中卫市有序推进人事档案数字化工作
文摘
2024-12-30 17:53
宁夏
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建设数字化档案是实现档案管理现代化的必由之路，为高标准高质量做好档案数字化规范管理，着力提升新时代档案工作信息化、数字化、电子化、便民化水平，中卫市人力资源和社会保障局加大档案工作改革力度，创新工作方式，积极加快档案数字化建设，对流动人员、退休人员、企业职工等6.4万份人事档案进行数字化扫描加工，计划于2025年5月30日前完成人事档案数字化工作。
严格程序把关。按照政府采购程序，公开招标资质齐备、经验丰富的公司承接数字化建设项目，签订合同书和保密协议。设置了独立的档案数字化加工场所，安装了满足安全管理需要的监控设备，备齐了相关档案用品和办公用品等软硬件设备。同步引进了具有保密资质的专业扫描设备，加强图像扫描处理、图像质检等重点环节的专业操作。严格工作标准。周密安排各项工作进度，制定规范化工作制度及要求。参照干部人事档案数字化建设标准，要求项目工作人员严格遵守工作流程，按照档案出库、档案整理、档案著录、档案扫描、图像处理、图像质检、数据存储、档案入库等环节处理每一卷档案。目前，盘点出库档案13943份，整理分类9030份，著录3960份50683条，质检2100份。严格安全管理。明确专人负责档案进出库管理，严格控制出库档案数量，动态化调整，避免出现档案数量不够、档案积压等现象。做到出入双签字，全程留痕，可追溯、可倒查，确保档案流转安全。通过24小时监控设备，全天候无间断拍摄记录，防止在档案分类整理、查缺补漏、扫描处理环节发生涂改、丢失、损坏等问题。同时，组织工作人员集体学习保密条例相关内容，对在档案保密工作中应承担的责任义务进行重点解读，增强工作人员的保密意识、安全意识和责任意识，确保档案数字化工作过程中档案的安全性与保密性。下一步，市人力资源和社会保障局将坚持以档案数字化赋能档案信息化，以档案信息化助力档案现代化，全力提高档案管理水平，实现档案管理与服务理念、手段的持续创新，不断推动档案信息资源开发利用，提升档案服务能力。
