开学季特辑 | 护照、移民卡、落地签、延签、保险的注意事项和补办细则

教育   2024-10-04 20:22   俄罗斯  

今年入学的同学们是不是刚收到邀请函?或者是已经到达莫斯科的同学,请查看【开学季特辑之护照、移民卡、落地签、延签、保险的注意事项和补办细则】,让新生们对几个最重要的文件有一定的了解,规避被遣返的风险。


目录

●护照(Паспорт):护照补办怎么做

●入境卡(Миграционная карта):移民卡补办方法

●落地签(Регистрация):如何办理落地签

●延签(Виза):延签的办理流程

●保险(Застраховака):强制性医疗保险

01
护照(Паспорт) 

护照、入境卡和落地签是三件绝对重要的身份证明,请大家将这三样文件时刻放在一起,不可丢失。且一定要留存一份复印件。俄罗斯警察有时会查外国人这三证件,所以这些证件务必要随身携带备查。一定请注意查看护照有效期,有效期不足 1 年或护照空白页不足 4 页时需要及时在使馆申请更换护照。


TIPS
护照补办怎么做?



1.到落地签所管辖的警局报失,防止有人冒用证件。跟警察说明护照丢失的情况(丢失的时间、地点等等),警察会给你开具护照丢失证明(一式两份,一份给学校,一份给中国驻俄使馆)。也可先前往学校外办说明自己丢失护照的情况,请外办帮忙开具一份证明,索要自己入学留底的护照、落地签、移民卡和签证的复印件,方便后续流程的办理。

*使馆受理护照丢失申请后,即将原护照信息报回中国国内公安机关宣布作废。当事人已报失的护照即使找回也不能继续使用。一旦补办,护照号码一般会更改,这时必须注意个人信息的更新,避免出现不能登机或者无法入境中国等问题。

2.到使馆申请护照补发,目前驻俄使馆仅受理在俄中国公民通过“中国领事”APP“提交的有关申请。“中国领事”APP 护照、旅行证在线办理功能上线启用后,确有特殊紧急需要人员,仍可来馆申办有关业务。来馆前请提前微信联系(微信号:emb12308)。


“中国领事”APP使用方法:

“中国领事”APP 可通过华为应用商店、小米应用商店、腾讯应用宝商店、苹果应用商店或扫描下图中的二维码下载。下载成功后打开 APP,使用电子邮箱或中国手机号进行注册, 根据提示完成实名认证,之后即可正常登录使用。

1)信息填报:登录 APP 后,选择“护照旅行证”(适用于申请护照或旅行证颁发、换发或补发人员)业务模块,根据提示要求逐步、完整、准确地填写个人基本信息,在线签字确认《国籍状况声明书》,按要求格式上传证件照片、现持护照资料页等材料或选择“应急旅行证”(适用于短期来俄丢失护照人员或有紧急情况来不及申办护照人员)。

2)递交材料:如无特殊情况,所有办证材料均可通过APP 线上提交。驻俄使馆暂无邮寄业务,请勿选择。

3)身份验证:为确保相关证件申请系本人操作,APP 将对申请人进行人脸识别。人脸识别失败不影响申请人提交申请。但请务必由申请人本人完成人脸识别。

4)支付缴费: 中国驻俄大使馆 APP 支持线下缴费,请申请人选择到使馆现场缴费(银行卡支付)。


5)提交订单:完成上述步骤并成功提交订单后,相关申请将提交使馆审核。申请人可在“我的订单”或“消息中心”跟踪办证进度,使馆工作人员将及时反馈审核进展,视情在 APP 中留言要求补充上传材料。


6)面谈面审:护照或旅行证申请人为未成年人或人脸识别未通过等情形,使馆可能要求与申请人通过微信(微信号:emb12308)进行视频面谈或到馆面谈。视频面谈过程中,请配合使馆工作人员进行截图操作,并回答相关提问。


*申请人照片要求正面免冠(不得佩戴头饰、首饰,眼镜镜片不反光,露出双眉和双耳)白底深色衣服光面近照 2 张,照片尺寸 48×33mm,头部宽度 15-22mm,头部高度 28-33mm,头顶至相片上边距离在 3mm-5mm 之间,人脸下颚以下到图像下边沿高度不小于 7mm;

*APP 实名认证注册目前仅支持中国普通护照或身份证号码(后续可能增加其他认证方式)。如无上述证件,可使用他人已实名认证的账号办 理或联系使领馆线下办理;

*通过“中国领事”APP 申办的护照不包含申请人指纹信息。无指纹不影响护照正常使用,仅在入境中国时无法自助通关,须走人工通道。

*所有业务申办费用均须到使馆现场银行卡支付。使馆不会通过电话或视频要求申请人支付费用。请谨防假借使馆名义的各类电信诈骗。

*具体补办方式请参看使馆官方文件: 中国驻俄罗斯使馆启用“中国领事”APP 护照、旅行证在线办理功能的通知(2021 年 8 月 3 日更新):

http://ru.china-embassy.gov.cn/lsfws/zytz/202108/t20210803_9038354.htm 

3.领取新护照,请选择到馆取证。APP 中办证进度变为“新证件已制作完毕”时,可到馆领取(遇非工作日顺延)。

*补办业务须知、表格下载、收费标准等请参看:

http://ru.china-embassy.gov.cn/lsfws/lszj/hzlxz/ 

4.补办签证:外国人换新护照后,旧护照的签证不再有效。使馆为旅俄中国公民补办护照或旅行证后,如本人签证尚在有效期内,需持新的证件赴所在地移民局申请恢复签证。

俄罗斯内政部莫斯科总局移民局:

