DOFS2024学生参会攻略来袭,快闪张贴报告轻松搞定

学术   2024-10-17 16:00   上海  

首届分布式光纤传感技术及应用大会将于2024年11月22-24日在江苏南京举办。

专家汇聚,精英交流!会议除邀请类报告,针对自由来稿报告,策划了多种形式,包括主题口头报告、学生快闪报告和张贴报告。

其中,为鼓励学生群体积极参会,快闪报告有10%优秀报告获奖名额,张贴报告有15%获奖名额,获奖者将在晚宴上颁发荣誉证书和价值500元左右、诚意满满的奖励!

报告形式之多样,令人目不暇接?

获奖之评优准则,仍觉云雾之中?

莫慌莫慌,会议组已精心准备了一份快闪及张贴报告参会宝典,助各位小伙伴轻松明了参与盛会!

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看到这里,指南已完备呈现——不参与投稿岂非遗憾之举?

快闪报告与张贴报告尚余投稿席位,尚未行动的小伙伴们,还不把握时机,即刻投稿?

犹豫之间,优秀奖或许已花落他家!

摘要投稿截稿日期:2024年11月3日
会议时间:2024年11月22-24日

会议官网

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学生报告参会指南





快闪报告(学生专场)


快闪报告要求:

1、报告交流时间:2024年11月22日18:30-20:30;

2、快闪报告形式:3 min PPT汇报形式(PPT比例16:9),不得超时;

3、报告内容:不涉及任何保密问题;内容新颖,具有一定的原创性和较高的科学质量;表述清楚,分析条理清晰,结果翔实可靠、依据充分;

4、请务必于2024年11月3日之前上传PPT至汇同系统(登录汇同-个人中心-投稿记录-上传演讲报告文件);

5、请报告人扫码添加DOFS2024官方会务负责人,备注“姓名+单位+DOFS2024快闪报告作者”申请加入“DOFS2024快闪报告群”,避免错过重要会议通知。

优秀快闪报告评选细则:

1、每个会场将邀请5名评审专家,从报告内容、演讲能力等方面进行打分,取所有专家平均分数作为专家评分;

2、最终将评出前10%作为优秀快闪报告,获奖者将在晚宴上颁发荣誉证书。

张贴报告


1、报告交流时间:2024年11月23日16:30-18:00;

2、报告形式:张贴海报展示+现场答疑;

3、报告内容:不涉及任何保密问题;内容新颖,具有一定的原创性和较高的科学质量;表述清楚,分析条理清晰,结果翔实可靠、依据充分;

4、投稿录用后,及时准备张贴海报。点击下载张贴模板

5、海报要求:请按照张贴海报模板准备好张贴海报,现场张贴,大小统一为宽度0.8 m,高度1.4 m;

6、请报告人扫(上方快闪报告处)码添加DOFS2024官方会务负责人,备注“姓名+单位+DOFS2024张贴报告作者”申请加入“DOFS2024张贴报告群”,避免错过重要会议通知。

优秀张贴报告评选细则;

1、评委根据报告从事研究的知识价值和贡献程度、内容的新颖性和独创性以及报告人答疑过程中的表现进行评分;

2、最终将评出前15%作为优秀张贴报告,获奖者将在晚宴上颁发荣誉证书。

快闪报告和张贴报告支持同时投稿


1、已投稿快闪报告形式的,还可同时选择参与张贴海报的报告,促进深入交流;

2、已选为优秀快闪的报告,可以参与张贴报告交流但不再参与优秀张贴海报的评选。

投稿须知

(一)摘要投稿(截止日期:2024年11月3日)

1、请注册并登录汇同会议系统进行摘要投稿即可,无需准备好全文。

2、请准备250字的中文报告摘要。(摘要审稿通过,用于汇同APP中展示。)

3、自然来稿作者还需准备500字的中文扩展摘要(务必以PDF形式将500字的扩展摘要提交至系统,用于专题主席审稿。)

4、摘要审稿结果将通过邮件通知作者。

5、摘要审稿接收后,作者可自由选择将全文投稿至 SPIE 系统出版会议论文集或者会议支持期刊。

点击投稿摘要

(二)全文投稿

SPIE将作为Technical Cosponsor出版会议论文集。在摘要录用后注册并登录SPIE Submission and Review System进行英文全文投稿。通过全文审稿的文章将被 SPIE Digital Library 收录,并提交 Ei Compendex, Scopus 及 Web of Science Conference Proceedings Citation Index 数据库检索。

注:1、作者需注册参会并按照日程安排出席文章报告,未参会及报告未出席均不予文章出版。

2、若参会代表仅参会交流,可以直接注册参会。

注册须知

请各位参会代表先进行会议注册再交费,系统接受在线交费,交费方式为支付宝(在线交费可绑定公务卡)。通过银行汇款,请在个人中心-查看参会信息中将汇款回执上传至会议系统。

注:享受早鸟价需在2024年11月10日(含)前注册并交费,注册费和文章处理费统一由上海汇光会务服务有限公司代收,开具会议费的电子发票。发票将于会议结束后10个工作日之内发送至您的注册邮箱。

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