“三措并举”
推动干部人事档案提质增效
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近年来,西双版纳傣族自治州勐海县持续深入贯彻落实新时代党的组织路线,围绕干部人事档案管理工作新目标新要求,聚焦队伍建设“广度”、管理机制“精度”、审查利用“效度”,切实推进干部人事档案管理水平向纵深发展。
按照党管干部、党管人才原则,成立以组织部门主要负责同志为组长,县纪委县监委、县人社局、县教体局、县公安局等部门相关同志为成员的干部人事档案工作领导小组,研究部署档案管理工作,及时解决干部档案工作中遇到的实际困难。精心挑选政治过硬、严谨细致、责任心强的工作人员专职负责干部人事档案管理,择优挑选4批次24名优秀年轻干部跟班学习、“一对一”指导,逐步完善管档人才培养机制。坚持问题导向,聚焦档案整理审核中的困惑和难点,采用“集中授课+骨干帮带+实战演练”等形式,组织组工干部、人事助理参加干部人事档案工作业务培训4次,开展干部人事档案基础知识测试“大比拼”活动1次、档案审核业务培训2次,切实在实战演练中检验学习成效,着力实现以学促能、以讲促效、以训促干,进一步提升档案业务水平。
加强基础设施建设,科学设置档案室、查阅室、办公室3个功能室,严格三室分离,坚守安全防线。设立干部人事专用库房1间,配备专用密集架5组,严格采取“防火、防盗、防晒、防高温、防虫、防潮”措施,定期开展安全检查。坚持按制度办事,细化明确干部人事档案建立、接收、保管、查(借)阅、转递和保密等日常管理制度,严格执行干部档案“凡提必审、凡转必审、凡进必审”,严格规范档案材料的收集、鉴别、整理、归档等流程及查借阅登记手续,细化更新工作流程图1个,制度上墙4个,做到步骤明确,看图执行,实现“查、借、阅、印、进、转”留痕,使档案管理工作有章可循、有据可溯。截至目前,已办理各单位及执法执纪部门查阅档案业务505余人/次,接收年度考核等材料4904余份。
从严从实完善“入库审核+任前审核+专项审核+日常审核”全过程审核机制,细化“初审—复审—双签字”审核流程,推进档案材料鉴别真实性、完整性“双保险”,确保依据充分、认定准确。落实落细干部任前档案审核,严把干部“三龄两历一身份”审核关,确保选人用人质量,防止干部“带病上岗”和“带病提拔”。今年以来,对144名拟晋升提拔干部档案进行严格审核,突出结果运用,有效提升选人用人公信力,为干部人才工作保驾护航。积极探索数字化路径,有计划、有重点地逐年分批次推进数字化建设工作,及时更新维护干部职务、家庭成员等重要信息1646卷,切实提升档案查阅、审核等日常业务全流程办理能力,加快实现“线下找”转“线上办”,增添干部档案“新活力”。
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