亲爱的新同学：
祝贺你荣录为我校2024级新生，热忱欢迎你来校学习！为了方便你顺利快捷办理报到手续，请你认真阅读以下内容，提前做好准备。
一、入学报到、军训、上课时间
1.入学报到时间：2024年9月19—20日。
2.军训时间：10月23日—11月5日。
3.正式上课时间：9月23日。
二、报到地点
1.小学教育学院：教学楼南大厅。
2.学前教育学院：教学楼西大厅。
3.旅游信息学院（原文理学院）：教学楼C栋一楼。
4.艺术学院：艺术楼大厅。
三、新生学籍和高考档案转接
新生先到毕业学校领取高考档案（必含《高考报名登记表》）、高中毕业档案（必含《高中生毕业登记表》或《高中生手册》）等材料，然后在入学报到时由本人直接带至学校交辅导员存档，不接受邮寄材料。（此档案为必转材料）
四、党、团组织关系转接
1.党员组织关系通过县（市、区）党委组织部转出到中国共产党永州师范高等专科学校xxx学院支部委员会。县（市、区）党委组织部办理转出手续时开具的《党组织关系介绍信》须由本人报到时直接带至学校交组织部办理（不接受邮寄材料）；与此同时也要在“全国党员管理信息系统”中完成网上转出并开具介绍信，介绍信抬头为“中国共产党永州师范高等专科学校xxx学院支部委员会”。（若有此档案则为必转材料）
2.团员组织关系先由本人和原就读学校团组织登录“智慧团建”系统进行业务办理和关系转接（转入单位为“共青团永州师范高等专科学校委员会”， 相应选择“湖南省永州市永州师范高等专科学校2024级新生临时团支部”），然后由本人在原就读学校团组织领取团员档案，在入学报到时连同团员证由本人直接带至学校交辅导员统一办理，不接受邮寄材料。（若有此档案则为必转材料）
五、户口迁移
实行自愿原则，可不迁移户口。自愿迁移户口关系的，户口迁移证须盖有公安派出所公章，户口迁移证、身份证和录取通知书的姓名及出生日期必须一致，否则不能落户。户口迁入地址：湖南省永州市零陵区日升路（永州师范高等专科学校）。相关材料由本人报到时直接带至学校交安保法制处指导办理，不接受邮寄材料。咨询电话：0746-6660802（学校安保法制处）。
六、贫困生申请国家助学贷款
如需申请生源地信用助学贷款，请在入学前向所在县（市、区）教育局学生资助管理部门咨询并办理相关贷款手续。如需向学校申请家庭经济困难资助，请如实填写随录取通知书寄送的《家庭经济困难学生认定申请表》，入学后交辅导员老师，学校将根据学生家庭经济情况按国家有关政策及相关程序评定是否予以资助。详见《湖南省普通高校学生资助政策宣传手册（本专科新生）》。
七、代收军训服装、体检等费用
依据《湖南省发展和改革委员会、湖南省财政厅、湖南省教育厅关于进一步完善大中专教育收费管理有关事项的通知》（湘发改价费规〔2021〕646号文件）《湖南省发展和改革委员会、湖南省教育厅关于印发〈湖南省学校学生公寓价格管理办法〉的通知》（湘发改价费〔2017〕915号）等文件精神，新生报到时须缴纳军训服装费116元、体检费100元、空调使用维护费80元/年，由学校代收。
八、生活用品购置
依据《湖南省发展和改革委员会 湖南省财政厅 湖南省教育厅关于进一步完善大中专教育收费管理有关事项的通知》（湘发改价费规〔2021〕646号文件）、《国家质检监督检验检疫局 教育部关于加强高校学生床上用品质量监督管理工作的通知》（国质检监联〔2012〕349号）等文件精神，为维护学生利益，杜绝劣质生活用品流入校园，强化宿舍文明建设，营造优良学习生活环境，学校采取公开招标的形式为新生的床上用品进行了集中采购，中标价格为366元/套。床上用品（9件套）包括：6斤盖被、4斤垫被、踏花被、三件套（被套、床单、枕套）、枕芯，凉席及蚊帐，学生自愿到中标供应商处（学校艺术实训中心西门厅）购买。
九、兵役登记
按《兵役法》规定，每年12月31日前年满十八周岁的男性公民，都应当在当年6月30日以前，登录“全国征兵网”进行兵役登记。符合条件的男生请及时进行兵役登记（每年6月30日前为集中登记时间，其他时间随时可以进行登记，报到时请携带兵役登记凭证（下载打印《男性公民兵役登记/应征报名表》，无需盖章）到校，学校会组织查验兵役登记情况。（咨询电话：0746-6660802）
十、报到流程
1.提前通过学校（财务校产处）公布的缴费流程（附后）缴纳学费、住宿费、书籍课本费等费用。
2.进校后认真阅读、详细了解《2024级新生入学报到宣传栏》信息。