Управление по вопросам миграции ГУ МВД России по г. Москве 

地址:г. Москва, ул. Покровка, д.42

恢复外国公民和无国籍人的签证网站:

https://www.gosuslugi.ru/15992/1/info 

*如签证已过期,需赴移民局并经法院判决后,或予以发放一次性出境签证,或处以限期离境并 3-5 年内禁止入境。

 5.重新注册:拿到新护照后,因为是新的护照号码,需要到学校外办,重新办理落地签、延签等相关手续。

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02

入境卡/移民卡/小白条

(Миграционная карта) 

入境卡/移民卡,俗称“小白条”是在海关入境时负责检查的官员最后交给你的一张小条(需签字)。这张小条用于证明你通过正常手段合法入境,并非偷渡等非法手段进入俄罗斯。在离开俄罗斯时在机场通关时,须将移民卡交回俄罗斯海关

移民卡补办方法:

1. 第一时间跟自己学校的外办联系,说明情况,进行报备,尝试要到移民卡的复印件,学校外办会协助开具移民卡的丢失证明,以及补办移民卡的申请文件(该文件也可在警察局办理)。

2. 随后去落地签所在区的警察局,需提前准备好护照及其公证件、落地签原件及其复印件,小白条复印件(如有),到警察局后,会录取指纹、掌纹和眼膜信息,随后,警察局会出示一份证明文件。(根据不同地区的规定,有些地区,可直接在警察局领取新的小白条)

3. 如警察局不可领取新的小白条,最后需携带警察局出示的文件找到自己所属区域的中的мои документы ,该机构里可解决移民相关问题(移民服务миграционная служба) ,提交补办申请。

4. 提交完后,便可等待新的移民卡下发,等待时间大约在7-14天,在此期间不能出境以及办理任何涉及身份的手续。



03

落地签(Регистрация)

居留登记(миграционный учет/ регистрация)俗称“落地签”,不是签证,无法在俄境外或机场办理,不能作为出入俄境许可。

1) 俄罗斯法律规定:入境 7 个工作日内必须办理落地签。

2) 根据 2018 年 7 月 8 日起生效的《外国公民和无国籍人士移民登记法》修正案规定,莫斯科大学各院系(含预科)外办不再替未住在宿舍同学办理落地签手续。

3) 修正案第 21 条第 1 款规定,外国公民或无国籍人士应按实际居住场所,或实际居住的宾馆、旅店、疗养院等提供住宿服务的场所或医疗服务机构或公共服务组织的地址办理居留登记。在俄工作的外国公民如租住民宅或居住在本人公寓内,须按民宅和本人公寓地址办理居留登记;如住酒店,则按酒店地址办理,而不能按工作单位地址办理。只有特殊情况下,即当外国公民实际居住在其工作单位时,才可按工作单位地址办理居留登记。

4) 当前莫斯科大学宿舍位置紧张,很难要到宿舍名额,这种情况下同学们不得不在外订酒店或租房,同样需要在入境 7 个工作日内办理落地签。

落地签所需文件:

护照原件和复印件;

带有过境标记的移民卡原件和复印件;

签证复印件;

提供宿舍协议复印件(如住学校宿舍);

指纹卡复印件。





在外租房的同学落地签如何办理?



1) 租房的同学需要在尽快与房东一起前往мои документы办理落地签,否则将面临行政罚款、刑事诉讼等风险,或不得不需出境重新入境以更新移民信息。

办理落地签时应注意:要选择正规合法的渠道办理落地签;使用前注意检查文件是否入网是否过期;在外租房的同学,须按本人实际居住公寓地址办理居留登记;拿到落地签时要仔细检查文件个人信息

2) 《外国公民和无国籍人士移民登记法》修正案第 2 条第 1 款规定,邀请单位(принимающая сторона)可以是提供居住场所的俄公民、长期居住在俄的外国公民或无国籍人士、法人、权力机关、外交代表处、领事机构等。原则是谁给外国公民提供实际居住场所,谁就是邀请单位,就应该为其办理居留登记并承担相应法律责任。也就是说,房东有义务配合我们办理落地签。

3) 尽管法律规定了房东有义务配合外国公民做好落地签办理工作,但仍会出现房东不愿意办理或者收费办理落地签的情况。如果房东收费办理落地签,可以尝试与房东协商每学期免费办理一次落地签(每年 2 次),超出一年 2 次的另行收费。如果房东不愿办理落地签,则需要尽快寻找可靠的房源并办理落地签。

4) 落地签出现错误时,可以选择寻找周边酒店暂住几日更新落地签数据,重要的是要保证落地签在有效期内,且已录入移民局互联网。





出入境后落地签是否需要重新办理?



