍迈斯特与凯瑟琳·沃斯在自我控制理论的研究中指出,拖延症与个体的自我控制能力有关
    个体在面对诱惑和长期目标时,可能会因为短期的满足而牺牲长期的利益。
  • 菲利普·津巴多与约翰·博伊德在时间感知理论的研究中提出这样的观点,个体对时间的感知影响其行为和决策
    拖延者往往对时间的感知存在偏差,倾向于低估完成任务所需的时间,或者高估剩余时间。
  • 爱德华·德西与理查德·瑞安对动机理论的研究成果表明,拖延症与个体的动机水平有关
    当任务的内在或外在动机不足时,个体可能会推迟任务的执行。
在现代社会中,拖延症不仅影响个人的工作和生活,还可能对心理健康和社会关系产生负面影响。
通过理解拖延症的定义和理论,我们可以更好地识别和克服这一行为,从而提高效率和生活质量。
正如斯蒂尔的拖延方程式所揭示的,通过提高任务的价值感和期望,降低冲动,我们可以减少拖延,实现更有效的时间管理和目标达成。
接下来,我们将应用WOOP模型结合皮尔斯·斯蒂尔的拖延方程式中的要素,深入探讨如何在工作和生活中帮助我们克服拖延症。

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克服拖延症四步法


将皮尔斯·斯蒂尔的拖延方程式与WOOP模型(Wish——愿望,Outcome——结果,Obstacle——障碍,Plan——计划)相结合,为我们提供了一个强有力的工具,以系统化的方式理解和战胜拖延症。
通过这种整合,我们能够更深入地洞察拖延的根源,并采取有效措施来克服它。

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W——愿望:点燃行动的火花

在与拖延症的斗争中,“愿望”是我们行动的火种。

正如维克托·弗兰克尔在《活出生命的意义》中所说:“知道为什么而活的人,便能生存。”

这种生存的力量,很大程度上源自我们内心深处的愿望。一个强烈的愿望能够激发我们的动力,促使我们采取行动,而不是拖延。

愿望的驱动力在于它与我们的核心价值观和长远愿景紧密相连。

根据皮尔斯·斯蒂尔在《拖延心理学2:用拖延方程式战胜与生俱来的行为顽症》中提出的拖延方程式,任务价值(V)是减少拖延的关键因素之一。

一个目标如果与我们的核心价值观和长远愿景紧密相连,就会显得更有价值,从而提高我们实现目标的意愿。

例如,如果一个人认为健康是生活中最重要的财富,那么定期锻炼的愿望就会变得更加迫切和有价值,这将减少因拖延而错过锻炼的机会。

确定愿望可以从以下几个方面进行:
  • 自我反思
    深入思考个人的价值观和长期目标,识别那些与个人身份和愿景紧密相关的愿望。
    这个过程可以帮助我们确定哪些愿望是真正重要的,值得我们投入时间和精力去追求。
  • SMART原则
    设定具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可达成(Achievable)、相关性(Relevant)和时限性(Time-bound)的目标。
    这种方法可以帮助我们明确愿望,并将其转化为可操作的行动计划。
  • 情感连接
    通过想象实现愿望时的情感体验,增强对愿望的情感投入。
    这种情感连接可以提高我们对愿望的价值感知,从而增强实现愿望的动机。
  • 小步实践
    将大的愿望分解为一系列小步骤,每完成一步都给予自己正面反馈,这种正向反馈能够增强自我效能感,即对自己实现目标能力的信心。
  • 示例
    假设一个人想要克服拖延,开始学习一门新语言。他可以通过以下步骤确定愿望:
    自我反思:他认识到掌握新语言将帮助他拓宽职业机会,这是他长期职业发展的一部分。
    SMART原则:他设定了一个具体的目标,比如在6个月内通过语言水平考试。
    情感连接:他想象自己能够流利地与外国人交流,感受到成就感和自由感。
    小步实践:每天学习15分钟,每学会10个新单词就奖励自己,逐渐建立起学习的习惯。

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O——结果:结果:绘制未来的蓝图
在战胜拖延症的征途中,绘制一张清晰的未来蓝图是我们行动的动力。
它不仅指引我们前进的方向,更激励我们迈出步伐。
正如心理学家马丁·塞利格曼所指出:“乐观不是成功的唯一条件,但它是必要条件。”

