定兴县人力资源和社会保障局
关于开展企业职工基本养老保险参保人员退休档案预审工作的通知
各参保单位、参保人员：
为全面贯彻落实高效办成一件事改革，提升我县“退休一件事”服务效能，方便用人单位和职工办理退休手续，切实解决参保人员因档案管理问题而引发的退休时间滞后、养老金待遇补发等问题，自即日起开展2025年度拟退休人员档案预审档案工作，现将有关问题通知如下：
在我县参加企业职工基本养老保险，2025年度达到法定退休年龄且符合按月领取养老金待遇的人员。到达退休年龄前3个月申报退休手续。
档案出生时间、拟退休时间、参加工作或起始参保缴费时间、视同缴费年限、身份、岗位任职年限（女职工）等。
1.职工纸质原始档案；
2.《职工养老保险手册》；参保证明、缴费信息核定表；
3.女性职工岗位说明。
1.经过档案预审的，预审信息作为今后认定相关退休信息的依据，国家、省有新要求的，相关信息以办理正式申报时审核的信息为准。
2.预审后，在参保人到达退休年龄并缴纳当月社会保险费后，用人单位（代管档案机构）应按规定为职工（灵活就业人员）通过政务服务网站进行网上正式申报退休，无须再次提交档案材料（后期补充未经审核确认的除外）。
1.做好企业职工基本养老保险参保人员档案管理和预审工作，关系到参保人员切身利益，各参保单位要高度重视，严格落实要求，完善程序，责任到人，坚决杜绝参保人员档案“只存不管”或“管查脱节”等问题，为参保人员顺利办理退休手续提供可靠保障。
2.参保人员职工原始档案严禁个人保存，属于单位职工的由用人单位保管，下岗失业和灵活就业人员职工档案应存放至人社局档案代理中心。
办理地址：开放路279号定兴县人力资源和社会保障局2楼劳动股
联系电话：0312-6824028
定兴县人力资源和社会保障局