每次出入境离开当前居住城市后都需要重新办理落地签,哪怕现有的落地签还没到期,但只要再一次出入境,就要重新办理。离开当前居住城市后,主要问题是在其他地方住酒店酒店可能会帮你申请当地落地签,这样你再回来就需要重新办理了,但如果你在外地期间住在同学、朋友家或民宿没有更换落地签,则无需重新办理


04

延签(Виза)

延签的办理流程:

第一步:办理好宿舍/租好酒店或房子后,办理好落地签。

第二步:向外办申请办理延签,所需材料为:

1.照片3*4cm、一张,最好来到俄罗斯重新打印一版,一般要求哑光照片

2.护照原件

3.护照首页和签证页复印件

4.移民卡与复印件

5.落地签复印件

6.指纹卡复印件

7.体检复印件

8.学费收据复印件(一般交完学费以后才可办理延签)

tips:各系要求有时不同,有的文件为不必要,具体参考各系外办公示。

第三步:外办会给出一张带有支付信息的“延签缴费单”,使用手机银行 app 扫描 QR 二维码码或前往银行柜台进行缴费后方可延签。办理延签所需的费用目前为1920 卢布

第四步:将护照等一切延签所需材料+延签缴费回执单(电子版发外办邮箱)交给外办即可。如外办不代办,则需要到莫大主楼坐最右边的电梯通道前往 8 楼 814 号房间递交材料办理延签。无论是外办包办还是自己办理,都会开具一个证明,证明你的护照被学校拿走正在办理延签,在等候期间内要带好证明和护照等文件的复印件备查。

第五步:一个月后等候等待外办通知领取延签,或自行前往主楼一楼104 号房间领取护照和延签。

★注意事项:

1)延签一定要提前至少一个月办理(新生一般要求为提前45天),开学季办理延签的人数非常多,移民局也时常出现问题,因此延签总是需要等待很长时间,会出现很长时间的无护照空档期。如果签证到期没有领到护照和新签证的同学一定避免去旅游。

2)签证过期后果严重。按照俄罗斯有关法律,签证过期属于行政违法。如不慎造成签证过期(即使仅过期一天),首先需前往当地移民部门接受处理,然后赴法院接受裁决,再去银行缴纳罚款,方可持法院判决书(相当于签证)离境。如有未成年人随行,还需提供其与同行成年人的关系证明并做相应公证,为未成年人办理签证后方可离境。整个处理过程均需俄语翻译陪同,耗时 2 至 5 个工作日甚至更久,不仅会造成金钱(处以5000至7000卢布的罚款)和时间的损失,更严重的是可能面临 3-5 年禁止入境俄罗斯的判罚。

*请适当提前离境。由于可能发生气候变化和飞机机械故障等意外情况,需考虑航班延误的可能性。切勿在签证有效期的最后一天离境,这样很容易因航班延误造成签证过期


05

保险(Застраховака)

1、强制性医疗保险(ОБЗ)

这是俄罗斯政府要求所有留学生必须购买的医疗保险。它通常覆盖基本的医疗服务,如急诊、住院治疗、部分门诊服务和一些基本药物。这种保险通常在学生签证申请过程中或抵达俄罗斯后不久购买(一般各系外办会发购买通知)。

2、自愿性补充医疗保险:

特殊治疗:如牙科治疗、眼科治疗、心理健康服务等。

更广泛的药物覆盖:包括更多种类的处方药和非处方药。

更高的住院和手术覆盖:提供更高的报销比例和覆盖更昂贵的医疗服务。

全球覆盖:在俄罗斯以外的国家旅行时也能获得医疗保障。

除了基本的强制性医疗保险外,留学生可以选择购买补充医疗保险,以获得更广泛的医疗服务和更高的保障水平。

补充医疗保险可能包括以下内容:

3、旅行医疗保险:

如果留学生计划在假期或学期中进行国际旅行,可能需要购买旅行医疗保险。这种保险通常覆盖旅行期间的紧急医疗和疏散费用。

4、个人意外伤害保险:

这是一种可选的保险,覆盖因意外事故造成的伤害或死亡。这种保险可以为留学生提供额外的安全保障。

tips:注意事项

保险覆盖范围:确保保险计划覆盖留学生在俄罗斯期间可能需要的所有医疗服务。

保险费用:根据个人预算和需求选择合适的保险计划。

保险公司的信誉:选择信誉良好、服务优质的保险公司。

理赔流程:了解保险公司的理赔流程是否简便快捷,是否有多语言服务支持。

在购买医疗保险时,应仔细研究各种保险计划的条款和条件,确保所选保险能够满足自己的医疗需求和预算。同时,也应咨询自己系的外办,了解学校推荐的保险计划和购买流程。


对于以上的文件,都需要及时去办理。护照,入境卡(小白条),落地签这三样需要随身携带,因为警察叔叔会查哦~最后祝同学们都能顺利入学,好好享受在莫斯科的生活。












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排版:张逸舟

校审:赵子涵

审核:曲鑫淼 王雨萌

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