那今天呢,小百科首先问大家一个问题,你们喜欢这样的ppt吗?
又或是这个呢
是不是觉得两个差不多呢?哈哈毕竟从讲解者的角度来说,商务风和简洁风都还不错。
那 如果再加上这张案例ppt呢
是不是瞬间都会选择第三张?
因为前面两张 PPT太过于累赘复杂,需要花好几分钟才能阅读完,并且读了后面可能就忘记了前面的内容。
而最后一张只需要扫一眼,就能知道大概的重点内容了。
其实优秀的 PPT 都是这样:传达信息的效率非常高,直接的表达出重点。
在制作PPT时,确保内容既完整又易于理解,同时保持观众的注意力,是至关重要的。以下是一些建议,可以帮助您创建出既高效又吸引人的PPT
不同公司领导的审美可能有所不同,但一定都喜欢简洁明了,一眼就能get到的ppt。
那怎么让ppt中的信息直接的表达出来呢,提高传递的效率呢?
那具体怎么做呢?那接下来,小百科用三个ppt案例给大家演示。看完,大家就能懂喽。文末还有福利分享,别错过了哦!!
精简内容:
每张PPT应专注于一个主要观点或信息。避免在一张幻灯片上堆砌过多信息,这会让观众感到困惑和难以集中注意力。
使用简洁的语言和清晰的图表来传达信息。避免冗长的句子和复杂的词汇。
错误示范:纯文字页面
如果说领导讨厌的 PPT 中,这个排第二,那绝对没有页面能排第一。
这种纯文字的页面真的既不美观,又没工作认真的态度。
在面对这种页面的时候,拆解文案,就能增加它的层级。通常第一句话就是整个段落的总结句,然后我们可以根据一些连词或者句号来分段。
你看,现在页面的可阅读性明显提高。但还不够,我们继续。
比如将大段的文字内容,提炼出关键词,放大加粗,用色块和颜色突出。
又或者将数据摘出来,单独做一个层级。然后用颜色、线条、序列号等形式将不同的内容区隔出来。
这样,页面的重点信息就非常明了了。最后,只需要把对应的内容拼在一起,页面就会焕然一新。
显然,这样的页面才是阅读者最想看到的。
当然,如果你觉得页面不够精致,那我们还可以给它增加图片,添加修饰。
这样,汇报时领导读起来才能既省心,又享受。
好了,那以上呢,就是文字案例的优化过程了。不同的内容,优化的侧重点也不一样,但殊途同归:都是通过各种小技巧,增加页面的层级感,从而提高信息传递效率。
不知道今天的内容对你是否有启发呢?