近年来,针对党员档案保管较分散、归档不及时等情况,云龙区聚焦提升党员档案管理标准化、精细化、数字化水平,在“建、管、用”上持续发力,高标准建设9个街道党员档案室,实现党员档案“安家落户”。
在汉风街道的党员档案室,新安装的档案柜整齐排列,工作人员正在对档案进行整理并编号。记者了解到,为了破解党员档案保管不规范、内容不完善、归档不及时等历史遗留问题,云龙区在全区所有街道内均已设立了不少于20平方米的专用档案室,由区委组织部统一定制轨道式密闭档案柜、党员档案盒,配备电脑、复印机、扫描仪等办公设施,做到专室保管、专柜保存、专盒存放,全面推动党员档案保管的硬件设施标准化。
在硬件标准提升的基础上,云龙区还研究制定党员档案规范化管理举措,建立档案归档、管理、查阅、借阅、转递等5项工作制度,根据“一人一档、一档一码”原则,统一制作档案目录,对每份档案统一编码入库,实现归档、查阅有“标签”。截至目前,街道档案室共入库保管党员档案3200余册。各街道明确2名党员干部作为专兼职档案管理员,对发展党员5个阶段25个步骤所需材料逐一进行信息核对,形成“发展一名党员、复审一遍流程、收集一套档案”的闭环管理模式。
为进一步提升党员档案的安全系数和查询效率,云龙区积极探索对党员档案进行数字化管理,实施“纸质+电子”双归档管理模式,建立集数据检索、分类查询、扫描存储、浏览打印等功能于一体的党员电子档案库,推动纸质版和电子版同步存储、互为备份,确保党员档案台账清、信息准、管理严、流向明。
下一步,区委组织部将进一步加强对街道党员档案室规范化建设的指导,将党员发展和党员档案规范化建设业务知识作为每年党务工作者业务培训的必学内容,持续提升党务工作者业务水平。
文图/区委组织部
制作/张一一
一审/张雪纯
二审/范海杰
三审/常焕东 袁雪萍