作为会计遇到错账、漏账在所难免。既然错误在所难免,如果纠正错误就十分重要。今天就一起学下如何调账。
在处理错账之前,我们首先要把会计科目做一下分类,以便于我们找到错账的类型和原因。会计科目可以分为资产负债类科目(资产、负债、所有者权益)和损益类科目(收入、费用、利润)。资产负债类科目属于资产负债表项目的科目,属于时点值,存量值,报表列示呈现时呈现的时余额;损益类科目属于利润表项目的科目,属于时段值、流量值,报表列示呈现时体现的是一段时间内的发生额。举例说明,银行存款是6月30日(当天结束时刻)的银行存款余额,营业收入是6月份(一个月产生)的收入。
如果是发生在当前会计年度的涉及损益类科目的错账,直接用对应的正确科目进行更正即可。此时可以按照红字冲销、补充登记或调整分录等方法均可。比如:2022年3月份总裁办发生一笔差旅费2000元,款项未支付给个人,正确记账应该为:(2)假如 6 月份发现 3 月份错记为 20000 元。对于发生在以前会计年度的涉及损益类科目的记账错误,要区分是否具重大影响,重大影响的判断一般以金额和性质两个维度作为依据,要结合会计准则及制度的要求判断。对于金额或性质比较重大的错误,应该进行追溯调整,以保证各会计年度的财务数据真实准确。因此在处理时不能用对应的损益科目(如管理费用)记账,如果用对应损益科目记账的,会直接影响到本期的损益(利润数),因此处理中应使用“以前年度损益调整”科目处理。比如:2021年有一项预收款 113 万漏确认收入,金额 100 万元,销项税 13 万。则相应的会计处理应为: 贷:以前年度损益调整(替代主营业务收入) 100万因收入未确认对所得税的影响,假定所得税率适用25%对于金额或性质影响不重大的错误,可直接调整在本期即可,无需使用“以前年度损益调整”处理。比如:2022年发现了一笔2021年已经审批完成,但是未入账的员工通讯费报销单,报销金额100元。根据重要性原则,对年度会计信息影响轻微,可以直接处理再本期。注1:上面基于执行《企业会计准则》下的错账处理,如果是执行《小企业会计准则》,一般错误直接调整在当期即可,不需要通过“以前年度损益调整损益”调整。注2:涉及判断影响是否重大的标准不绝对,企业可以根据规模和实际情况制定自己的标准,比如可以设定单笔2000元,2000元以下不追溯之前直接调整在本期,2000元以上通过“以前年度损益调整”处理。
对于不涉及损益类科目的错账,即该账务处理错误发生在资产、负债、所有者权益类科目上。比如:收到客户预付的100万货款,正确应计入“预收账款”中,实际错记为:
1、对于损益类错账
(1)当前年度错账:在本期用对应的损益科目,调整成正确的金额。
(2)以前年度错账:错误重大用“以前年度损益调整”科目调整追溯。错误不重大用对应的损益科目调整调整在本期。
2、资产类错账
对于不涉及到损益的错账,由于不影响利润表,没有追溯的麻烦。所以本期直接修改正确即可。