漏斗图制作

文摘   教育   2024-08-20 19:50   广东  

你会制作漏斗图吗?相信很多初入图表的人来说,这是一件有难度的事情,其实作图也和函数嵌套一样,都是思路的集锦,当你想到了,会发现之前你做不出来的图表也就那么回事。下面我们来看看这个例子。

如图是数据源,这个数据源直接作图,肯定是做不出来居中的效果的,上篇我们已经做过了,他会靠左对齐。那怎么办呢?在这里,我们不再是用普通的条形图了,今天,我们需要使用堆积条形图,且需要使用辅助列,想到了吗?下面我们来看一下制作过程。

1.构造数据源
E2公式:LARGE($B$2:$B$25,ROW(A1))
该公式将费用从大到小排序
D2公式:INDEX($A$2:$A$25,MATCH($E2,$B$2:$B$25,0))
该函数通过费用引用项目名称
F2公式:MAX($E$2:$E$25)/2-E2/2
这个函数通过最大项目的一半减去对应项目的一半获得辅助列,那么对应项目加上辅助列是不是就是最大项目的一半,是不是就实现了居中对齐来了,你想到了吗?

2.创建图表
这里我们选择图表去一个系列一个系列的选择,先制作辅助列的。步骤如下

记住不用选择数据区域,直接去创建

3.添加系列
选中图表,右键单击选择数据,添加数据,先添加辅助列数据,再添加费用列数据。
添加完是这个效果,不会添加数据的再去回顾一下前面的图表文章。添加完数据后,点击确定。

4.横坐标设置
选中横坐标(项目坐标),CTRL+1,坐标轴位置选择逆序类别
5.隐藏辅助列
选中空白区域,填充颜色为RGB:222 230 236,选中网格线,delete删除,选中辅助列,填充颜色为无填充,效果如下


6.格式设置

将图表拉到合适大小,设置系列间距20%,添加数据标签,字体Arial,颜色与背景色一致,数字设置为小数位数0。

7.标题设置

选中坐标值,delete删除,给图表添加标题,设置为想要的题目,设置标题微软雅黑加粗,颜色。

是不是发现做的差不多了?那么我们的坐标轴怎么左对齐呢?我们进行下一步操作。

8.数据标签设置

选中横坐标,delete,选中辅助系列,添加数据标签,选中数据标签,右键设置数据标签格式,勾上单元格中的值,选中项目列中的值作为数据标签。


取消勾选值,标签位置设置为轴内侧

选中数据标签,设置为微软雅黑加粗,设置颜色为RGB 68 84 106,标题颜色同样设置为RGB68 84 106,居中的条形图就做好了

系列颜色设置要点:因为要保持白色字体与深棕色字体能够同时在系列上显示清晰,系列颜色不宜过深也不宜过浅。如想设置较深的颜色,可采取如下措施,将辅助列的公式后面加上12000,具体值可根据实际需要去调节。费用系列不将标签挡住就好。
F2公式改为:MAX($E$2:$E$25)/2-E2/2+12000,然后下拉填充。

然后设置一个深一点的颜色,就做好啦,具体喜欢用哪个可根据自己喜好选择啦
我设置的系列颜色RGB:4 79 106,颜色可根据自己喜好去设置,设置的颜色原则是柔和深沉一点,不要刺眼。

好了,本期教程就到这里啦,走过路过的点个关注分享一下吧,谢谢啦


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