3.持《录取通知书》、身份证（或户口簿）原件和正反两面的1张复印件、学籍和高考档案、党员或团员组织关系（若有则必带）、户口迁移材料（若迁移则必带）、近期免冠半身1寸彩照6张等资料到学院报到。先查找编班、辅导员等信息，再到辅导员处报到，接受录取信息和个人身份查验，填写花名册，领取《报到单》、一卡通（餐卡）和宿舍床位号。同时，辅导员收取学籍和高考档案、身份证正反两面的复印件、近期免冠半身1寸彩照，以及团员组织关系。学校代收军训服装费116元、体检费100元、宿舍空调使用维护费80元。
少数符合通宿条件的新生办理通宿手续流程：新生自愿申请（家长签字同意）-→辅导员核实-→学院审核-→学生处审批。
4.通过免费银行转账服务或微信方式（入学后到食堂详见两种操作流程）为餐卡（一卡通）充值。
5.持《报到单》和宿舍床位号信息到学生公寓住宿。
6.若是党员到校组织人事处办理转接手续；若迁移户口到校安保法制处听从指导办理转接手续。
7.学院注册（待通知）。
十一、缴纳学费、住宿费、书籍课本费等
（一）缴费标准（依据湘发改价费规〔2021〕646号文件）
注：1.书籍课本费(据实结算，多退少补)；
2.城乡居民基本医疗保险费400元（按照属地管理原则，在校大学生以学校为单位在学校所在地整体参保。困难人员按政策享受参保资助）接医保局通知后，学生在App上自行缴费。
（二）学费、住宿费、书籍课本费及代收费等微信缴纳流程（详见学校网站财务校产处办事指南）
1.微信扫码关注“永州师范高等专科学校”微信公众号→进入公众号主界面→点击“在线缴费”→进入“永州师范高等专科学校网上缴费平台”→输入“姓名、身份证号、验证码”登录→进入缴费界面→选择需要缴费的项目，点击“缴费”→确认缴费项目和缴费金额，无误后点击“确认提交”按钮→在支付页面，点击支付，输入交易密码确认，完成缴费。
2.直接扫码移动端收费，进入“永州师范高等专科学校网上缴费平台”→输入“姓名、身份证号、验证码”登录→进入缴费界面,选择需要缴费的项目，点击“缴费”→确认缴费项目和缴费金额，无误后点击“确认提交”按钮→在支付页面，点击支付，输入交易密码确认，完成缴费。
十二、温馨提示
1.根据中国铁路总公司相关规定，新生可凭借《录取通知书》到当地火车站购买家庭所在地至学校所在地的普通列车硬座的优惠火车票。途中请注意人身及财产安全。
2.入学报到时学校在永州火车站设有新生接待处，校园内主要场所也安排了志愿者，如有问题请主动联系老师及志愿者。我校未委托任何中介组织参与迎新工作，谨防上当受骗。
3.入学报到时，新生、家长、辅导员应相互留存联系方式，以便于后续共同教育管理。
4.入学报到后，应严格遵守学校规章制度，服从学校管理，切实提高自我保护意识和安全防范能力，不做有安全隐患的事情，不做违法违纪的事情（如：不酗酒、不打架斗殴、不偷盗抢劫、不吸毒卖淫等）。尤其要做到远离山塘水库和河流，严防溺水事故发生；遵守交通规则，不无证驾驶，不超载驾驶，不酒驾，不醉驾，未成年学生不驾驶机动车辆、摩托车，未满16周岁学生不骑电动车，严防交通事故发生；不会网友、不结识陌生人、不轻信他人，严防上当受骗；不食用“三无”食品和小摊小贩食品，严防食物中毒；妥善保管现金和贵重物品，注意银行卡及密码安全，严防财物丢失等。
5.按规定新生确因特殊情况不能按时来校报到的，须提前向学院提交本人署名的书面请假报告（拍照或扫描后发邮件），经学院同意后方可延期报到。请假时间一般不超过两周，未请假或请假逾期的，视为放弃入学资格，不予注册学籍。
6.宿舍用电按规定每学期每生每月可免费使用5度电，超过部分须按时到学校财务校产处按物价部门规定缴费。
7.在新生入学后3个月内，学校将对新生的身体、入学资格等方面进行复查，凡冒名顶替、弄虚作假等不符合招生条件者，按规定取消入学资格，退回原籍。
8.2024级新生录取通知书通过湖南邮政速递EMS特快专递邮寄，内含《录取通知书》《新生入学须知》《新生入学安全须知》《湖南省普通高校学生资助政策宣传手册（本专科新生）》《湖南省家庭经济困难学生认定申请表》等资料，请仔细查收。
十三、咨询电话
小学教育学院：
15677331944、17774660956、15897490865。
学前教育学院：
07466669000、18569437389、13637352082。
旅游信息学院（原文理学院）：
18046716479、17873362790、18573358551。
艺术学院：
15074600601、17388970710、18674810930。
学生处：0746-6660230。
招生就业处：0746-6660811。
十四、学校地址
永州市零陵区日升路。
永州师范高等专科学校
2024年8月30日