通过积极想象实现愿望后的最佳结果,我们能够提升期望和价值感,从而增强动力。

积极想象,或称为“积极想象”技术,是瑞士心理学家卡尔·荣格提出的一种心理治疗技术,它被描述为“一种睁着眼睛做梦的过程”。

这种技术鼓励个体全神贯注于内心图景,让潜意识产生出一系列完整的故事意象,从而帮助个体预见和规划未来。在克服拖延症的过程中,积极想象可以帮助个体清晰地看到目标实现后的情景,这种情景的生动性和具体性能够激发个体的内在动力,促使其采取行动。

绘制未来的蓝图可以通过以下方法实现:
  • 具体化目标
    将抽象的目标转化为具体、可实现的步骤。
    例如,如果目标是“健康生活”,可以具体化为“每天步行30分钟”。
  • 情感投入
    通过想象实现目标时的喜悦和成就感,增加对目标的情感连接。
    研究表明,情感投入可以增强个体对未来事件的积极预期。
  • 可视化练习
    定期进行心理练习,想象自己在未来成功实现目标的场景。
    这种练习能够激活大脑的相关区域,帮助个体更好地规划和预测未来事件。
  • 正面反馈循环
    每当取得小的进步时,给予自己正面的反馈,这种正面反馈能够增强个体的自我效能感,即对自己实现目标能力的信心。
  • 示例
    假设一个人想要克服拖延,开始写作。
    他可以设定一个具体的目标,比如“完成一篇1000字的文章”。
    然后,他可以每天花时间想象自己坐在电脑前,流畅地敲打键盘,最终完成文章的场景。
    他还可以想象完成后的满足感和成就感,以及这篇文章给他带来的正面影响。
    通过这样的积极想象和具体化目标,他更有可能克服拖延,采取行动。

03/04
O——障碍:通往目标的挑战
在通往目标的征途中,障碍是不可避免的挑战。它们考验我们的耐心和决心,是战胜拖延症的关键。
心理学家瑞安·纳瓦塔内曾说:“面对障碍,我们不是选择放弃,而是选择成长。”
识别并克服这些障碍,是实现愿望和战胜拖延的重要步骤。
  • 预见可能遇到的内部和外部障碍,是制定有效策略的第一步。这包括与拖延相关的心理和行为障碍。
    史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》中提到:“在刺激和反应之间,有一个空间。在这个空间里,我们有力量选择自己的反应,而我们的成长和自由都体现在这些选择中。”
    通过识别障碍,我们可以在这个“空间”中选择如何反应,从而减少拖延。
  • 特别关注那些与冲动相关的障碍,如即时满足的追求、分心和自我控制的挑战。这些障碍常常让我们偏离目标,导致拖延。
    心理学家沃尔特·米歇尔在棉花糖实验中发现,能够延迟满足的孩子在未来的生活中更有可能成功。管理这些冲动和分心,是克服拖延的关键。
  • 识别那些可能影响自我控制能力的障碍,比如情绪波动、环境干扰等,对于提高反应抑制能力至关重要。
    自我控制是实现目标的基石,正如凯利·麦格尼格尔在《自控力》中所说:“自控力是实现目标的关键,它比智商更能预测学术成绩和工作表现。”
    通过增强自我控制,我们可以更好地应对障碍,减少拖延。
识别障碍的方法:
  • 自我反思
    定期花时间思考可能阻碍你实现目标的内部和外部因素。
    这可能包括个人习惯、情绪状态、环境因素等。
  • 目标分析
    分析目标的难度和实现目标所需的资源,识别可能的挑战和障碍。
  • 情绪识别
    了解自己的情绪模式,识别哪些情绪状态可能影响你的行动力和决策。
  • 环境调整
    识别并调整那些可能导致分心的环境因素,比如嘈杂的工作场所或充满诱惑的休息区域。
  • 示例
    假设一个人想要克服拖延,开始定期健身。他可能会遇到的障碍包括:
    内部障碍:缺乏动力、自我怀疑、情绪低落。
    外部障碍:工作繁忙、家庭责任、健身房距离远。
    为了克服这些障碍,他可以:
    自我反思:识别自己缺乏动力的根源,比如害怕失败或是缺乏自信。
    目标分析:设定一个可实现的健身计划,比如每周三次,每次30分钟。
    情绪识别:在情绪低落时,采取积极措施,如听激励音乐或阅读励志文章。
    环境调整:选择一个离家近的健身房,减少交通时间,或者在家中创造一个适合锻炼的环境。

