机关、单位承担本机关、本单位保密工作主体责任，要将保密工作融入日常、抓在经常，通过全面落实“十个管好”，守住保密安全底线，确保不发生失泄密问题。
严格落实领导干部保密工作责任制，领导干部要带头学习保密相关法律法规、政策要求，经常性听取、研究、解决保密工作具体问题。加强全员保密教育培训，学好用好保密法及实施条例，开展“人人话保密”活动和保密警示教育，提高全员保密意识和保密常识。加强涉密人员管理，精准确定涉密岗位、涉密人员及涉密等级，严格开展涉密人员保密审查，加强上岗、在岗、离职离岗全过程保密管理。强化对临时性工作人员保密管理，经常性开展保密教育提醒，签订保密承诺书，未经批准不得将涉密文件资料交由临时性工作人员阅读、处理、递送等。要教育全体工作人员，发生保密违纪违法行为，轻则受到党纪政务处分，重则追究刑事责任。
要加强对涉密文件制作、收发、传递、使用、复制、保存、携带、清退、销毁等全生命周期管理。涉密文件起草须使用涉密计算机，在起草电子稿时应拟定密级、保密期限和知悉范围，有关过程稿应按相应密级文件严格管理。涉密文件应在机关、单位内部或具有相应资质的单位进行制作，制作场所、设备等应当符合保密规定。传递涉密文件应当指定专人、专车，不得通过普通邮政、快递等无保密措施的渠道传递。借阅涉密文件要严格落实审批登记手续，进行保密提醒，规定退还时间，签订保密承诺书，做到流向清楚、可追溯、可查询。复制涉密文件应当经机关、单位负责人批准，严格履行报批登记手续，复制件应加盖复制机关、单位戳记，并视同原件管理。汇编涉密文件资料要经制发机关、单位批准，不得改变密级、保密期限和知悉范围。涉密文件应当在符合保密要求的场所阅读、处理，使用文件保密柜进行存放并在规定时限内退还，不得擅自将涉密文件带离办公场所，不得擅自扩大知悉范围。
涉密会议活动应当按照“谁主办，谁负责”的原则，由主办单位明确涉密会议活动的密级，制定保密方案，限定参会人员和工作人员范围并进行身份核实和保密教育。会场应配备手机存放柜、移动信号干扰器等设施设备，严禁使用无线话筒等无线设备，不得将手机、智能手表等智能设备带入会议活动场所，不得擅自拍照、录音、录像。严控相关涉密文件资料的发放范围，履行签收手续，并加强保密提醒；需要回收的涉密文件资料，会后要明确专人逐一清点回收，参会人员记录会议内容的笔记本要严格按照涉密载体进行管理。涉密会议活动新闻报道应严格进行信息公开保密审查。不得使用不符合国家有关保密标准的电视、电话、网络等方式召开涉密会议。非涉密会议的文件资料、PPT、音视频资料等不得包含涉密敏感信息。
机关、单位法定定密责任人要根据工作需要明确有关负责人、内设机构负责人或其他人员为指定定密责任人，承担本机关、单位国家秘密确定、变更和解除工作。有定密权限（含取得定密授权）的机关、单位应当依据本行业、本领域以及相关行业、领域保密事项范围，制定国家秘密事项一览表，并报同级保密行政管理部门备案。机关、单位执行上级确定的国家秘密事项或者办理其他机关、单位确定的国家秘密事项，需要派生定密的，应当根据所执行、办理的国家秘密事项的密级确定。严禁高密低定、低密高定、有密不定、随意乱定。加强工作秘密管理，机关、单位要依据本行业、本领域工作秘密事项具体范围，制定工作秘密事项清单，履行工作秘密确定程序并加强全程管理。落实信息公开保密审查“三审制”要求，由承办部门提出具体意见，经本单位信息公开工作机构审查后，报本单位批准信息公开的负责同志审批。信息公开保密审查流程不得通过手机或互联网处理，应当在线下办理。
要严格按照“涉密不上网、上网不涉密”、“谁建设、谁管理”、“谁使用、谁负责”原则，分级分类管好计算机及各类网络。严禁使用非涉密信息系统、非涉密信息设备存储、处理涉密信息，严禁使用网盘、云盘等存储、处理涉密信息，不得违规在互联网及其他公共信息网络中传递涉密敏感信息，不得违规将涉密信息系统、涉密信息设备接入互联网及其他公共信息网络。运维服务外包人员进出涉密机房须本单位工作人员全程陪同。
机关、单位应配备涉密计算机、涉密打印机等处理涉密敏感信息，并安装安全防护设施，规范粘贴密级和警示标识。维修涉密信息设备应当在本单位内部进行，且由本单位人员现场监督；确需外送维修的，应送保密行政管理部门指定的单位进行，并在送修前拆除硬盘、硒鼓等信息存储部件。非涉密计算机、打印机、复印机、扫描仪等信息设备，应规范粘贴“禁止处理涉密信息”等保密提醒标识，不得存储、处理、传输涉密敏感信息，不得复印、扫描涉密文件资料。要配备保密自监管技术装备，定期清理排查非涉密计算机是否存储、处理涉密敏感信息，及时采取有效措施，消除泄密隐患。
存储国家秘密、工作秘密和敏感信息的U盘、光盘、硬盘等介质要严格登记管理，规范粘贴密级标识。将数据资料导入涉密计算机时应使用一次性刻录光盘或者经国家保密行政管理部门批准的信息单向导入设备，一次性刻录光盘用后及时销毁。禁止使用非涉密存储介质存储、处理、传输涉密敏感信息，不得违规在涉密信息系统、涉密信息设备与互联网及其他公共信息网络之间交叉使用移动存储介质，禁止使用私人存储介质存储、处理涉密敏感信息。
严禁在手机通话中谈论涉密信息，严禁使用手机等智能设备拍摄、存储涉密敏感信息，严禁通过微信、QQ、互联网电子邮箱等处理、发送涉密敏感信息，严禁在微信群和朋友圈、QQ空间、微博等发布涉密敏感信息，严禁使用扫描全能王等图文识别程序扫描、处理涉密敏感信息。要按照“非必要不建立”原则，严格履行微信、QQ等工作群建立审批手续，定期对本机关、单位工作群进行清理。
机关、单位需要销毁的涉密载体（含涉密文件资料和涉密光盘、U盘、硬盘、涉密打印机硒鼓等具有信息存储功能的部件和设备），应当认真履行清点、登记、报批手续，并存放在符合安全保密要求的专门场所。机关、单位送销涉密载体，应当分类封装，派专人安全运送至市公文销毁中心进行销毁，禁止未经批准私自销毁涉密载体。自行销毁少量涉密载体（如涉密文件过程稿、涉密光盘）时，必须严格履行清点、登记和审批手续，并使用符合国家保密标准的销毁设备和方法。涉密载体销毁的登记、审批记录应当长期保存备查。
要将集中制作、存放、保管国家秘密载体的机要室、档案室、涉密机房等专门场所确定为保密要害部位，配备铁门、铁窗、铁柜、手机存放柜、报警器、监控器等保密安防设施设备，张贴提醒标识，未经批准不得带入手机、智能手表以及有录音、录像、拍照、信息存储等功能的设备，严禁无关人员进入。要管好“门”（机要室门、档案室门、涉密机房门、办公室门以及文件柜门等），人员离开办公室时做到文件资料清桌入柜，钥匙离柜妥善保管，人走门锁确保安全。
来源：武汉保密
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