近年来，白河县人民检察院高度重视检察档案管理工作，不断完善管理举措，深挖利用功效，通过“三抓三强”等措施加强档案工作的制度化、规范化、科学化，为检察工作实现高质量发展提供坚实保障。
将档案管理工作纳入重要议事工作日程，院党组每年专题研究，统筹部署推进档案工作。夯实思想之基。认真学习贯彻习近平总书记对档案工作的重要批示精神，重点学习了习近平总书记对档案工作提出的“四个好”“两个服务”的目标要求，切实提升对档案工作的认识。夯实责任之基。成立了档案管理领导小组和数字化档案工作领导小组，把档案工作作为“一把手”工程，党组书记、检察长亲自抓，分管领导协助抓，专业人员具体抓。夯实能力之基。组织档案管理人员到西安、鄂尔多斯、十堰等地学习数字化档案工作经验，邀请县档案馆专业人员每年到院开展档案工作培训，着力提升档案规范化管理水平。
坚持管理和保障双向发力，软件和硬件建设双管齐下，努力实现“三个提升”。以制度建设提升管理水平。坚持“高标准、严要求”，深化制度建设，强化制度执行。制定完善了档案保管、利用、保密等档案管理制度，并做到了管理制度上墙。将档案归档情况纳入检务督察重点内容和绩效考核负面清单，并针对档案归档不及时等问题，发出“三函一通报”及时提醒，保证了档案工作规范有序开展。以硬件建设提升保障水平。积极向上争取资金，对档案室进行改造，配备智能密集架、专用恒温恒湿空调机、空气质量云测仪、恒湿净化一体机、点型光电感烟火灾探测器等档案专用设施，配备了监控、空调机、温湿度计、灭火器、消毒柜、消鼠仪等设施设备，进一步改善了档案管理环境，构建了安全规范的档案保管阵地。以数字建设提升智能水平。引入智慧感知平台，实现了档案纸质化向数字化转变，实现档案管理、统计、借阅和利用在线上平台操作，极大提高管理、利用效能。此外，平台通过控制环境监控设备、智能档案存储设备、档案库房安全防范设备等，随时检测档案阵地物理环境，以现代科技构建档案管理安全屏障。
以智慧档案室建设为契机，以规范促利用，以利用促规范。突出规范导向。严格按照《人民检察院诉讼档案管理办法》，及时整理、检查档案资料，做到“应归尽归”，档案的归档率、完整率和准确率达100%。以档案数字化为契机，对档案进行了重新整理装盒，新编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录等档案检索工具，极大方便了档案检索查找。突出效率导向。实现诉讼档案和文书档案的库存数字化达100%。将智慧档案系统部署在工作网，实现网上查询档案，运用计算机进行检索，可在档案查阅室对待借取档案进行检索，实现远程开架和自动定位功能，确保调档迅速准确。突出实用导向。为充分发挥档案的服务保障作用，及时编写了20年检察志，每年组织专人及时编写大事记和年鉴，对音像、实物等档案资料及时收集、保管，为档案利用提供了重要参考。智慧档案室建成以来，借助平台借阅、查询档案资料400余次。
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