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P——计划:成功之路的指南针
在战胜拖延的征途中,一个精心制定的计划是我们的指南针,它引领我们绕过障碍,直达目标。
正如管理学大师彼得·德鲁克所言:“优秀的计划是未来成功的基石。”
一个周密的计划不仅帮助我们识别和克服障碍,还能增强我们对抗拖延的能力。
  • 制定一个具体的行动计划是战胜拖延的关键。
    这个计划应该详细说明如何实现目标,以及如何应对可能遇到的障碍。
    一个明确的行动计划能够减少不确定性,提高我们实现目标的可能性。
  • “如果-那么”计划是一种有效的策略,它通过预设条件和行动来自动化应对拖延的反应。
    这种计划基于心理学中的实施意图理论,由彼得·戈尔维策提出,他发现这种计划能够提高目标实现的概率。
    例如,
    如果你发现自己在下午工作效率低下,可以设定一个“如果-那么”计划:“如果到了下午3点,我感到效率低下,那么我会进行10分钟的短暂休息,然后重新开始工作。”
  • 定期检查自己的进度和动机水平是保持正确轨道的重要手段。
    这类似于管理学中的反馈循环,它允许我们根据当前的进度调整计划。
    通过自我监控,我们可以量化自己的进展,并据此调整策略。
  • 在计划中包含策略来管理冲动和推迟是至关重要的。
    这可能包括设定截止日期、使用番茄工作法或寻求外部支持。
    这种方法基于自我调节理论,由爱德华·德西和理查德·瑞安提出,强调了内在动机和自我控制的重要性。
    例如,如果你发现自己经常推迟锻炼,可以设定一个具体的锻炼时间,并邀请朋友一起,以增加锻炼的动力。
制定计划的方法:
  • 目标设定
    明确你想要达成的具体目标,并将其分解为可管理的小步骤。
  • 时间规划
    为每个步骤分配时间,确保计划的可行性。
  • 资源评估
    识别实现目标所需的资源,并提前做好准备。
  • 障碍预测
    预见可能遇到的障碍,并为每个障碍制定应对策略。
  • 灵活性
    保持计划的灵活性,以便根据实际情况进行调整。
  • 示例
    假设一个人想要克服拖延,开始写一本小说。他可以按照以下步骤制定计划:
    目标设定:决定在三个月内完成初稿,每周完成一个章节。
    时间规划:每天固定两小时用于写作,周末额外增加两小时。
    资源评估:准备写作软件、参考资料和安静的写作环境。
    障碍预测:如果遇到写作瓶颈,可以安排时间与写作小组讨论或阅读相关书籍。
    灵活性:如果某个章节提前完成,可以将额外的时间用于市场调研或编辑工作。

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总结


皮尔斯·斯蒂尔的拖延方程式与WOOP模型的结合,是一种强大的自我管理工具。
它不仅帮助我们设定和追求目标,还通过识别和克服与拖延相关的心理障碍,增强我们实现这些目标的能力。
这个模型通过四个清晰的步骤引导我们构建一个坚实的行动框架,从而更有效地对抗拖延症。
  • W——愿望:点燃行动的火花
    我们从内心深处的愿望开始,这是推动我们向前的动力。
    愿望是行动的火花,它激发我们去追求更多。
    明确我们的愿望,是实现它们的第一步。
    这一步要求我们深入自我,挖掘那些真正重要的目标和梦想。
  • O——结果:绘制未来的蓝图
    接着,我们设想实现愿望后的最佳结果,这是塑造我们未来愿景的过程。
    这种积极的想象提升我们的期望和价值感,激发我们的动力。
    通过设想成功,我们为自己的行动注入了方向和意义。
  • O——障碍:通往目标的挑战
    然后,我们识别实现愿望过程中可能遇到的障碍。
    这一步让我们预见并准备应对挑战,包括那些与拖延相关的心理和行为障碍。
    识别障碍,是为了更好地克服它们,将挑战转化为成长的机会。
  • P——计划:成功之路的指南针
    最后,我们制定具体的行动计划来克服这些障碍。
    这个计划是我们通往成功的蓝图,它包括“如果-那么”语句,帮助我们在遇到障碍时自动采取行动。
    通过制定计划,我们为自己的行动提供了清晰的指导和策略。
通过WOOP模型这四个步骤,我们不仅设定了目标,还为实现这些目标做好了准备。
这种方法提高了我们对任务的期望和价值感,同时减少了冲动和推迟,帮助我们更有效地克服拖延症。

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