超实用!纯干货10个PPT技巧,演讲,总结汇报,职场大学...都能用上!

文摘   2024-10-31 13:56   宁夏  


是谁啊~每次演讲PPT就慌的一批,内心os“啊啊救救我,救救我!"



你是不是一站上台,双腿就不由自主地打颤?

思绪混乱得像缠绕的耳机线,只会那个……那个……?

全程依赖着演讲稿当拐杖,一脱离稿子就语无伦次?……

今天小百科就整理了一些万能的PPT演讲干货,可以直接套用,无论年终总结还是日常汇报,都轻松拿捏!无论职场打工人还是纯情大学生。都可完美适配!

01

🎈变身“踩点侠”

嘿,没错,就是那个提前溜达到会场的“踩点侠”!

先来个360度无死角探秘,投影仪、电脑,一个都不能少,都得给我乖乖听话,别在关键时刻掉链子。这样,你心里的小鼓点就不会乱敲了,紧张?不存在的!

🎈别让PPT成“复读机”

哎,别一上台就变成了PPT的复读机,观众心里可能在嘀咕:“我自己看PPT不香吗?为啥还要听你念?”

记住,PPT是你的“魔法棒”,你得用它施展“语言魔法”,把内容活灵活现地展现给观众。试试在PPT里藏几个“小陷阱”

比如提几个问题,让观众跟着你的思路走,这样他们的眼睛可就离不开你了!

🎈逻辑连接词,别只会“然后”

说到逻辑连接词,它就像是把散落的珍珠串起来的线。不过,要是整场演讲都是“然后……然后”,那你就成了“然后专家”了,观众可能会一头雾水。

来点新意吧,比如“话说回来”、“更妙的是”,让你的演讲像过山车一样,起伏有致,让观众跟着你的节奏嗨起来!



🌈玩转故事化叙述 除了逻辑清晰的条理


掌握故事化叙述也是沟通中的秘密武器。

就像经典的 HERO 框架,通过设定、英雄、挑战、结局四个篇章,能够让你的话语引人入胜。

🎈玩转表情管理

 上台发言时心里一旦打小鼓,你的脸庞或许就会不自觉地抽搐,表情也会莫名变得丰富,讲着讲着,嘴角还可能渐渐下拉……


而这一系列微妙的紧张小动作,会让台下的观众在接收你的信息时感觉像是在破解密码。



所以不管你是演讲新手,还是面对同时老板手忙脚乱,在讲解的时候试着调节一下自己的节奏,甚至可以故意慢半拍,以此来营造领导般的淡定风范。

02  做PPT时的注意事项


🎉掌握相机参数与适配APP

铭记相机通常有三大画幅:APS-C、全画幅、中画幅,拍摄前要搞明白你手中的是哪

种,软件是Instagram、VSCO、Snapseed,还是其他什么应用,是否存在不兼容的烦

恼,不同的应用,功能各异,可能会导致照片导出时出问题。


🎨绘一幅条理分明的草图


一个优秀的画家,应当是构思精妙,能够令人赞叹不已的。
因此,动手绘画前必须先用心构思草图,一幅条理分明的草图勾勒好后,你的画作创作起来会顺手许多,并且也能减少反复涂抹的困扰。
这样既能够清楚展现我们画作的构思脉络,绘画的时候也不会因为思路中断而停停画画。

🎭用角色扮演演绎故事 年终汇报故事繁多时,该如何呈现呢?


比起单调地将 Word 文档中的一连串事件平铺直叙到演讲中,在演讲中通过角色扮演将


故事情景化能够更加生动、有趣地传达情节。



在 PPT 的【插入】-【图表】中就有各式各样的图表可供选择

🎨避免堆砌过多色彩

 如果你的房间装饰得五彩斑斓,像调色盘一样,很难让人有放松的心情。

🌈充分利用提词器与计时器功能 你是否知晓 PPT 软件内嵌有实用的提词器和计时器呢?


只需点击 PPT 界面下方的【备注】区域,你便可以轻松地将演讲的重点内容输入到该备注栏中。


播放 PPT 时,右键鼠标,点击【显示这时候观众只能看到 PPT 页面,但你可以看到你输入的备注、下一页预览,还能看到你演讲的时间,方便你在彩排和演讲中及时调整。

02  学习现成的话术

1、开场白
嘿,各位小伙伴们,今天咱们聚在一起,就像是一场知识的盛宴,我有幸成为那个端盘子的服务员,给大家上道硬菜——XXX!别急,我会按着一、二、三的顺序,一道道给大家呈上来……话说到这,能在这儿和各位分享关于XXX的那些事儿,我真是心里乐开了花。接下来,咱们就……

2、引出内容
首先呢,咱们先揭开第一个神秘面纱……
哎,别急,吃大餐前总得有个开胃菜吧,让我先给大伙儿简单介绍下……
来来来,咱们先聊聊……

3、提出问题
在开始这场知识之旅前,我先抛个砖引玉,大家来猜猜看……
哎,说到这儿,你们有没有遇到过那种……的情况呢?
刚刚咱们提到了……那么,接下来咱们是该……呢?

4、过渡到下一个版块
从这个数据/结论里,我仿佛看到了……的蛛丝马迹,接下来,咱们就正式进入第一个章节……
好了,言归正传,咱们再来聊聊……
来来来,换个口味,咱们再来看看下一个方面……

5、总结和结论
总而言之,咱们可以得出这么个结论……
整体来看,这就像一盘色香味俱全的大餐……
一句话总结,那就是……
综上所述,咱们今天的盛宴,味道还不错吧?

6、补充说明
哎,别急,除了刚才那些,其实还有……
除了刚才那些美味佳肴,其实还有道隐藏的甜点呢……在这个基础上,咱们还能挖掘出……
除了刚才说的那些,我还得再补充几点……

7、引发共鸣
来来来,大家回想一下,你们有没有也有过类似的经历呢……
咱们都盼着……
想象一下,如果咱们……那得多有趣啊!

8、表达观点
不过,我得说,最重要的一点还是……
到这里,咱们不难发现……
由此看来,咱们能不能……我认为,绝对能,因为……


好啦,小百科今天的分享就到这里啦,希望对大家PPT的提升有所帮助,关注小百科,每天为你带来最干货的PPT知识,与职场交往~



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