让我教教你，催收物业费的时候咋跟业主说？

楼市 2024-11-07 08:30 新疆

好话一句三冬暖

冷言半句六月寒

同理

好的话术对于催收物业费来说

也很重要

一

每次都说会来交费

却总不来的业主

催费话术：

您看您平时也比较忙，不如办个银行代扣，多省心啊，就不用每个月还要惦着来这边缴费了，大老远的。

像您平时比较忙，还经常出差，也可以考虑银行转账啊，我们这边有工行和建行的，您看哪个还比较方便啊？

你好，打扰您了，我来跟您确认一下转账的时间和金额，避免中途有什么失误（针对曾答应说要银行转账的业主）。

你好，刚财务通知我，你的管理费还未到账哦，所以我赶紧打电话给您，看是不是转账遇到什么问题 (答应某天转账，到期却未转账的业主)？

二

曾经对物业有所误会

发生过不愉快的业主

催费话术：

你好，我今天看到您的报修，家里的下水道堵塞了啊。现在我们工程部同事帮您修好了吗？

你好，以后家里有什么事的话直接给我打电话，我的手机是XXXX现在我们小区里准备举行XX活动，我看您家里有老人/小孩，有时间可以过来参加一下嘛，应该挺有意思的。

你好，现在我们有XX优惠活动，您可以体验一下，也给我们反馈反馈意见，您见多识广肯定比我们想得周到。

三

因房屋问题

拒交物管费的客户

催费话术：

你好，关于XX整改问题，我们会从整改进度及整改质量方面做好管控，这方面请您放心。同时，对于您提及的赔付事宜，我们建议您先做整改，待整改事宜完毕后，物业会协助您解决这类问题。对于整改过程，我们将随时与您保持沟通。

你好，这个事情，小X肯定会尽全力去帮你和地产/施工方协商，但是相对的，也希望XX你也能配合我们。

四

欠费时间较短，平日联系多

彼此认识的业主

催费话术：

我知道您不是有意欠费，只是前几天上司当着部门所有同事的面，提到我负责的片区收费率是部门最低的，个人考核也受到了较大影响。连我也开始怀疑自己的工作能力了。

说实话，我知道您很忙，我也不希望天天给您电话打扰您工作、休息。每次给您电话通知缴费，打多了，我自己都不好意思了，真的让我很为难。

今天早上，我们部门开会，因为收费问题，我还挨批来着。

五

业主一直以工作忙、没时间

等为原因拖欠费用

且迟迟不露面、不交费的客户

催费话术：

车管员/门岗：你好，很久没见你回来了。工作很忙吧！对了提醒您一下。物管费每月15日交，别搞忘了哟！

前台：你好，物管软件显您X月物管费暂未结清，是不是比较忙，把这事忘了啊？

上门收费：你好，因为您最近比较忙，没时间去客户中心，所以我们今天特意将收据（或发票）给您送上来。

六

沟通无效，或问题已解决仍不交

或想得实惠的业主

部分业主针对某一个自身认为不公平或不合理的问题拒缴物管费（如房屋久未出租、公摊水电不合理等等），在已经过多次解释沟通（我方无责任时），或已解决该问题（我方有责任时），但对方仍不肯缴纳物管费想借机得到进一步好处或实惠的业主。

催费话术：

你好，小X和你沟通这么久，也是想解决这个问题，我一直认为能通过沟通解决的，那是最好的，小X也不希望你和公司闹僵呀，那对双方都没好处，是吧。但是话又说回来公司作为一个企业而言，它肯定有它的制度和利益在，毕竟它要养活那么多员工，你觉得呢？

你好，我觉得你还是来交了好，你想，难道你交了我就不帮你出租了吗，肯定不可能嘛。相反的你不交，小X也没办法向公司交代嘛，人家准时缴费的业主都没帮，却帮没缴费的，你说这说得过去吗。而且，你这么拖着，最后公司没有办法还不是只有采取正常法律手段来维权，何必呢？

要不这样，小X帮你想想办法，看能不能向公司申请滞纳金的减免，在小X能力范围内的，我肯定会帮你争取。

七

无法取得联系的业主

对于没有联系方式的业主，可以先通过以下方法来取得联系方式：

可与地产联系，获得业主初期买房时在地产公司留下的电话号码，或获得购房时身份证复印件上的地址；

利用中介：新老业主通过中介进行房屋买卖交易时必定留下联系电话；

针对已接房、未装修入住的业主，可查看业主是否办理房屋租赁转让服务，登记相关信息，透过转让租赁委托人电话联系上业主；

通过业主亲朋好友、工作单位等渠道通知业主交费、获得联系方式。

催费话术：

联系业主朋友亲人时：“现在有关于房屋的重要事宜需要直接与业主取得联系，打电话一直打不通，您看您那儿有业主其他的联系方式吗？”

联系业主朋友亲人时：“我们寄给业主寄优惠券被退回来了，业主现在联系不上，想看您那儿有没有其他的联系方式，或者其他的地址？”

八

一直都有按时缴费

偶尔逾期未缴费的业主

对于这样的情况，不用直接打电话去催费，可以先采用以下方法来提示业主：

在小区大门口摆放关于收费的提示板，内容要写得委婉得体；

在每栋大楼门上和宣传栏张贴关于收费的温馨提示；

通过手机短信或微信群发消息等渠道发送交费提醒。

需要特别说明的一点是，催费是基于所有物业服务均达标的前提下进行的，切不可只“催费”无“服务”。

END

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