各单位：
根据《怀化学院学生学籍管理办法》（怀院发〔2024〕73号）文件精神和学校工作实际，为做好转专业工作，现将2024-2025学年转专业工作有关事项通知如下：
2024级新入校全体在读普通本科学生。
2024级在读普通本科学生（2024年入学者）。各教学单位可以根据专业实际和教学资源情况设置转入条件，如设置考核、限制转入人数等。拟转专业学生提前跟拟转出与转入学院院长（或书记）联系，了解转出与转入条件。
学校仅入校第一学期安排转专业工作，转专业只能申请一次，请同学们慎重考虑。建议有转专业意向的学生先到有意向的专业试听一个星期左右的课程，以便确定自己对有意向的专业确实感兴趣并能跟上学习进度再申请。
有下列情形之一，不予转专业：
1.入学未满三个月的（截止转专业公示期，保留入学资格的退役军人除外）；
2.应予退学的；
3.因违纪受到警告及以上处分或违法的；
4.正在休学或者保留入学资格的；
5.通过定向就业、中职对口招生、专升本、艺术类、体育类等特殊招生形式录取的；
6.录取前与学校有明确约定的；
7.其他无正当理由的。
（一）学生网上报名
1.申请转专业的学生首先在转出学院教务秘书登记，由教务秘书在教务管理系统里统一进行转专业资格授权。
2。学生于2024年11月1日～2024年11月29日期间登录教务管理系统（网址：http://jwmis.hhtc.edu.cn/）中提交转专业申请（具体操作过程见附件2）。2024年11月29日24:00为网上申请截止时间,过期不再受理转专业申请。
（二）转出学院审核
1.学生提交转专业申请后，自行联系所在学院院长并征得同意。
2.学生所在学院院长审核时间为2024年12月4日前（院长在教务管理系统中审核，具体操作见附件3）。
（三）转入学院审核
1.转入学院根据设置的转入条件，完成转入审核（转入学院院长在教务管理系统中审核，具体操作见附件3）。
2.转入学院线上审核时间为2024年12月9日前。
3.转入学院设置了转入考核环节，需在2024年12月9日前完成考核与确定名单工作。
（四）审核公示
教务处收集汇总转专业的学生名单，并审核申请转专业学生是否符合学校规定的转专业条件。复核后达到转专业条件的学生名单提交校长办公会审议，审议通过再进行公示。公示期结束后，学生在下学期开学初转入新专业学习，并根据转入专业按多退少补的原则缴纳学费。
学生须知晓各学院的转专业条件（见附件1），符合要求的学生可在教务管理系统中进行具体操作，操作步骤（含学院院长和学生操作步骤）请见附件2、3。
联系人：瞿老师 联系电话：0745-2854522
附件1：2024-2025学年度各专业转入条件
附件2：学生转专业申请操作程序（学生端）
附件3：学生转专业申请操作程序（院长端）
怀化学院教务处
2024年10月31日
2024-2025学年度各专业转入条件
学生转专业申请操作程序（学生端）
注：转专业申请之前需要报备至教务秘书（提供学号），教务秘书设置完毕才可在系统中申请转专业
1.电脑网页访问教务系统
网址：http://jwmis.hhtc.edu.cn/（浏览器建议选择google（下载地址：https://www.google.cn/chrome/）、360浏览器急速模式）
2、登录系统，账号密码初始都为学号，不记得密码学生找院系教务秘书重置密码，账号锁定反馈至教务秘书
3、提交转专业申请
所在院系未开始审核前，可进行撤审；院系开始审核后无法撤审
注意生效学期：转入新专业学习后的学期
4、查看审核情况
学生转专业申请操作程序（院长端）
1、电脑网页访问教务管理系统
网址：http://jwmis.hhtc.edu.cn/（浏览器建议选择google（下载地址：https://www.google.cn/chrome/）、360浏览器急速模式）
2、账号密码初始为工号；院系教务秘书可重置密码和解锁
3、审核学生异动
不在当前审核人也可以进行查看
转入院系可以进行班级选择
注：
1、此处可以切换教师端（有管理端权限，默认登录为管理端）
2、审核阶段会进行邮箱提醒（需要在系统上设置正确邮箱）
学生：
老师：
资料来源：怀化学院教务处
微信编辑：周怡翔
责任编辑：卓东
一审：卓东
二审：吴晓丽
三审：杨若邻
怀化学院融媒体中心出品
