前六集链接如下
那些年,惊为天人的计划员的做事方法...(之二)
那些年,惊为天人的计划员的做事技巧...(之三)
那些年,惊为天人的计划员的做事技巧...(之四)
那些年,惊为天人的计划员的做事技巧...(之五)
那些年,惊为天人的计划员的做事技巧...(之六)
在第一家企业的时候,小N跟进的汽车零部件集团内部的计划和采购订单下达和跟进,集团内部是通过EDI实现从中国某个工厂下单到欧洲,美国的工厂仓库或者是RDC,欧洲有个集中的分销中心在荷兰,一些常规的零部件都在荷兰的RDC进行分销,客户包括外部客户和内部客户。单个产品的客户多达千个,订单无数,因此荷兰分销中心的计划员分配订单是采取手工分配。有时候货要从欧洲的其他的工厂送到荷兰,入仓后才能进行分配。
欧洲人的工作方式,天性比亚洲和美洲人要轻松一些,他们更看重生活,从工作态度来看,还是日本人和中国人比较勤奋一些,有些美国人也蛮工作狂的,虽然很多产品是MTS的,但是还是一堆库存要分配给很多很多订单,出现库存不足就需要手工分配,这欧洲的同事,其实蛮难追的,一般发了邮件过去,没有回复,只好再发,还是没有回复,就打电话过去,哦,马上看看,过了一天还是没有收到回复。。。上帝啊,如何跟欧洲人一起工作?特别是他们是供应商的时候?
苦思幂想很久,小N发明了一种方法,就是跟他们聊天,聊些跟工作无关的,比如文化啊,习惯啊,名胜古迹啊,周末跟他们说周末愉快啊,,等等,让他们记得小N,看着邮件不是就亲切些嘛?
后来大家都熟悉了以后,欧洲的同事告诉小N,他们的工作量可大了,所以经常收到几百封邮件,很大工作量。很多邮件都来不及读就过期了,想想总的先喝喝咖啡,放松心情吧,公司应该多招聘同事一起。。。哦,人手不足,不过,小N是个好玩又可爱的人,有时候呢就诉苦,客户追,老板追,工作没有办法做了,还是请他们帮帮忙,可怜可怜小N吧?
大发慈悲的欧洲同事们,一些啊,告诉小N一些发邮件的技巧,比如在邮件题目上写什么主题,他们会按照主题搜索的,这样陪聊,也不想以前一样瞎追,也解决了这些问题。
一如既往的和同事们保持愉快的合作关系,也经常帮他们做些事,追过就变得不像以前那么被动和像一个黑箱了,小N会进他们的系统,把订单都分配好,让他们在系统操作一下就好了,大大节约了他们分配订单的时间。
和同事,好的合作,也是提高效率,最佳的方式之一。
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