采购上平台——提质效
小智治事，大智治制。晋能控股煤业集团明确了“打破大锅饭、分灶吃饭、独立核算、自负盈亏”的经营体制，建立了管理权与经营权分离的工作机制，把经营权下放给基层单位，让各经营主体无论在内部产业协同还是在外部市场竞争中都树牢“算账意识”，不断提升企业的综合实力和竞争活力。
算账经营，体制机制改革深入彻底。经营出题目，采购做文章。从集中采购到独立采购，如何谋篇布局？晋能控股煤业集团优化完善招标采购管理制度，构建“统一核准、统一平台、统一监督、规范运行”的采购管理机制，实现100%公开采购、100%上平台采购。
“去年5月1日，招标采购项目核准正式在OA系统上运行，还包括合同报送、审核、备案、加盖公章等，真正实现了全流程电子化。每个项目的核准时间控制在3-6天，如果情况紧急，1天内就可以完成核准。”晋能控股煤业集团招标采购委员会办公室负责人赵文彪介绍。
从“跑断腿”的线下核准到“5G冲浪”的线上核准，不仅实现了效率的飞跃，还切断了人为干预的渠道，更节省了大量的人力、物力、财力，使招标采购项目赢在了核准的起跑线上。
数字赋能，外部市场采购公开透明。以智赋能，以数提效。晋能控股煤业集团本着精打细算的原则，进一步规范招标采购行为，努力实现管理建在制度上、制度建在流程上、流程建在平台上、平台建在数据上，通过在线上进行寻源、比价、选择，科学合理把握采购的价格、数量、质量，让招标采购业务走上公开化竞争、信息化监督、移动化办公之路。
目前，晋能控股煤业集团200万元以上物资采购项目，全部通过晋能控股电子招标平台采购；200万元以下物资采购项目，全部通过晋能控股采购一体化平台采购；品杂量小的办公用品等，一律通过“京东工采”电商平台采购；招标采购项目相关流程，一律通过OA系统实行线上操作，由相关业务管理部门共同审核把关，实现了招标渠道畅通无阻、采购过程公开透明，降低了招标风险和采购成本。
原本分散杂乱的采购业务搭上了“新质化快车”，插上了“数字化翅膀”，压缩了权力寻租的空间，杜绝了暗箱操作、拆标分标等问题，发挥了规模采购的竞价优势，充满了“阳光的味道”。在“光合作用”下，统一平台采购转化为看得见、摸得着的经济效益。据统计，晋能控股煤业集团2023年度材料、配件采购已成交总金额比计划总金额节支10.77亿元，降幅为29.27%。
内部大循环——增活力
资源共享，内部市场循环廉洁高效。为了将“提质增效、扭亏减亏”一绘到底，晋能控股煤业集团遵循“应接尽接、协同发展，保护市场、不保价格，质量可靠、服务至上”的原则，推行工程、货物、服务类项目内部市场直接采购全部上平台，为“阳光采购”这篇大文章增添了亮眼一笔。
所谓内部市场直接采购，就是供应商优先由晋能控股煤业集团内部企业进行承接，激发各单位的经营活力。内部企业供方在采购原材料时，通过晋能控股采购一体化平台公开询比，既能迅速获得报价并进行选择，又避免了复杂流程和高昂成本，还提升了过程的规范性和透明度，有助于全流程、无死角阳光操作，确保内部市场持续廉洁自律、高效健康运行。
在市场内循环的驱动下，晋能控股煤业集团内部企业纷纷亮出“十八般武艺”，促进资源共享、优势互补，提升产品及服务质量，打造经济增长点。
“通过同质化业务整合，我们优化公司结构和运营方式，为各单位提供风筒安防、油脂化工、机电制修、胶轮车维修、服装加工等产品和服务，着力扭亏增盈。”晋能控股煤业集团和创实业发展公司财务总会计任涛说。
晋能控股煤业集团宏远公司经营部长何贵介绍：“随着内部市场的良性循环，我们的400万元以下工程业务量明显增加。截至8月底，承揽土建、机电等工程134项，合同总额9846万元，特别是承揽机电安装工程，仅业务量就实现了翻番。”
“过去，我们在线下寻找市场、联系业务，持续时间长、推进速度慢。现在，借助招标采购平台，实现了餐饮、后勤、车辆租赁服务的高效衔接运营，年新增营业收入3000多万元。”晋能控股煤业集团晋泰新业宏瑞公司市场运营管理中心负责人崔杰说。
晋能控股煤业集团宏丰农业公司云冈区分公司每年委托晋能控股集团山西工程咨询公司对所需供应商进行公开招标，涉及米、面、油、副食、茶叶等厂家。到9月初，已服务职工40余万人，覆盖单位120余家，监督配送400余次。
管理全覆盖——上水平
走进塔山矿招标采购手续办理共享服务平台，没有攒动的人头，也没有堆山的材料，只有一排整齐的电脑。工作人员登录“晋能控股招标采购平台”系统，用鼠标轻点“新增招标采购方案”，按要求填写相关内容后提交审批。这是晋能控股煤业集团通过数字化手段重塑经营管理方式的缩影。
“为了营造风清气正的招标采购环境，我们创建了招标采购手续办理共享服务平台，将OA系统线上审批、CA系统线上审批、中标后的合同办理等职能集成一站式服务，指导配合各单位录入信息、履行线上审批程序，大幅提高了全矿各系统采购项目的推进速度。”晋能控股煤业集团塔山矿企业管理部副部长李洲介绍。
煤矿物资千头万绪，直接关系到矿井的生产安全和经营水平。晋能控股煤业集团的物资种类之繁、管理诟病之多、改革难度之大，是摆在生产经营过程中的“卡脖子”问题。从原来的手工绘制表格到如今的人机协作核算，从过去的环节漏洞频出到现在的信息壁垒破除，高效透明的管理模式呼之欲出。
今年8月以来，晋能控股煤业集团紧锣密鼓建立完善物资管理电子平台，对物资入库、出库使用、使用地点、库存情况等进行留痕管理。大大小小的物资经过被编码，拥有了“电子身份证”。各单位根据编码规则将所持物资分批次录入平台，全面感知、实时互联、动态预测、协同控制的物资管理系统初具雏形。
现在，晋能控股煤业集团19座生产矿井已全部上线。据悉，8月底已完成材料上平台，9月底完成配件上平台，10月实现全流程管控运行。这也意味着，晋能控股煤业集团物资管理系统今年将正式告别“傻大黑粗”，迎来“精干智能”。
据了解，晋能控股煤业集团纪委还及时成立了物资采购领域专项整治监督检查组，不定期深入各单位，迅速调查处置发现的问题线索，并向整改工作不重视、责任落实不到位的单位亮出严肃问责之剑。
“少花钱、多办事，只买对的、不买贵的。”一笔采购订单折射着企业过好“紧日子”、让职工过上“好日子”的智慧。随着企业科学治理步入正轨，“阳光采购”新篇章正在晋能控股煤业集团娓娓道来，见证着新时代煤炭企业的华丽蝶变。
站在新起点、面对新形势，晋能控股煤业集团以“降本增效”为导向，以“反腐倡廉”为抓手，充分发挥招标采购提质、增效、促廉的优势，做强经营、做优管理、做大产能，为加快建设行业一流企业点燃“新引擎”。
来源：山西日报
