比对数据再也不费眼了,专为核对差异而生的 Excel 函数一定要知道

文摘   科技   2024-11-19 19:00   上海  
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两个格式一样的数据表找不同,这事如果方法不得当能要人命。


为此我曾经给大家分享过好多种解决方案了。今天我要教大家一个新函数,这个函数平时很少用,但人家专门就是用来比较异同的,语法还极简单。学会了这一个函数,查找差异项简直跟玩儿一样。


案例:


比对下图 1 中的两个表,差异之处自动高亮显示。


效果如下图 2 所示。


解决方案:


开始今天的案例解析前,先学习一下 DELTA 函数,今天主要就靠它来解题了。


DELTA 函数详解:


作用:

  • 检验两个值是否相等。如果 number1=number2,则返回 1;否则返回 0。

  • 可以使用此函数来筛选一组值。例如,通过对几个 DELTA 函数进行求和,可计算相等对的数量。

  • 此函数也称为 Kronecker Delta 函数。


语法:

  • DELTA(number1, [number2])


参数:

  • number1:必需;查找值。

  • [number2]:可选;第二个数字。如果省略,则假设 Number2 值为零。


说明:

  • 如果 number1 是非数字的,则 DELTA 返回#VALUE!错误值。

  • 如果 number2 是非数字的,则 DELTA 返回#VALUE!错误值。


下面是解题步骤。


1. 将 F 列设置为辅助列 --> 在 F2 单元格中输入以下公式 --> 向右向下拖动公式:

=DELTA(B2,B13)


公式释义:

  • 比较两个参数的值是否相等,返回 1 或 0。


2. 选中 B2:D10 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”


3. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 输入以下公式 --> 点击“格式”按钮:

=F2=0


4. 在弹出的对话框中选择“填充”选项卡 --> 选择所需的填充色 --> 点击“确定”


5. 点击“确定”


第一个数据表中的差异单元格已经设置好了填充色,接下来用同样的方式设置第二个数据表。


6. 选中 B13:D21 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”


7. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 输入以下公式 --> 点击“格式”按钮:

=F2=0


8. 跟前面之前的操作一样,选择所需的填充色 --> 点击“确定”-->“确定”


9. 将辅助列区域的字体设置为白色,就完成了最终设置。


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