分列作为EXCEL的一个常用操作,我想大家多多少少都用过,他可以为我们快速整理数据,规范数据。下面我们就来看一下他的常见用法吧。
数据源日期格式不规范经常是一个让我们头疼的问题,没法用日期函数,数据透视表被弄凌乱,没法进行常规的数据处理,一般碰到数据源中日期格式不规范我们都需要处理,下面来看我们的分列大法吧。
先选中整列,选择【数据】-【分列】-【下一步】-【下一步】-【日期】-【完成】,不规范的数据就转换成规范的啦。文本型数值可以说很常见了,但是我们有时候想要批量将他们转为文本,如果不用分列的话,你可能得一个个去编辑,下面看看我们分列的操作。先选中整列,选择【数据】-【分列】-【下一步】-【下一步】-【完成】,不规范的数据就转换成规范的啦。当然,你可能已经看到了,数值也可以通过分列变为文本,只需在最后一步选择文本就行。指定字符,即你想按什么字符拆分就按什么字符拆分,也可以按字拆分,看下面这个例子,我们需要将班级和姓名拆分。先选中整列,选择【数据】-【分列】-【下一步】-【其他】,填入字符“-”,【下一步】-【完成】,数据就被分成两列啦,我们只用在第二步时,选择其他,填入我们想要的字符。再看下面,我们按汉字拆分也可以,如我们需要把省与市分开。如图是一份身份证数据,平时我们都用公式提取日期,那么你知道分列也能办到吗?这次我们要在提取日期的前提下,身份证号原数据不能动,下面请看步骤。选中整列,选择【数据】-【分列】-【固定宽度】-【下一步】,手动拉两条直线分割出出生日期然后选择【下一步】,选择下方数据区第一列,选择【不导入此列】,选择第三列,【不导入此列】再选择中间我们需要的出生日期列,列数据格式选择日期,目标区域改为B1,然后点击完成,我们需要的出生日期就提取好了。看了这个方法,以后需要保留原数据目标区域就可以改单元格,不想要的列就可以删除,分列是不是很方便呢?
以上是分列的一些操作,当然,分列的功能远不止于此,在这里就不过多的一一介绍了。大家可以在平时的应用中多多探索。
好了,本期教程就到这里啦,走过路过的点个关注分享一下吧,谢谢啦